在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企事业单位提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖净利润，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效用。
接下来，让我们通过武汉猫人云商科技有限公司的成功案例，深入了解合思在多级审批管理方面的卓越能力和专业解决方案。
传统困境凸显 猫人转型势在必行
武汉猫人云商科技有限公司成立于1998年，经过20年的裂变式发展，已然成为一家成熟的现代化大型品牌运营集团，专注于时尚服饰的研发、生产及销售。“猫人”作为中国性感内衣的领导品牌，品牌价值逾50亿元。
随着时代的发展，猫人积极“触电上网”，进行数字化转型，成功打通供应商和零售商体系，从原先单向的内衣生产企业向全品类品牌输出平台转型，并融入天猫、京东、唯品会、抖音等电商平台，线上加盟商达到上千家。
然而，在疫情期间，猫人内部的精细化管理要求日益提高。在引入数字化费用报销系统之前，猫人一直采用传统手工报销方式，多级审批管理流程繁琐且效率低下，报销周期超过2个月。同时，企业缺乏高效的合同管理与精准的预算管理，大量手工作业导致效率亟待提升。
手工填制报销单据局限性极大，员工不仅垫资多，而且报销周期漫长。费用类型繁多，但手工提单模板单一，后期处理工作量巨大。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，使得猫人进行财务数字化转型迫在眉睫。
合思精准施策 多级审批管理破局
面对猫人云商的诸多痛点，合思凭借专业的团队和丰富的经验，为其量身定制了一套包含多级审批管理的解决方案。
合思将合同系统和费控系统进行对接，有效解决了数据流转问题。在多级审批管理过程中，合同付款有了明确的依据，审批也可追溯合同，确保每一笔资金的流向都清晰可查。付款自动按照合同归集，达到了合同付款自动控制的管理目的，从源头把控资金风险。
在支付环节，单据通过业务审批与财务审核后，出纳在单据内选择CBS支付，可将支付基础信息推送网银系统。这一举措不仅提高了出纳支付效率，降低了支付错误风险和重复支付风险，而且在多级审批管理的框架下，让每一笔支付都更加安全可靠。支付完成后，系统自动生成凭证至ERP系统，大大提高了财务做账效率。
此外，合思的解决方案连接了财务ERP系统，将费用类型一一对应到会计科目。在多级审批管理的协同下，报销数据相比此前手工入账数据更加精准，大大降低了返工修改的比率，让财务管理更加规范和高效。
方案成效显著 猫人开启全新篇章
通过应用合思包含多级审批管理的解决方案，武汉猫人云商科技有限公司取得了显著的成果。
财务核算效率提升了85%，报销效率从原本的60天大幅提升到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。多级审批管理流程的优化，使得每一个审批环节都更加顺畅，大大缩短了业务处理时间，提高了整体运营效率。
预算控制更加及时、灵活。根据行业特点与组织架构，合思帮助猫人细化费用类型，进行多维度拆解，并结合按季/月度的经营情况，动态调整项目预算金额。在多级审批管理的监督下，预算执行更加严格，确保每一笔资金都用在刀刃上。
系统建设更加高效、便捷。通过扫描方式直接导入发票，系统自动验真、查重，避免了虚假发票与重复报销。纸质发票影像轻松嵌入电子报销单，并随审批流自动流转，审批流进展可以在手机上轻松查看。多级审批管理与先进的技术手段相结合，让财务管理更加智能化、信息化。
智能稽核更加精细、多元。合思帮助猫人细化费用类型，将不同费用单据与商机、合同关联，实现整个业务流程透明化、合规化。在多级审批管理的保障下，差旅费针对不同城市消费水准，在系统内预置费控标准的逻辑规则，实现了事前预算、事中控制、事后分析的正向反馈，有效防范了财务风险。
合思实力见证 携手共赴未来
合思凭借专业的解决方案，帮助武汉猫人云商科技有限公司实现了财务核算效率、报销效率的大幅提升，以及预算控制、系统建设、智能稽核等多方面的优化。多级审批管理在整个过程中发挥了关键作用，为企业的财务管理提供了有力的支持。
未来，合思有望与更多像武汉猫人云商科技有限公司这样的企业深入合作，凭借其在多级审批管理等方面的专业能力，助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将为您的企业发展注入新的动力，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在点击免费试用，体验合思多级审批管理带来的高效财务管理变革！
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