出差费用归档软件：合思助力企业财务数智化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业在财务数字化管理方面面临着诸多棘手的痛点。在财务收支管理领域，业务流、发票流和资金流难以完美合一，对公业务处理效率低下。费控报销、会计档案管理等环节仍依赖大量人工操作，不仅耗时耗力，还极易引发合规风险。

传统财务模式下，员工报销堪称一场噩梦。他们需要先自行垫资，然后开票、打印各种票据，耗费大量的时间和精力。而财务人员也不好过，入账归档时间漫长，工作压力巨大。同时，企业在会计档案管理上也困难重重，物理空间的限制、检索效率的低下、装订成本的高昂，以及难以实现业财一体等问题，都让企业头疼不已。此外，企业的收支管理缺乏实时性和精细化，难以动态了解细分业务ROI，无法为科学决策提供有力支撑。

不过，别担心，合思为企业带来了全方位的财务数智化解决方案，其中出差费用归档软件更是企业的得力助手。

合思：全方位财务数智化解决方案领航者

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台，就像一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。其解决方案涵盖了消费场景和业务场景，通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，打破了信息孤岛，实现了业财融合。出差费用归档软件作为其中的重要一环，为企业的费用管理提供了强大的支持。

合思拥有合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等一系列产品，全面覆盖了企业财务收支管理的全场景。这些产品相互协作，为企业提供了一站式的财务解决方案。

合思产品：核心功能亮点闪耀

• 合思费控：全链路无需报销的费用管理专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，巧妙地打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。出差费用归档软件在其中发挥着重要作用，差旅等多场景消费数据能够自动采集、自动流转，发票可进行识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，企业也能更好地控制费用支出。

• 合思商城：全场景智能差旅管理先锋
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟的现象，“合力省”激励全员主动节约。出差费用归档软件与合思商城紧密配合，让企业的差旅管理更加高效、经济。

• 合思档案：领先的电子会计档案管理卫士
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。可灵活扩展业务模型，实现档案不打印，助力双碳目标落地。出差费用归档软件与合思档案结合，让企业的出差费用档案管理更加便捷、安全。

• 合思收支管理解决方案：对公业务三流合一破局者
  合思的收支管理解决方案通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，让企业实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。出差费用归档软件在收支管理中也能发挥重要作用，帮助企业更好地管理出差费用的收支情况。

合思产品：用户收益显著提升

• 员工：省事省心，效率飙升
  员工使用合思产品后，因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，省事更省心。还可在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。出差费用归档软件让员工的出差费用管理更加轻松，降低了员工报销耗时75%。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中，提升工作效率。

• 财务人员：减负增效，精准管控
  财务人员使用合思产品后，费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。出差费用归档软件减轻了财务人员的工作负担，减少了财务入账归档时间85%。财务人员可以更加精准地管控企业的财务状况，为企业的发展提供有力支持。

• 企业：全流程管控，降本增效
  企业使用合思产品后，可实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策。出差费用归档软件帮助企业更好地管理出差费用，节约场地、耗材成本70%，提升业财流程数字化程度至95%，确保数据安全合规100%。企业可以在激烈的市场竞争中更加稳健地发展。

合思产品：多场景应用显神通

• 消费场景：聚合消费生态全覆盖
  在消费场景中，合思覆盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景，形成聚合消费生态。出差费用归档软件在这些消费场景中发挥着重要作用，让企业的出差费用管理更加全面、细致。员工在出差过程中的各种消费都能得到有效的管理和归档，企业可以更好地控制出差费用的支出。

• 业务场景：开放业财连接生态构建
  在业务场景方面，涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，构建开放的业财连接生态。合思PaaS平台的元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能，可支持企业在不同业务场景下的灵活配置和创新应用。出差费用归档软件与业务场景紧密结合，帮助企业更好地管理与出差相关的业务流程，提高业务效率。

• 连接场景：打破信息孤岛，实现业财融合
  在连接场景中，合思连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，打破信息孤岛，实现数据连通和业财融合。出差费用归档软件在连接场景中起到了桥梁的作用，让企业的出差费用数据能够在各个系统之间顺畅流通，为企业的财务决策提供更加准确的数据支持。

合思产品：客户成功案例见证实力

• 动力源：效率提升，成本节约
  动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。出差费用归档软件在动力源的应用中，为企业的出差费用管理带来了极大的便利，提高了企业的财务管理效率。

• 徐福记：差旅费用节约，预算结余
  徐福记使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。出差费用归档软件与合思商城的配合，让徐福记的出差费用管理更加科学、合理，为企业节约了大量的成本。

• 中交水运规划设计院有限公司：档案管理高效，成本降低
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，确保数据安全合规100%。出差费用归档软件与合思档案的结合，让企业的出差费用档案管理更加高效、安全，为企业节省了大量的时间和成本。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务保障。合思已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，值得企业信赖。

如果你正在为企业的财务数字化管理而烦恼，不妨选择合思的财务数智化解决方案，其中出差费用归档软件将为你带来全新的体验。现在，合思提供免费试用产品的机会，你可以亲身感受合思产品的优势和价值。如需了解更多信息，可拨打合思电话400 – 105 – 6505或访问网址www.hosecloud.com 。快来免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！