在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代的大幕徐徐拉开。然而，企业在迈向电子凭证全面数字化应用的道路上，却面临着重重艰难险阻。
电子凭证类型繁多、格式杂乱无章，不同部门之间协同困难，且凭证易丢失，这些问题如同一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研结果显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在明显不足，部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合的时期，企业还面临着合规风险，传统报销流程也显得滞后，难以适应新时代的发展需求。此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以有效协同等问题，都使得企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍需努力突破纸电并存的困境，解决只有部分环节电子化的难题。
在这样的背景下，合思凭借其卓越的技术和创新的理念，为企业提供了全面且行之有效的解决方案，助力企业顺利跨越电子凭证数字化转型的重重障碍。
合思全维赋能：一站式破解行业痛点
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动企业对经济业务流程进行优化，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个重要环节，为企业提供了一站式的服务。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是独具特色。它能够广泛连接异构系统，企业无需投入开发成本即可轻松介入。该方案实现了档案的应收尽收，具备自动归档、智能组单、四性检测等强大功能，管理范围涵盖了多种会计类档案，为企业的消费记录归档提供了坚实的保障。
合思功能亮点：智能高效驱动财务变革
合思的解决方案拥有众多核心功能亮点，能够为企业的财务管理带来全新的体验。
在差旅管理方面，合思支持员工在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，还提供机票、酒店等预订服务，极大地方便了员工进行商务旅行安排，为消费记录归档提供了便捷的基础。
合思具备强大的发票处理能力，能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。系统与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为消费记录归档提供了准确的数据支持。
在费用分录和预算管理方面，合思根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。同时，系统设定了预算上限，能够有效防止超支情况的发生，保障消费记录归档的合理性。
合思利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。并且支持移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，方便及时地进行消费记录归档。
选择合思收益：降本增效开启共赢新篇
企业选择合思，将获得多方面的显著收益。
电子凭证会计数据标准的推广应用与合思解决方案相结合，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的共赢。例如，某世界500强央企试点单位在实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +，有效提升了消费记录归档的效率和效益。
合思助力企业实现业财高效协同，显著提升报销效率。某企业应用合思解决方案后，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，使得消费记录归档更加顺畅。
合思帮助企业实现财务全流程数字化闭环，提高财务处理效率，降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性，保障了消费记录归档的质量。
合思推动企业实现低碳运营，为企业提供了融入ESG时代的重要抓手。某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元，同时也优化了消费记录归档的方式。
合思典型场景：精准适配满足多元需求
合思的解决方案适用于多种典型场景，能够为企业在不同场景下的消费记录归档提供有力支持。
在差旅场景中，员工可以通过合思进行便捷的差旅申请、同屏比价采购，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了差旅效率，降低了差旅成本，也使得差旅消费记录的归档更加高效。
在财务核算场景中，合思实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少了人工操作，提高了财务入账效率。某企业财务入账效率提升60%，为财务消费记录的归档提供了快速准确的途径。
在档案管理场景中，合思实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高了档案管理效率，保障了数据安全。某企业形成财务数字档案室，提升了档案调阅和查找效率，优化了消费记录归档的管理。
在企业决策场景中，合思提供详细的费用报告和分析报表，帮助管理者更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置，为企业决策提供了有力依据，也有助于对相关消费记录进行合理归档。
合思成功案例：实力见证卓越价值
众多企业选择合思后，都取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，为企业的消费记录归档提供了成功范例。
某企业在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，也使得差旅费消费记录的归档更加高效有序。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为消费记录归档提供了全面的解决方案。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，为消费记录归档提供了规范的管理模式。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有丰富的功能、良好的口碑和市场反响。它与多家知名企业和机构建立了合作关系，拥有专业的客户成功团队，能为企业提供全方位的服务保障。
如果您的企业也想把握电子凭证数字化转型的机遇，开启财务数智化新征程，不妨选择合思。现在您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号等方式联系合思，还能享受免费试用服务，亲身体验合思为您的企业消费记录归档和财务管理带来的变革。
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