合思:助力企业合同与档案管理数字化升级

合思:助力企业合同与档案管理数字化升级
在当前经济环境下,企业面临着降本增效、合规经营和低碳运营等多方面的挑战。为了应对这些挑战,财务数字化转型成为企业发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润,实现财务数字化升级。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的效益。

合思全景:财务数智化服务版图

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务覆盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

在消费场景方面,合思实现了全场景聚合消费生态。涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等多种消费场景,满足企业多样化的消费需求。在业务场景上,合思构建了开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,将业务与财务紧密连接起来。

此外,合思拥有强大的PaaS平台,其中包含元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等。这些技术为企业的合同与档案管理提供了坚实的技术支持,助力企业实现更高效的财务数智化管理。

核心利器:合思特色产品功能

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转。发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。这大大提高了企业费用控制的效率,也为合同与档案管理提供了准确的数据支持。

  • 合思商城:智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在合同与档案管理方面,合思商城能够提供详细的消费记录,便于企业进行费用核算和合同执行情况的跟踪。

  • 合思档案:先进电子会计档案管家
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。能实现业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效。

在合同与档案管理中,合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。大大提高了企业档案管理的效率和安全性。

  • 合思付款:连接型采购管理枢纽
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。

基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在合同与档案管理中,合思付款能够确保合同款项的准确支付,同时提供详细的付款记录,便于企业进行合同执行情况的监控和档案的整理。

优势凸显:合思对比传统模式

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著优势。与传统财务模式相比,它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。

合思商城能让企业差旅费用节约35%,如“使用合思商城后,徐福记差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万”。在合同与档案管理方面,这些优势能够为企业节省大量的时间和成本,提高管理效率。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。收支管理全场景覆盖方案能让70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这些优势使得合思在合同与档案管理方面远远领先于传统模式。

行业见证:合思方案实际成效

  • 动力源:效率提升与成本节约典范
    动力源作为北京专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思产品后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在合同与档案管理方面,合思帮助动力源提高了合同执行效率,优化了档案管理流程,为企业的发展提供了有力支持。

  • 徐福记:差旅成本控制标杆
    徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这不仅体现了合思商城在差旅管理方面的优势,也为合同与档案管理提供了准确的费用数据,便于企业进行成本核算和合同评估。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理升级样本
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。在合同与档案管理方面,合思档案帮助中交水运规划设计院有限公司提高了档案管理的效率和安全性,为企业的合规经营提供了有力保障。

  • 汉威科技集团:财务转型助力先锋
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型进程中取得进展。在合同与档案管理方面,合思的解决方案帮助汉威科技集团优化了合同管理流程,提高了档案管理的准确性和及时性。

合思在财务数智化领域占据着重要地位。它结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

目前,合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。HOSE(合思)为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,未来将继续以其弹性敏捷、广泛连接的特点,推动企业财务数字化升级。

合思将秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营贡献力量。如果您想体验合思在合同与档案管理以及财务数智化方面的卓越功能,现在就可以免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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