在当今科技飞速发展的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。随着市场环境日益复杂,竞争压力不断增大,企业亟需提升自身竞争力,而财务数字化转型正是关键所在。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在这一浪潮中崭露头角,成为了推动企业财务数智化的重要力量。
合思秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,构建起强大的技术研发体系。同时,其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其持续创新和发展提供了坚实保障。
市场风云:财务数字化转型刻不容缓
随着科技的日新月异,企业面临着愈发复杂的市场环境和竞争压力。在当前经济环境下,财务数字化转型成为了企业提升竞争力的必由之路。数电票时代的到来,对企业的发票处理、财务管理等方面提出了更高要求。企业需要建立更加高效、透明、合规的财务收支管理体系,以应对日益严格的监管和市场变化。而数字化技术的快速发展,为企业财务数字化转型提供了有力的支持和工具。在这样的背景下,合同与档案管理也成为了财务数字化转型中不可或缺的重要环节。
痛点剖析:财务收支管理难题待解
传统的手工报销流程繁琐不堪,员工报销往往需要耗费大量时间,财务入账归档更是耗时长久,而且还容易出现错误。在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题一直困扰着企业,导致付款进度不清晰,对账效率低下。财务数据分散,信息孤岛现象严重,使得企业难以实现实时的财务收支经营分析,无法为企业决策提供有力支持。同时,企业在费控报销管理方面缺乏科学的分级标准,难以直观了解自身所处的数字化阶段,数字化投入的效果产出也难以评估。合同与档案管理在这些问题中也受到了影响,合同信息难以有效整合,档案管理效率低下。
合思策略:综合创新破局财务痛点
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通,帮助企业实现业财融合。合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,构建敏捷的财务收支管理平台,提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。同时,合思还提供企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。在合同与档案管理方面,合思也有着独特的解决方案,能够实现合同信息的高效管理和档案的智能化归档。
核心模块:多元功能助力财务升级
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合思费控:全链路高效费控管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。在合同与档案管理方面,合思费控可以关联合同信息,实现费用与合同的匹配,同时将相关档案进行电子化管理。 -
合思商城:全场景智能差旅管理
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在合同与档案管理方面,合思商城可以对差旅相关的合同进行管理,同时将消费记录作为档案进行存储和分析。 -
合思档案:先进电子会计档案管理
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在合同与档案管理方面,合思档案能够对合同档案进行集中管理,提高档案的存储和检索效率。 -
合思付款:连接型采购对账付款管理
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展。在合同与档案管理方面,合思付款与合同紧密关联,确保付款的合规性和准确性,同时将付款相关的档案进行妥善管理。
优势凸显:合思脱颖而出
在技术上,合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,构建敏捷的财务收支管理平台,具有领先优势。其广泛的服务网络也是一大亮点,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为企业的发展和创新提供了有力保障。此外,合思通过SOC1、SOC2安全认证,拥有L4级无需报销解决方案和信息安全等级保护三级认证,在数据安全和合规方面具有优势。在合同与档案管理方面,这些优势也能保障合同信息和档案数据的安全和有效管理。
成功案例:见证合思实力
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供的财务收支管理解决方案助力其在财务数字化转型中取得良好效果。这些成功案例都充分证明了合思在合同与档案管理以及整体财务数字化解决方案上的卓越成效。
合思在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。随着企业对财务数字化需求的不断增加,合思将继续发挥其技术和服务优势,为更多企业提供优质的解决方案,推动企业财务数字化转型的深入发展。合思的未来充满无限可能,将在财务数字化领域持续创新,为企业创造更大的价值。如果您想体验合思的优质服务,不妨点击免费试用,开启财务数字化转型的新篇章。
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