在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型的步伐日益加速。传统财务管理模式如同一位蹒跚的老者,在时代的快速发展中显得力不从心,面临着诸多严峻的挑战。
多系统林立的局面如同一个个孤立的岛屿,数据难以流通,形成了严重的数据孤岛。预算管控如同空中楼阁,难以真正落地。报销流程更是繁琐至极,效率极其低下,这一系列问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。
企业在财务数字化转型的初期,往往陷入了一个误区,过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了最根本的问题。这导致管理方案难以有效嵌入财务信息系统,精细化管理降本增效的目标如同镜花水月,难以实现。
大量自研系统难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规性难以保证,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。这使得财务制度如同空中楼阁,难以落地,管理者也无法实时掌握数据信息。
业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些问题导致报销涉及的事项和发票类型众多,稽核工作繁琐无比,业务流程难以统一,操作重复,信息一致性也难以保证。在这样的背景下,合思财务数智化产品应运而生,它如同一场及时雨,为企业财务管理带来了新的希望。
合思一站式解决方案:打破传统藩篱
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思通过多系统集成,如同一位神奇的桥梁建筑师,打破了数据孤岛,实现了数据的互联互通。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,从而实现订单支出成本的实时归集和统计。
合思采用敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多的净利润。通过将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现了精细化管理降本增效。
合思提供的一站式新体验,尤其是无需报销模式,让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的操作让出差审批流程规范得以有效落实,大大提高了工作效率。
合思核心功能:精准赋能财务管理
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预算管控:跨系统精细管理
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这一功能有效落地了预算管控,让出差审批流程规范在预算层面得到了有力保障。 -
发票智能校验:保障数据真实准确
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范。它如同一位火眼金睛的卫士,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,确保出差审批流程规范在发票环节不出差错。 -
自动生成凭证:提升工作效率
通过标准EAI插件对接企业现有的ERP系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这如同一位不知疲倦的财务助手,提升了财务工作效率,规范了企业流程,减少了费控失控的情况,让出差审批流程规范在财务凭证生成环节更加高效。 -
系统集成:实现一站式办公
合思费控具备广泛连接特性,可与企业现有的HR系统、OA系统、TMC系统等进行集成。实现了数据的互联互通,减少了员工重复录入、减少了审批流所涉及的环节,优化了员工操作体验。与OA系统单点登录可实现即点即用,无需切换系统,真正实现了一站式办公,让出差审批流程规范在系统操作层面更加便捷。
合思应用案例:多行业见证卓越成效
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制造业:无锡派克新材料科技股份有限公司
在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,取得了显著的成效。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。同时,财务管理合规性也得到了提升,出差审批流程规范得到了有效执行。 -
医药行业:苏州泽璟生物制药股份有限公司
苏州泽璟生物制药股份有限公司在医药行业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,出差审批流程规范在医药行业的特殊场景下得到了很好的应用。 -
软件互联网行业:医百科技
医百科技在软件互联网行业,使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化。销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%,出差审批流程规范在软件互联网行业的数字化场景下发挥了重要作用。 -
连锁经营行业:武汉猫人云商科技有限公司
武汉猫人云商科技有限公司在连锁经营行业,使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台。财务核算效率提升了85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。实现了预算控制更及时、更灵活,系统建设更高效、更便捷,智能稽核更精细、更多元,出差审批流程规范在连锁经营的复杂场景下得到了有效落实。
众多企业通过使用合思的财务数智化解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源、汉威科技、派克新材等企业就是成功的典范。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供专业、高效的服务支持。
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术实力和资金保障,能够持续为企业提供优质的产品和服务,助力企业实现财务数字化转型。未来,合思将继续结合企业的业态和组织变化,不断优化产品和服务,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,与企业携手共创美好未来。
企业不妨抓住数字化转型的机遇,选择合思,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数智化产品和服务,开启出差审批流程规范的财务管理新征程,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
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