在当今企业不断发展壮大的进程中,财务数字化转型与业财融合已成为大势所趋。然而,众多企业在这一过程中遭遇了重重困难。多系统林立导致数据难以互通,形成了一个个数据孤岛,流程变得极为复杂,费用管控也困难重重。
以动力源为例,该企业先后自建了费控系统、采购管理系统等,但整体流程依旧复杂,系统之间的壁垒高耸,数据难以流通。汉威科技集团也面临着类似的问题,企业的支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,给财务管理带来了极大的挑战。
传统报销模式更是弊端丛生。手工录入不仅容易出错,而且合规性难以保证。系统之间相互割裂,数据分散,使得信息整合变得异常困难。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,再加上组织架构复杂,流程繁复,进一步加重了企业的负担。动力源的员工在申请单提交时,需要在各个系统之间频繁切换,报销数据还需财务人员手工录入系统,效率低下。
企业的高速发展对财务支撑提出了更高的要求。派克新材每年都会有大量新增业务人员,新员工对差旅流程和标准不熟悉,导致差旅成本居高不下。同时,疫情等因素也使企业对财务数字化的需求更为迫切。如海威茨,由于税收征管数字化、智能化以及疫情期间居家办公的需要,对财务数字化的需求急剧增大。
在这样的背景下,合思财务数智化产品应运而生,成为企业解决财务难题的关键差旅管理优化工具。
全景式数智服务:合思财务解决方案的全面覆盖
合思为企业提供了一套全面且创新的财务数智化解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。
合思费控系统具有强大的集成能力,能够打破数据孤岛,实现多系统的数据互通。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控进行同步。这使得企业内部的数据能够流畅地在各个系统之间流转,提高了工作效率。
合思的无需报销解决方案更是让员工真切地感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个流程简洁高效,大大提升了员工的工作体验。
此外,合思还支持多种系统集成,能够与OA系统、ERP系统、HR系统、TMC系统、银企直连等进行对接,实现数据共享和业务协同。汉威科技集团通过API将合同信息写入OA系统,能够实时统计付款和回票进度。亿嘉和则集合企业现有信息化系统,将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控,实现了系统的无缝衔接。合思无疑是企业差旅管理优化工具中的佼佼者。
核心功能亮剑:合思产品的价值赋能
合思产品的核心功能强大且具有显著优势,为企业带来了巨大的价值。
预算管控功能是合思的一大亮点。它整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换,按照法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会返回校验结果,若未超标则默认继续审批,若超预算则会实时预警。这一功能有效地帮助企业控制了预算,提高了资金使用效率。
发票智能校验功能同样出色。合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。派克新材使用合思费控后,能够对发票进行智能校验,有效解决了电子发票重复报销的问题,从源头上控制了发票的不合规现象。
自动生成凭证功能则极大地提高了财务工作效率。通过标准EAI插件对接相关系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。江西中机通过合思费控与相关系统互联,实现了自动生成凭证,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
合思还提供丰富的数据分析报表,如合思BI数据分析报表,能够高效透明地展示各项费用的发生情况,为企业管理层提供决策依据。李群自动化借助合思BI实现报表数据统计效率提升50%,管理者能够实时了解企业经营数据,从而做出更加科学的决策。合思作为差旅管理优化工具,在各个功能模块都发挥着重要作用。
多行业成功范本:合思产品的广泛适用性
合思产品在不同行业、不同类型的企业中都得到了广泛应用,并取得了显著成效。
动力源作为电源行业企业,应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成和数据互通,操作体验得到全面革新。员工报销周期从原本较长的时间缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。合思成为了动力源优化差旅管理的得力工具。
汉威科技集团作为集团型公司,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。企业对业务的管控能力得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。合思为汉威科技集团的差旅管理带来了显著优化。
派克新材作为高端制造企业,采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理的合规性也得到了提升。合思成为了派克新材优化差旅管理流程的重要工具。
亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业,应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了系统集成和数据互通,能够实时查看各项数据,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效得到提升。合思为亿嘉和科技的差旅管理提供了强大支持。
众多企业通过应用合思的财务数智化解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源、汉威科技、派克新材等企业在效率提升、成本节约、财务管控等方面都取得了显著成效。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供优质的服务和技术支持。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业对财务数字化的需求更为迫切。合思的“无需报销”解决方案等能够帮助企业更好地满足降本增效的需求,全面完成财务数字化转型。选择合思,企业可以借助其先进的技术和全面的解决方案,让有限的资源发挥更有效的作用,实现财务数智化升级,在市场竞争中占据优势。
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