在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数智化管理面临着诸多挑战。传统的财务收支管理、费控报销、发票处理以及档案管理等方式,犹如一道道枷锁,束缚着企业的发展步伐。
在财务收支管理方面,流程繁琐、效率低下成为了企业的心头之患。传统的财务报销方式,员工需要人工提交申请、经历漫长的审核流程,最后才能完成报销。这一过程不仅耗费大量的时间和精力,还容易出现费用不合规、预算超支等问题,使得企业难以实现业财融合和降本增效的目标。
发票管理同样是企业的一大难题。企业需要面对发票导入、验真、查重、认证等复杂工作,同时还要处理与供应商的对账结算。整个过程繁琐且易出错,稍有不慎就可能引发合规风险。
会计档案管理也不容乐观。依赖人工装订和归档的方式,不仅占用大量物理空间,而且检索困难,数据安全也难以得到保障。这些问题严重制约了企业的发展,寻找一套高效的解决方案迫在眉睫。
而合思,作为财务数智化领域的领先者,凭借其专业的技术和丰富的经验,为企业提供了全面的解决方案。
全面解决方案:构建财务数智化生态
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个强大的财务中枢,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一创举如同打通了企业财务的任督二脉,助力企业实现业财融合,让财务数据在各个环节顺畅流通。
通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思打破了信息孤岛,实现了数据的连通。就像搭建了一座数据桥梁,让企业各个部门之间的信息能够共享,为企业提供更多的价值。
此外,合思还提供企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。这就像是为企业提供了一张财务数字化的地图,让企业能够更加清晰地规划自己的财务数字化之路,提升财务数字化实践效率。
核心功能与显著优势:铸就财务数智化利器
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它拥有差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等功能模块。在这个平台上,消费数据能够自动采集、流转,发票识别验真功能让企业无需为发票的真伪担忧。费用支出变得合规、透明、可追踪,就像给企业的费用管理加上了一层安全锁。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。无论是线上商城订购还是线下易商卡因公消费,都能实现全场景覆盖。“买贵赔”“合力省”等特点,就像为企业节省差旅成本的小助手,让企业在差旅支出上能够精打细算,节约大量的差旅成本。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它实现了业财一体、管理自动化,降低了企业的成本。就像一个智能的档案管家,让企业的会计档案管理变得轻松高效。
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题。结合个性化业务台账构建的实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI。这就像是企业财务的实时监控器,让企业对自己的财务状况了如指掌。
实际案例:见证财务数智化成效
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思产品后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,就像为动力源的发展插上了翅膀,让企业在全球市场中更具竞争力。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一显著的成效,就像给徐福记的财务管理注入了一剂强心针,让企业在成本控制方面取得了巨大的成功。
中交水运规划设计院有限公司应用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达100%。合思档案就像一个高效的档案魔法师,让中交水运规划设计院有限公司的档案管理变得轻松又安全。
汉威科技集团和中影股份等企业选择合思的财务收支管理解决方案,在财务数字化转型中获得了有力的支持,助力企业稳健运营和科学决策。这些企业就像在财务数字化的海洋中找到了一艘坚固的航船,能够更加从容地驶向成功的彼岸。
在当前经济环境下,企业的财务数智化转型刻不容缓。合思已服务超7000家企业付费客户,其中包括国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。如此庞大的客户群体,足以证明合思的实力和可靠性,值得企业信赖。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络,就像一张贴心的服务大网,能为企业提供优质的服务和支持。
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