在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格均明显上涨，可交易总量仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平。这使得企业在业务拓展和成本控制之间陷入两难境地，降本增效的压力前所未有。
从效率层面来看，差旅订票、发票、单据处理是企业面临的最突出问题。其中，发票的获取、核对和处理更是管控的最大痛点。同时，订单超标趋势愈加明显，传统的“事后控制”策略已难以满足企业需求，控制策略亟需转向“事前或事中”的前置管控。
在费用分析方面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。例如，35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业反馈“以 EXCEL 为主，缺点较多”，23.21%的企业反馈“数据来源太多，口径不好统一”。
此外，从 2023 年 1 – 7 月商务消费发票数据来看，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业在发票层面的合规性风险愈加突出。差旅管理智能分析成为企业解决这些问题的关键。
面对这些严峻挑战，合思为企业提供了全方位的财务数智化解决方案，该方案对企业降本增效起着至关重要的作用。
合思：财务数智化服务领航者
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。差旅管理智能分析贯穿于合思的整个解决方案中。
合思依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，还通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络，确保了能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思，借助合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，这充分体现了市场对合思的认可和支持。差旅管理智能分析在合思的服务中，为企业的决策提供了有力支持。
合思解决方案核心功能与优势凸显
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精准预算管控 掌控成本脉搏
在预算管控方面，合思有着出色的表现。2023 年 7 月的数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单机票、酒店、火车商务消费时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过差旅管理智能分析，合思能够帮助企业精准地进行预算管控，让每一笔费用都在合理的范围内支出。 -
自动标准控制 实现高效管理
合思的消费标准自动控制功能也备受企业青睐。2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准有着严格的要求，并通过合思系统实现了自动化管控。差旅管理智能分析可以实时监测消费情况，一旦超出标准，系统会及时提醒，确保企业的费用支出符合规定。 -
合力省模式 激发员工动力
合思商城的“合力省”模式更是一大创新。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。2023 年 7 月单月，机票、酒店业务满足 BBC 奖励的订单量超 4 万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到 213.8 万和 73.7 万。这种模式既降低了企业的成本，又提高了员工的积极性。差旅管理智能分析可以评估“合力省”模式的效果，为企业优化策略提供依据。 -
数字费控档案 消除低效作业
在数字化费控和电子档案系统方面，合思也取得了显著成效。2023 年 1 – 7 月，合思费控平台中各环节单据免打印的单量同比显著增幅，如免打印的对账单、付款单同比增长了 403.28%、302%，环比增长了 100%以上。这体现了企业通过数字化手段消除了不必要的作业，提高了工作效率。差旅管理智能分析可以帮助企业进一步优化数字化流程，提升管理水平。
实际案例见证合思解决方案卓越成效
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L4 级无需报销上市公司：效率提升新典范
某 L4 级无需报销上市公司曾面临诸多痛点，如员工报销流程漫长，体验感不佳；低价值工作占据财务大量时间；老板无法实时掌握业务数据等。在使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，企业实现了员工移动端申请，财务月底 1 次对账入账自动化操作。同时，管理洞察&数据监测助力差旅标准化，员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。差旅管理智能分析在这个过程中，帮助企业发现问题、优化流程，实现了效率的大幅提升。 -
连锁经营上市公司：差旅体验新升级
一家连锁经营上市公司存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等差旅痛点。合思商城无缝接入现有 TMC，实现了资源互补的智慧差旅模式。该模式为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。最终，财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。差旅管理智能分析通过对数据的深入挖掘，为企业提供了更精准的决策建议，提升了差旅管理的质量。 -
某企业合力省案例：成本控制新突破
某企业在疫情放开后，面临酒店价格上涨带来的员工负面情绪和成本控制难题。合思商城赠送消费抵扣券用于员工差旅激励。在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。差旅管理智能分析通过对消费数据的分析，帮助企业制定了合理的激励策略，实现了成本的有效控制。 -
流程自动化案例：补贴计算新变革
通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，合思实现了员工出差结束后补贴自动计算、报销单生成送审等流程。管理成效显著，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。差旅管理智能分析为流程自动化提供了数据支持，确保了补贴计算的准确性和公正性。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等数字化建设，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。而合思凭借其丰富的经验和专业的服务团队，能够根据企业的不同需求提供定制化解决方案，为企业提供差旅管理智能分析服务，帮助企业提升费控及差旅管理水平。
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