在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，净利润成为企业生存和发展的关键。许多企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，如同一个个“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的重要组成部分，却在不经意间侵蚀着企业的净利润。如何挖掘更多净利润，实现“省”与“赚”，控制差旅费用、提高经营效率成为关键所在。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了挖掘更多净利润的科学路径，智能成本控制方案应运而生。
市场形势：经济浪潮下的差旅风云
在当前的经济浪潮中，企业面临着巨大的生存压力。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力受到影响。企业营业收入增长放缓，利润率被压缩。
差旅市场也呈现出独特的态势。2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，企业在拓展业务的同时，还要面临成本管控的难题。
从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业是高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。而且，2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到24%，差旅目的地发生了悄然变化，企业在三四线城市的差旅频率逐步增高。
痛点分析：差旅管控的重重困境
企业在差旅管控中面临着诸多问题。许多企业采用“硬控”差旅成本的方式，短期内或许能看到效果，但这种方式是以牺牲员工体验为代价的。员工的积极性受到影响，雇主关系也可能变得紧张，进而影响企业的健康可持续发展。
大部分企业的差旅管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇的精细化管理未能实现。这导致企业无法精准控制、科学调整差旅成本。
线下差旅费用存在不透明性。企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%，而且企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，很难判定其真实性。
在数电票时代，电子发票、纸质发票与数电票并存。如果企业在会计凭证管理上过多依赖传统纸质档案，不仅会增加存储和管理成本，还会让差旅管理等合规风险的有效控制成为难题。
解决方案整体策略概述：智能成本控制方案的智慧之选
合思的智能成本控制方案为企业提供了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案。通过这个方案，企业能够实现降本增效，找到拓展业务、降低差旅成本和保证员工体验的科学平衡点。
该方案从“硬控”转向“智控”，运用数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，以及全流程管控、全产业链优化和全员参与。同时，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
核心模块：智能成本控制方案的多元魅力
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线上线下融合
智能成本控制方案实现了差旅、采购、补助全覆盖。它提供机票、酒店大客户协议价托管，支持相关平台会员联合登陆。还推出易商卡线下消费解决方案，实现报销补贴、对账结算、凭证生成自动化等，让企业的差旅管理更加便捷高效。 -
国内国外联通
该方案整合了众多资源，如中航信等相关资源，多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，高星酒店超5W家，覆盖73个热门国家。同时提供聚合用车服务，具备多语言版本，满足企业国内外差旅的多样化需求。 -
管控体验并重
采用智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。推出优惠券 + 合力省活动，提供买贵赔服务。实现订单实时占预算、多账户管理，提供差旅分析报告和风控类BI看板，在有效管控成本的同时，提升员工的差旅体验。 -
AI智能规划
提供AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能，借助AI技术为企业的差旅管理提供更智能、更精准的支持。
竞争优势：智能成本控制方案的独特实力
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金和技术实力。这为智能成本控制方案的研发和优化提供了坚实的保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务网络广泛。无论企业身处何地，都能享受到合思优质的服务。
合思与众多在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
成功案例：智能成本控制方案的实践见证
某企业员工小张曾通过违规手段增加差旅成本。企业应用合思的智能成本控制方案后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
合思易商卡客户企业员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。
服务体系：智能成本控制方案的贴心保障
合思的智能成本控制方案提供一站式差旅服务，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程环节。
配备专业的客服团队，提供7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
提供差旅分析报告和风控类BI看板，帮助企业实时监控差旅活动，及时发现异常并发出预警，为企业决策提供数据支持。
根据企业需求，提供定制化的差旅管控方案，满足不同企业的个性化需求。
合思的智能成本控制方案在企业挖掘更多净利润的破局之战中，具有重要的价值和意义。它帮助企业找到最佳路径和科学可持续的解决方法，实现降本增效、合规经营和低碳运营。越来越多的企业正在经历精细化管控的觉醒、市场扩展的新边疆以及加速的数字化转型与ESG实践，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式。面向未来，企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思致力于为企业提供优质的财务数智化产品和服务，助力企业在市场竞争中行稳致远，获得长久势能，共同迎接更可期待的商业未来。如果你想体验智能成本控制方案带来的便捷与效益，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
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