合思档案管理软件:开启企业财务数智化新征程

合思档案管理软件:开启企业财务数智化新征程
在传统企业财务管理的漫长征途上,诸多痛点犹如荆棘般横亘其中,阻碍着企业的高效前行。员工报销,宛如一场繁琐的马拉松。手工提交申请、人工审核、线下核对预算和费用标准,每一步都需自行采购、个人垫资。人工判断消费方案合规性,人工提交报销单并记录因公消费,人工控制费用合规,人工事后确认预算占用,整个流程复杂冗长,耗费大量的时间和精力。

企业内部各系统之间,数据如同散落的珍珠,无法串联成完整的项链,形成了严重的信息孤岛。这使得业务流、发票流和资金流难以实现三流合一,极大地影响了企业对公业务的处理效率,也让企业决策缺乏科学性的有力支撑。

成本控制,更是传统企业财务管理中的一道难题。企业缺乏有效的手段,难以实现精细化管理,费用支出难以做到合规、透明、可追踪,导致企业管理成本居高不下,仿佛一艘在茫茫大海中失去方向的船,难以精准掌控航行的成本。

财务人员在处理发票、记账、归档等工作时,就像陷入了一个繁琐的迷宫。大量的时间和精力被耗费其中,而且还容易出现错误,效率极为低下。

面对这些传统企业财务管理的痛点,合思以创新者的姿态,提供了全方位的财务数智化解决方案,犹如一盏明灯,照亮了企业财务管理的前行之路。

全方位解决方案搭建财务数智化桥梁

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,如同一个强大的财务管家,将企业财务管理的各个环节紧密连接在一起。

合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让企业财务管理更加高效、便捷。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,帮助企业在差旅管理中节省成本,提高效率。

合思档案管理软件作为领先的电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,让企业的档案管理工作变得轻松简单。

核心功能亮点铸就财务管理利器

合思以连接为核心,实现业财融合。它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。就像一座桥梁,将企业财务管理的各个环节紧密连接起来,让信息流通更加顺畅。

合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务,为企业的财务管理提供了有力的保障。

合思结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障,就像一个精准的财务指南针,帮助企业在财务管理的海洋中找准方向。

合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它可助力企业经营决策,让企业能够更加科学地进行财务管理和决策。

显著收益彰显产品强大价值

使用合思的产品,企业在多个方面都能获得显著的收益。合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。这意味着企业能够在财务管理中节省大量的时间和成本,提高工作效率。

合思费控助力企业降本增效、合规经营,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。让企业的财务管理更加规范、透明。

合思商城让企业差旅费用节约35%,“使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万”。这充分体现了合思商城在企业差旅管理中的强大优势。

合思档案管理软件可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,确保数据安全合规100%。让企业的档案管理工作更加高效、便捷。

多元场景应用展现产品广泛适应性

合思产品在不同场景下都有广泛的应用。在消费场景中,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,全场景聚合消费生态。让企业的消费管理更加便捷、高效。

在业务场景中,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,开放的业财连接生态。为企业的业务管理提供了有力的支持。

在付款场景中,合思付款可实现连接型采购对账、收票、付款管理,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。让企业的付款管理更加规范、高效。

在收款场景中,合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。让企业的收款管理更加便捷、快速。

成功案例见证产品卓越品质

动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,为动力源的财务管理带来了巨大的变革。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思商城在企业差旅管理中的卓越成效。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案管理软件,在凭证总量达14W + 、凭据与单据关联次数达350亿次、单据总量达50W + 、单据与单据关联次数达800亿次的情况下,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。展现了合思档案管理软件在大型企业档案管理中的强大优势。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思的财务数智化解决方案,以应对企业在财务管理方面的挑战,实现降本增效和合规经营。

在当前经济环境下,企业对于高效、合规的财务管理需求愈发迫切。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。您也可以成为其中的一员,立即选择合思的档案管理软件,让您的企业在财务数字化转型进程中找到专属路径,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您想进一步了解合思档案管理软件的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。

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captaincaptain
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