合思档案管理软件:开启企业财务数字化转型新篇

合思档案管理软件:开启企业财务数字化转型新篇
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务数字化转型的道路上遭遇重重挑战。财务收支管理如同乱麻般复杂,业财融合仿佛隔着一堵无形的墙难以打通,成本控制也时常力不从心,这些痛点如同巨石般压在企业发展的道路上。企业急需一套高效的财务数智化解决方案,来打破困境,实现转型升级。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其前沿的创新技术和全面细致的解决方案,宛如一盏明灯,成为企业财务数字化转型的得力伙伴。下面,就让我们深入了解合思的产品,探寻它为企业带来的无限可能。

产品功能全景扫描

合思宛如一个功能强大的财务数智化工具箱,提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务,精心构建了一个敏捷高效的财务收支管理平台。

合思费控,堪称全链路L4级无需报销费用控制管理的佼佼者。它实现了从“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让企业的费用控制更加精准、高效。

合思商城,是全场景智能差旅管理的先锋。它聚合了多维度的供应链资源,能够进行同屏比价,覆盖了因公消费的全场景,为企业的差旅管理带来了前所未有的便捷。

合思档案管理软件,则是领先的电子会计档案管理平台。它实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,让企业的档案管理从此告别繁琐,进入数字化新时代。

产品核心亮点揭秘

合思拥有独特的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时风控体系,它就像一位严谨的财务管家,确保企业支出合规、安全、透明。同时,结合数电票新模式,它能够自动获取发票、智能绑定费用、自动入账归档,大幅降低了员工报销的耗时和财务入账归档的时间。

合思具有强大的连接能力,能够广泛连接各类平台,包括发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这就像打通了企业信息流通的任督二脉,打破了信息孤岛,实现了业财融合。

合思还提供企业费控报销管理无需报销分级标准。这就好比为企业提供了一把精准的尺子,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,为企业财务数字化实践提供了科学的决策参考。

合思的PaaS平台更是功能强大,具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台和AI大模型等功能。它就像一个坚实的技术后盾,为企业提供了强大的技术支持。

产品价值深度剖析

对于企业老板来说,合思是降本增效的利器。它助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低了企业的管理成本,挖掘出收益洼地,为经营决策提供了有力的辅助。

对于财务人员而言,合思是释放压力的法宝。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,还能智能识别潜在风险,让财务工作变得轻松又高效。

对于员工来说,合思让工作变得省事又省心。因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。

在环保方面,合思档案管理软件也有着突出的贡献。通过电子会计档案管理等功能,实现档案不打印,助力双碳目标落地,节约了场地、耗材成本。

典型使用场景解析

在消费场景方面,合思构建了一个全场景聚合消费生态,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。无论是日常的商务出行,还是企业的物资采购,都能在合思的平台上得到一站式的解决。

在业务场景方面,合思涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。它就像一座桥梁,将企业的业务和财务紧密连接在一起,实现了数据的无缝流转。

合思付款可用于企业连接型采购对账、收票、付款管理。它统一集成采购合同、订单信息,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式线上对账,让企业的采购付款流程更加顺畅。

合思收款适用于企业一站式销售开票、收款、对账管理。个性化订单台账联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,提升了销售客户服务效率。

成功案例见证实力

动力源,作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思档案管理软件后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的发展注入了强大的动力。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城为徐福记的差旅管理带来了显著的效益提升。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案管理软件后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。合思档案管理软件让中交水运规划设计院有限公司的档案管理工作实现了质的飞跃。

市场定位与差异化优势凸显

合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的资金实力和技术研发能力。这就像一艘装备精良的战舰,为合思在市场竞争中提供了坚实的保障。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。它就像一张紧密的服务网络,能够为客户提供全面、优质的服务。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有广泛的市场认可度。

合思的开放平台提供标准化接口,实现数据快速集成,能够与各类消费平台、业务系统、财务软件等无缝对接,数据互联,实现一体化管理。它就像一个万能的连接器,为企业提供了更加灵活、便捷的数字化解决方案。

结语与行动召唤

合思凭借其先进的技术、全面的解决方案和优质的服务,为企业提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。

未来,合思将继续加大研发投入,不断创新和完善产品功能,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,推动企业财务数字化转型的深入发展。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思档案管理软件,体验其带来的便捷与价值。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启企业财务数字化转型的新征程,还可免费试用,亲身感受合思的魅力!

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captaincaptain
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