在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。集体进入低速增长阶段，利润增长放缓，多数企业遭遇惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，犹如“净利润黑洞”，不断侵蚀着企业的收益。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，更是成为了企业不容忽视的“利润杀手”。
它不仅包含差旅产品采购、出行服务等显性成本，还有员工预支、审批流程、报销复核等隐性成本。这些成本不仅直接影响企业的财务支出和现金流，还会因管理流程和制度的差异产生巨大的弹性空间。2023年企业差旅市场经历“井喷式”增长后，2024年趋于平稳，但机票折扣回落、酒店价格上涨，企业拓展业务与成本管控的矛盾依然突出，成本压力亟待释放。
为了帮助企业解决差旅成本管控难题，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和精细化管控实现降本增效。
数智赋能：合思全方位差旅管控方案
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的差旅管控体验。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在“用”的方面，合思全流程数智化差旅管理解决方案实现了线上线下、国际国内全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获取性价比更高的差旅资源。
在“管”的方面，合思不仅实现了全流程管控和全产业链优化，还让全员参与到成本管控中来，形成“合力省”的良好氛围。
合思商城更是一大亮点。它整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源。员工出差海外时，能快速获取高性价比的出行选择。同时，商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。
此外，合思还推出了合思易商卡。将企业公户资金按预算事项授权给员工，员工通过手机生成特制二维码，利用银联系统实现线下消费全场景覆盖，消除了企业员工因公消费管理的“盲区”。
核心优势：解锁差旅管控独特密码
合思的差旅管控解决方案具有众多核心功能和优势，在市场中独树一帜。
差旅节省奖励计划“合力省”是一大创新。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。首批开启“合力省”的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省效果显著。
基于BI差旅风控系统，合思能够对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI助手可根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算，为企业提供更加智能化的差旅服务。
合思建立的覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。
实战案例：见证合思差旅管控成效
众多企业的实际应用案例，充分证明了合思差旅管控解决方案的有效性。
某企业员工小张因住宿差标问题违规增加企业差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了业务拓展与成本控制的双赢。
2023年7月合思正式发布“合力省”项目，截至2024年7月，使用“合力省”的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省越多，获得红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。
合思易商卡客户企业员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。
携手合思：共赴企业发展新未来
在企业发展的道路上，差旅成本管控是一项重要的课题。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。企业应全面警惕包括差旅管理在内的各项企业管理的合规风险，并通过建设与迭代电子会计档案管理系统做出前瞻性布局和“全链路应战”，合思的解决方案可助力企业达成此目标。
如果您想深入了解合思的差旅管控解决方案，不妨现在就免费试用，开启企业降本增效的新征程。
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