在企业数字化转型的浪潮中，动力源作为我国电源行业的佼佼者，通过引入合思财务数字化解决方案，实现了显著的核心成效。应用该方案后，动力源员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量锐减，人员成本节约约50%。多系统集成让数据实现互通，操作体验全面革新，不仅缩短了员工报销周期，还极大减少了会计工作量，节约了人员成本。动力源借助合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台，在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等多个方面取得了出色的应用成效，成功告别数据孤岛，实现精细化管理，降本增效成果显著。智能化差旅申请流程在这一过程中发挥了重要作用，让动力源的差旅管理更加高效便捷。
动力源：传统财务模式下的困境探索
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，8家子公司，在全国设有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，还基于OA系统开发了报销系统。然而，尽管投入了大量精力和资源，整体流程依然复杂，系统壁垒高，实际效果与预期存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，极大地浪费了时间和精力；手工录入合规难，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也靠手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免；系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业难以实时掌握准确的财务数据；业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步增加了管理的难度。在这样的背景下，引入一套先进的财务数字化解决方案成为动力源的必然选择，而智能化差旅申请流程也成为解决差旅管理难题的关键。
合思方案：精准把脉动力源痛点
合思为动力源提供的解决方案具有很强的针对性和创新性。首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据之间的隔阂，让数据能够在不同系统之间自由流动，为企业的决策提供了更准确的依据。
在差旅管理方面，合思打造了无需报销的颠覆性模式，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了财务工作的效率。智能化差旅申请流程贯穿其中，让差旅申请更加智能化、便捷化。
合思的系统连接能力也十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这种多系统集成的一站式新体验，承接了动力源已有的数字化成果，打破了系统壁垒，为企业带来了全新的管理体验。
成效显著：数据见证合思方案价值
应用合思解决方案后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%，这一巨大的变化让员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在人力资源方面的投入得到了有效控制。
在员工使用体验方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这一功能极大地缩短了员工填报时间，无论是拍照、扫码还是录入，都变得更加便捷，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松自在。智能化差旅申请流程让员工能够更加高效地完成差旅申请，节省了大量时间和精力。
对于财务人员来说，合思方案让财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在企业管理层面，合思方案实现了事中控制、事后分析的全程管控，让企业能够实时了解经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。智能化差旅申请流程为企业的差旅管理提供了有力支持，让企业能够更好地控制差旅成本，提高管理效率。
高度认可：动力源人员真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来合思还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和满意，也表明了双方继续深入合作的意愿。智能化差旅申请流程得到了动力源员工和管理层的一致好评，为企业的差旅管理带来了极大的便利。
未来可期：持续深化财务数字化转型
展望未来，动力源与合思将继续携手共进。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步拓展敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展，不断提升企业的财务数字化水平。智能化差旅申请流程也将不断优化和完善，为动力源的差旅管理提供更加强大的支持。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。合思的智能化差旅申请流程将帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业数字化转型的新篇章。
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