在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的大趋势。越来越多的企业意识到,借助数字化手段实现财务的高效管理,是提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),正是在这一时代背景下脱颖而出的佼佼者。自2014年创立以来,合思一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助众多企业挖出更多净利润,在财务数智化领域占据了重要地位。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了一批专业的研发人才,不断进行产品创新和优化。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,这充分显示了市场对其的认可和信心。
市场风云:财务数字化转型浪潮来袭
随着数字化时代的飞速发展,企业面临的市场环境日益复杂,对财务数字化服务的需求也日益增长。在当前经济环境下,企业迫切希望通过数字化手段实现降本增效、合规经营和低碳运营,以应对激烈的市场竞争。
数电票等新模式的出现,对企业的财务处理和管理提出了更高的要求。企业需要更加高效、准确地处理财务数据,以满足税务合规和财务管理的需求。这促使企业加快财务数字化转型的步伐,寻求更加先进的财务数智化解决方案。
同时,企业在全球化业务拓展过程中,面临着更加复杂的财务收支管理问题。不同国家和地区的财务法规、税收政策差异较大,企业需要专业的财务数智化服务来支持其全球化业务的发展。市场上对于高效、便捷、安全的财务数智化解决方案的需求不断增加,企业需要借助先进的技术和平台来提升财务管理水平。合思的智能成本控制方案正是顺应这一市场需求而诞生的。
传统之困:财务收支管理痛点剖析
传统的财务收支管理模式存在诸多问题和挑战,给企业带来了沉重的负担。
传统报销流程繁琐,员工需要手工提交申请、审核、报销等,耗费大量时间和精力。在这个过程中,还容易出现错误,导致报销流程延误。例如,员工可能会填错报销信息,审核人员可能会漏审某些费用,这些都给报销工作带来了不必要的麻烦。
财务入账归档时间长,人工操作容易导致数据不准确。企业的财务数据往往分散在不同的系统和部门中,难以实现实时的财务分析和决策。这使得企业管理层难以及时了解企业的财务状况,做出科学的决策。
企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,管理成本高,效率低下。由于不同业务环节之间缺乏有效的沟通和协同,导致业务流程不顺畅,资金周转缓慢。
企业在财务数字化转型过程中,还面临着信息孤岛问题。不同系统之间的数据难以连通和共享,企业无法全面、准确地掌握财务数据,影响了财务管理的效率和效果。
破局之道:合思智能成本控制整体策略
面对企业在财务收支管理中存在的问题,合思制定了一套全面的智能成本控制整体策略,为企业提供全方位的财务数智化服务。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台实现了数据连通,打破了信息孤岛,帮助企业实现业财融合。通过与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等多种系统进行连接,合思能够实现数据的互联互通,为企业提供更加全面、准确的财务数据。
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。智能对账引擎能够自动对企业的进、销项发票进行核对,确保业务流、发票流和资金流的一致性。上下游协同门户则为企业与供应商、客户之间提供了一个高效的沟通和协同平台,提高了业务流程的效率。
合思结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,为企业稳健运营和科学决策提供保障。个性化业务台账能够根据企业的不同需求和业务特点进行定制,实时记录企业的收支情况。通过对收支数据的分析和挖掘,企业能够及时发现问题,调整经营策略,实现科学决策。
核心利器:合思智能成本控制核心模块
合思的智能成本控制方案包含多个核心产品和服务模块,每个模块都具有独特的功能和优势。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。员工在消费时无需再进行繁琐的报销操作,系统会自动进行费用控制和报销处理,大大提高了报销效率。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。企业可以通过合思商城对差旅费用进行有效控制,同时为员工提供更加便捷、优惠的差旅服务。合思商城还提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,满足企业全球化业务拓展的需求。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,能够自动收集、整理和存储企业的会计档案,提高了档案管理的效率和准确性。
收支管理模块通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,有效管理企业进、销项发票。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,为企业提供了更加全面、准确的收支信息,帮助企业实现财务的精细化管理。
优势尽显:合思智能成本控制独特竞争力
与其他竞争对手相比,合思的智能成本控制方案具有诸多独特的优势。
合思具有广泛连接的生态,能够与多种系统进行连接,实现数据的互联互通。这使得企业可以在一个平台上完成所有的财务操作,提高了工作效率。
无需报销的解决方案是合思的一大亮点。该方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。员工无需再为报销问题烦恼,财务人员也可以将更多的时间和精力放在财务管理上。
合思拥有500 + 合作伙伴,覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供更广泛的服务网络和支持。无论企业位于何处,都能够享受到合思的优质服务。
合思的产品具有高敏捷性和灵活性,能够根据企业的不同需求和发展阶段,提供个性化的财务数智化解决方案。企业可以根据自身的实际情况选择适合自己的模块和功能,实现量身定制的财务管理。
成功典范:合思智能成本控制真实案例见证
合思的智能成本控制方案已经在众多企业中得到了应用,并取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。使用合思解决方案后,实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。动力源通过合思的费控系统,优化了报销流程,提高了工作效率,同时降低了人力成本。
快消新零售上市公司徐福记,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的同屏比价功能和全场景覆盖,帮助徐福记有效控制了差旅费用,实现了成本的节约。
中交水运规划设计院有限公司是新中国设立的第一家水运勘察、规划与设计机构。使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案的智能化管理功能,提高了档案管理的效率,降低了成本。
汉威科技集团是A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务数智化解决方案,助力其在财务数字化转型进程中取得良好效果。汉威科技通过合思的智能成本控制方案,实现了业财融合,提高了财务管理水平。
服务护航:合思全方位服务保障体系
合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位的服务保障。
在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思能够为客户提供及时、高效的服务。无论客户遇到什么问题,都能够及时得到解决。
合思提供免费的产品体验,让企业能够更好地了解和使用其产品和服务。企业可以在试用过程中,亲身体验合思智能成本控制方案的优势和价值,再决定是否选择合思。
合思拥有专业的研发团队,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断进行产品创新和优化,以满足客户的需求。合思的研发团队紧跟市场需求和技术发展趋势,不断推出新的功能和模块,为企业提供更加优质的服务。
合思提供全面的技术支持和培训,帮助企业更好地使用其财务数智化解决方案,提升财务管理水平。合思的技术支持团队能够为企业提供及时、专业的技术指导,培训团队则可以为企业员工提供系统的培训,确保企业员工能够熟练掌握合思的产品和服务。
未来展望:合思引领财务数智化新征程
合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。在未来的发展中,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和提升产品和服务质量,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。
随着市场需求的不断增长和技术的不断进步,合思有望在财务数智化领域取得更大的发展,为企业的财务数字化转型做出更大的贡献。合思的“HOSE”理念,即弹性敏捷、广泛连接,将使其在未来的市场竞争中保持优势,助力企业实现更好的发展。
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