在数字经济蓬勃发展的当下，数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调要加快建设数字中国，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，如同一场革新的号角，标志着会计管理模式正经历全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化具有显著优势，它能优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用也面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
在此背景下，中国财政科学研究院等机构与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。这一举措推动了数字化、绿色化、低碳化的协同发展，为会计数字化转型引领了绿色新方向。合思在电子凭证数字化转型领域正发挥着至关重要的作用。
合思：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思不仅是专精特新企业，成立以来还累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效的作用。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为员工费用归档提供了坚实的基础。
合思财务收支管理平台：功能强大的数字化助手
- 差旅申请一键搞定
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能让差旅申请变得简单便捷，大大节省了员工的时间和精力，也为后续的员工费用归档提供了准确的原始数据。 - 商旅订购轻松安排
平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工无需再四处奔波寻找合适的商旅资源，在平台上即可轻松完成预订，提高了商务旅行的效率，也有助于规范员工费用的管理和归档。 - 发票采集精准高效
自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这一功能不仅提高了发票处理的准确性，还大大缩短了发票处理的时间，为员工费用归档提供了及时、准确的发票数据。 - 自动记账智能便捷
根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。财务人员无需再手动进行繁琐的记账工作，系统会自动完成，提高了记账的效率和准确性，确保员工费用归档的规范性。
合思平台：电子凭证数字化转型的优势之选
- 全流程自动管理
在传统模式下，电子凭证存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题。而合思平台可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。员工费用归档不再需要人工干预，系统会自动完成整个流程，提高了工作效率，保证了数据的准确性和安全性。 - 报销体验快简省
传统报销流程中，大部分企业仍存在员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等滞后情况。合思平台能打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，提高业财协同效率。员工费用归档也变得更加顺畅，减少了中间环节的繁琐操作，让报销和归档工作变得轻松高效。 - 会计档案管理简便
传统会计档案管理存在数据分散、手工整理查找易出错、占用物理空间大等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可实现档案应收尽收，多维度穿透查询，简便高效。员工费用归档后的档案管理更加科学规范，方便随时查询和使用，提高了企业的财务管理水平。 - 强大集成能力
合思平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。而传统系统可能存在数据不互通的问题。通过与其他系统的集成，员工费用归档的数据可以在不同系统之间实时共享，提高了企业的整体运营效率。
合思平台：真实案例见证卓越成效
- 零食品牌降本增效
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，员工费用归档工作更加高效准确。 - 企业报销效率飙升
某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，员工费用归档也变得更加及时和规范。 - 数字阅读品牌全面转型
某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，员工费用归档工作也得到了全面的优化。 - 教育服务品牌标杆示范
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，员工费用归档工作达到了行业领先水平。
合思：引领电子凭证数字化转型未来
合思凭借其财务收支管理平台，为众多企业提供了全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动电子凭证数字化转型。在员工费用归档方面，合思平台展现出了强大的优势和卓越的成效。
电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然趋势。合思将继续发挥技术优势，助力更多企业适应这一趋势，满足未来合规要求。随着数电票和智能化时代的到来，合思有望推动更多企业迈向高级无需报销级别，实现全场景、全链路实现智能化无需报销，为企业财务管理带来新的变革。
合思将秉承以客户为中心的服务理念，不断投入研发力量，开发创新型产品和服务，与合作伙伴共同推动行业的进步和发展，为构建数字化、绿色化、低碳化的经济社会贡献力量。如果您想体验合思财务收支管理平台在员工费用归档等方面的强大功能，不妨现在就申请免费试用，开启企业数字化转型的新篇章。
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