智能化差旅申请流程助力企业财务数智化转型

智能化差旅申请流程助力企业财务数智化转型
在企业的日常运营中,财务收支管理宛如一座复杂的迷宫,诸多痛点如影随形。企业常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境,对公业务处理犹如陷入泥沼,费用报销流程繁琐得如同冗长的马拉松,合规性保障更是难上加难。成本核算不够精细,如同在迷雾中摸索,财务分析不够及时准确,使得企业在决策时犹如盲人摸象,这些问题严重制约着企业的降本增效和合规经营。

传统的报销方式,就像一台老旧的机器,效率低下且容易出错。员工需要人工提交申请、审核、核对预算和费用标准,自行采购、垫资,再人工提交报销单、控制费用合规和确认预算占用。供应商零散开票,员工还要人工审领、保管发票和对账,最后人工生成记账凭证和装订归档,整个过程繁琐又耗时。

然而,合思的出现,就像一道照亮迷宫的曙光,为企业解决这些痛点提供了全面的解决方案。

合思:财务数智化的全方位领航者

合思以其独特的优势,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台。

这个平台如同一个强大的中枢神经系统,连接着发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。它打破了信息孤岛,实现了业财融合,让企业的财务数据如同流水一般顺畅地流动,为企业的决策提供了坚实的支持。

合思解决方案:核心功能亮点闪耀

  • 合思费控:全链路无需报销的智慧之选
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,就像一张巨大的网,将所有的消费场景一网打尽。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在这个过程中,多场景消费数据自动采集、自动流转,就像一群训练有素的士兵,有条不紊地执行着任务。发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让企业的每一笔费用都清清楚楚、明明白白。智能化差旅申请流程在合思费控中得到了完美的体现,员工可以轻松地完成差旅申请,无需繁琐的人工操作,大大提高了效率。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理的先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,就像一个聪明的购物助手,为企业找到最优的价格。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业对差旅费用了如指掌。智能化差旅申请流程在合思商城中更加便捷,员工可以在商城中直接进行差旅申请,系统会自动根据预算和规则进行审核,大大节省了时间和精力。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理专家
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它就像一个智能的档案管理员,能够实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。

在合思档案的管理下,企业的会计档案不再是一堆杂乱无章的纸张,而是变成了有序的数字信息。智能化差旅申请流程中的相关文件和数据也可以轻松地在合思档案中进行归档和管理,方便企业随时查阅和使用。

  • 合思:实时收支一体解决方案的创造者
    合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。它解决了企业对公业务中的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。

在这个解决方案中,智能化差旅申请流程与企业的财务收支管理紧密结合,让企业能够更好地控制差旅费用,提高资金使用效率。

用户使用合思解决方案:收益显著

  • 员工:省事省心的因公消费体验
    对于员工来说,使用合思解决方案,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。这就像为员工减轻了沉重的负担,让他们可以更加专注于工作。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,智能化差旅申请流程让员工的差旅变得更加轻松和便捷。

  • 财务:极致释放压力的高效管理
    对于财务人员来说,合思解决方案极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。智能化差旅申请流程让财务人员可以更加轻松地管理差旅费用,提高工作效率。

  • 老板:助力企业降本增效的决策助手
    对于老板来说,合思解决方案助力企业降本增效,实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。智能化差旅申请流程为老板提供了更加准确的差旅费用数据,让老板可以更好地控制企业的成本。

  • 企业整体:降本增效合规运营的保障
    从企业整体来看,合思解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提高了业财流程数字化程度,保障了数据安全合规,节约了场地、耗材成本。智能化差旅申请流程作为企业财务数智化转型的重要一环,为企业的发展提供了有力的支持。

合思解决方案:适用典型场景广泛

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    合思解决方案的消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。在这个生态中,智能化差旅申请流程可以应用于各种消费场景,让企业的差旅管理更加全面和便捷。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。智能化差旅申请流程在这些业务场景中也能发挥重要作用,帮助企业更好地管理差旅费用,提高业务效率。

合思解决方案:客户成功案例见证实力

  • 动力源:效率提升成本节约的典范
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周,企业财务数字化转型,实现精细化闭环管理和降本增效。智能化差旅申请流程在动力源的应用,让企业的差旅管理更加高效和便捷。

  • 徐福记:差旅费用节约的榜样
    徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。智能化差旅申请流程在徐福记的应用,让企业的差旅费用得到了有效的控制。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效的标杆
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。智能化差旅申请流程在中交水运规划设计院有限公司的应用,让企业的差旅相关档案管理更加高效和安全。

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,值得企业信赖。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

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captaincaptain
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