在当今数字化飞速发展的时代，财务数智化浪潮正以前所未有的态势席卷而来。电子会计档案作为财务数智化的关键一环，其重要性愈发凸显。2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票，这一举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，在电子会计档案领域展现出强大的影响力。
市场形势：电子凭证数字化转型的时代浪潮
在当前的市场环境下，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的趋势。我国电子凭证改革的加速推进，使得电子凭证开具端已基本实现数字化适配。如今，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里即将全面解决，电子凭证数字化转型的步伐将进一步加快。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现数字化。
国家政策也在积极推动电子发票报销、入账、归档试点工作。合思积极响应政策号召，助力多个省份的试点企业顺利通过验收，为电子凭证数字化转型贡献了自己的力量。
痛点分析：传统纸质档案管理的重重困境
传统纸质档案管理存在着诸多问题，给企业带来了不小的困扰。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失的情况也难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找起来要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本高昂。此外，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代企业的管理要求。
COMMUNE幻师同样面临着类似的问题。其档案耗材、打印、存储成本高，门店报销周期长达2月，且电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段。云南菜品牌连锁经营多地直营门店，大量收款回单和财务凭证需要打印后归档，档案存储耗费了大量的档案盒、档案柜等资源，电子源文件无法得到有效保存，还存在丢失、损毁等风险。海量资料需要人工查找，耗时耗力，无法有效利用档案资源。金牌橱柜家居科技股份有限公司的会计档案散落于各系统，档案数据难以利用，需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架。财务临时保管1年后移交综合档案管理，独立档案室存放纸质档案，每年提供实物稽查时需要人工逐一翻查，效率低下。
解决方案整体策略概述：合思档案的破局之道
合思档案管理软件针对传统纸质档案管理的痛点，提出了全面的解决思路。它实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供全方位的财务数智化服务。该软件具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个环节。通过开放式接口互联自主采集，智能关联自动组装，精准权限管控，多维检索一站式预览等功能，合思档案实现了全流程的合规化、自动化、数字化。
核心模块：合思档案的强大功能
合思档案管理软件拥有多个关键功能模块，为企业的电子会计档案管理提供了有力支持。
智能采集模块通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）实现档案数据的采集。大文件自动切割，数电票自动化解析，确保数据采集的高效准确。
预归档服务模块集成了服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的正式归档做好充分准备。
基础管理模块包括档案存储、检索、借阅、销毁等功能。精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求，保障了档案管理的规范化和安全性。
档案服务模块提供辅助审计、项目管理、统计分析等功能，实现了档案的高效利用，为企业的决策提供有力支持。
竞争优势：合思档案脱颖而出
与传统方案相比，合思档案管理软件具有显著的优势。自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控和分析。
其低开发成本的特点，能够对接各类异构系统，生成式接口自动采集档案数据，连接NCC、U9、OA、CBS等系统，为企业提供了更多的选择和便利。
自动制档功能释放了财务人员的精力，凭证数据自动匹配组装，业务检测保障证据链完整，档案关联规则可视化配置，提高了工作效率和准确性。
档案全场景数字化利用打破了需要在同个系统上下联查、切换模块，切换多个系统的壁垒，一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息，为企业提供了更加便捷的档案查询体验。
成功案例：合思档案的卓越成效
众多企业使用合思档案管理软件后，取得了显著的成效。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云南菜品牌连锁经营通过合思落地财务数字化，业财融合提升了80%，财务提效90%，节省打印、存储等总体成本30万/年。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到100%。
服务体系：合思全方位的支持与保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思提供从电子凭证采集、验签、解析、校验，到自动填报、自动入账、封装入账结构化信息、自动归档等一站式服务。其服务涵盖电子会计档案全生命周期管理，包括档案采集、制档、管理、利用等各个环节。同时，合思为客户提供系统直联、文件传输、邮件短信等多种数据交互方式，确保数据的准确和及时传递。
结尾：合思档案的价值与未来展望
合思档案管理软件具有重要的价值和意义。它能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。通过使用合思档案，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。
随着电子凭证数字化转型的加速，合思将继续深耕财务数智化领域，为更多企业提供优质的产品和服务。未来，合思将不断创新和完善电子会计档案解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
如果您想体验合思档案管理软件带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启您的电子会计档案数智化之旅。
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