在当今的企业运营中，费控及差旅管理已成为一大挑战。近期对全国不同规模企业的调研显示，超六成企业差旅成本或日常费用明显上涨，超七成企业出差频次显著提高。企业在积极拓展业务的同时，还要面对巨大的成本控制压力，降本增效成为了亟待解决的难题。
在费用管控场景中，效率问题是企业面临的最大痛点。大量的发票和单据需要人工处理，不仅耗时费力，而且容易出错。同时，缺少自动控制系统，人工校验效率低下，进一步加剧了企业的负担。此外，企业在控制、分析、决策等综合管控层面也存在诸多问题，事前管控不足，难以判断哪些费用该花，哪些不该花。2023 年 1 – 7 月，随着订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，企业在超标管控方面压力巨大。
面对这些问题，合思提供了针对性的解决方案，通过差旅管理智能分析等功能，帮助企业实现降本增效和可持续发展。
合思全景：全方位财务数智化服务
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思。
合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。差旅管理智能分析贯穿其中，为企业提供精准的数据支持，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思还为企业提供了多种降本增效的工具和方法，如预算管控、消费标准自动控制、线上支付、自动生成记账凭证等，有效提升企业的财务管理效率。
核心亮点：智能功能驱动高效管理
- 精准预算管控
2023 年 7 月，合思平台数据统计显示，超四成企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，超两成企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有超三成企业在报销环节实施了预算控制或实占。差旅管理智能分析能够实时监控预算执行情况，帮助企业合理规划费用，避免超支。 - 自动消费标准控制
2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，近九成企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准有严格要求，并积极通过系统实现自动化管控。差旅管理智能分析可以根据企业设定的标准，对消费行为进行实时监控和预警，确保企业费用支出合规合理。 - 深度智能数据分析
合思 BI 中分析主题平均日活跃用户数最高的 TOP5 依次为「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」。通过差旅管理智能分析，可进一步挖掘影响企业降本增效的深层因素，为企业决策提供有力支持。 - 灵活补贴计算规则
合思的流程引擎可通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则。同时，通过可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。差旅管理智能分析能够确保补贴计算的准确性和公正性，提升员工满意度。
显著收益：降本增效提升企业竞争力
- 节省成本
合思商城“合力省”模式下，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。在员工满意度提高的情况下，为企业实实在在地省钱。差旅管理智能分析通过对消费数据的精准分析，帮助企业优化采购策略，降低成本。 - 提升效率
某 L4 级无需报销上市公司使用合思解决方案后，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。合思商城与某 TMC 实现 1 + 1>2 的智慧商旅模式，财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%。差旅管理智能分析能够优化流程，减少人工干预，提高工作效率。 - 合规管控
合思平台可以对发票进行全面的校验和监控，降低企业的合规风险。流程自动化实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。差旅管理智能分析确保企业的费用支出符合法规和企业政策要求。
典型场景：广泛适用解决实际难题
- 差旅订票与单据处理
企业在差旅订票、发票、单据处理等效率层面面临突出问题，发票的获取、核对和处理是管控的最大痛点。合思的解决方案通过差旅管理智能分析，实现发票的自动识别和处理，提高工作效率，有效解决这些问题。 - 费用标准管理
企业在差旅及费用标准管理上，面临调低标准、控制成本与满足业务需求之间的矛盾。合思通过预算管控和消费标准自动控制等功能，借助差旅管理智能分析，帮助企业平衡两者关系，确保企业在控制成本的同时不影响业务开展。 - 费用分析
企业在费用分析层面，普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。合思 BI 提供了强大的数据分析功能，差旅管理智能分析助力企业整合数据，统一口径，深入分析费用情况，为企业决策提供支持。 - 发票合规风险管控
企业在发票合规风险管控方面压力较大，合思平台可以对发票进行全面的校验和监控，通过差旅管理智能分析，及时发现并处理异常发票，降低企业的合规风险。
成功案例：真实见证合思价值
- L4 级无需报销上市公司
某 L4 级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。通过差旅管理智能分析，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。 - 连锁经营上市公司
某连锁经营上市公司接入合思商城后，与原 TMC 实现资源互补。差旅管理智能分析帮助企业优化差旅流程，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题，财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%。 - “合力省”模式企业
某企业使用合思商城“合力省”模式后，解决了疫情放开后酒店价格上涨导致的员工负面情绪问题。差旅管理智能分析为企业提供了精准的市场价格信息，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。 - 差旅补贴自动化企业
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。差旅管理智能分析确保补贴计算的准确性和公正性，提升了员工的满意度和工作效率。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，以及低碳发展的长期趋势。选择合思的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等数字化解决方案，是企业实现降本增效、可持续发展的切实可行路径。合思拥有专业的服务团队和广泛的合作伙伴网络，能够为企业提供全方位的支持和保障。
众多企业已经通过选择合思实现了降本增效和合规管控，你也可以加入他们的行列，开启财务数智化转型之旅。现在就免费试用合思的产品，感受差旅管理智能分析带来的便捷和价值，咨询电话 400 – 999 – 8293，网址 www.hosecloud.com。
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