在数字化浪潮席卷而来的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面落地。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。面对这一变革，企业急需进行电子凭证报销、入账和归档的数字化转型。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业在财务数字化转型的道路上披荆斩棘。合思通过提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务，帮助企业挖掘更多净利润，实现审批流程简化，提升财务管理效率。
国民零食巨头的财务困局
在零食行业，有这样一个畅销 30 余年的国民经典零食品牌。它的销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。然而，这种庞大而复杂的业务模式也带来了一系列财务痛点。
该企业的管理流程横跨多个系统，审批流程繁琐且低效。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，却要满足极高的核算精细化管理要求。财务人员不得不花费大量时间在 Excel 中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务人员的真正价值。
在差旅管理方面，事前事中管控的不连贯问题十分突出。差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。这不仅增加了企业的运营成本，还影响了企业的整体效益。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。企业急需一个能够解决这些问题的数字化解决方案，以实现审批流程简化，提升财务管理水平。
合思量身定制的破局之策
针对该国民经典零食品牌的财务痛点，合思为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，从差旅申请到业务审批，再到合思商城订购或 TMC 订购，整个流程实现了审批流程简化。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，只需在系统中完成简单的操作，即可完成消费。同时，合思商城和 TMC 提供的同屏比价功能，让员工能够选择最优惠的消费方案。在消费完成后，合思商城对账单和 TMC 对账单会自动生成，方便财务人员进行核对。
在财务核算和记账方面，合思设立了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，系统会自动拆分结算、自动记账；对于线下统一开票的情况，则进行线下结算、手工记账。这种灵活的结算方式，不仅提高了财务核算的准确性，还实现了审批流程简化，让财务人员从繁琐的记账工作中解脱出来。
在档案管理方面，合思实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。其他 TMC 环节为 L3 级无需报销录入发票等档案。通过多源采集，系统能够智能制档，实现实物档案混序归档，档案借阅也实现了全线上化管理。这不仅提高了档案管理的效率，还确保了档案的安全性和完整性，进一步实现了审批流程简化。
显著成效见证合思实力
该国民经典零食品牌在应用合思的解决方案后，取得了显著的成效。
在差旅费用方面，年度节约了 200 万 +。该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升了 60%。这一系列数据表明，合思的解决方案有效地降低了企业的差旅成本，提高了财务管理效率，实现了审批流程简化。
在业财连接方面，合思的解决方案实现了业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，企业的财务管理更加规范、透明。
在线上线下一体化管理方面，合思建立了标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理；简化了装订流程，大幅降低了成本。这不仅提高了企业的管理效率，还实现了审批流程简化，让企业在财务管理方面更加轻松自如。
合思方案优势尽显，企业转型未来可期
合思的解决方案具有诸多优势，能够有效解决企业的财务痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过审批流程简化，企业能够提高财务管理效率，释放财务人员的价值，实现精细化成本管控。
电子凭证数字化转型是企业发展的必然趋势。在当前经济环境下，企业应积极拥抱数字化，利用合思等专业的财务数智化产品和服务，提升财务管理水平。合思拥有强大的功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等 20 多项功能，还具备良好的口碑、强大的集成能力等优势，能为企业提供全方位的服务保障。
如果您的企业也有财务数字化转型的需求，不妨拨打 400 – 105 – 6505 联系合思，或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息。现在，点击免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章，让审批流程简化为企业的发展注入新的动力！
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