在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),正是在这一背景下应运而生的科技先锋。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。
“HOSE(合思)”,英文原意为“软管”,中文有汇聚思想的含义。“软管”既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接。合思正如同这根“软管”,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,在财务数智化领域占据着重要的地位,拥有广泛的影响力。
合思产品全景:财务数智化的一站式解决方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。同时,合思通过了SOC1、SOC2安全认证,拥有L4级无需报销解决方案,还是专精特新企业,并获得了信息安全等级保护三级认证,为企业的财务数据安全提供了坚实的保障。此外,合思的产品体验可以免费体验,并且其品牌手册秉承环保理念,所有纸张均使用再生纸张。
核心产品揭秘:精准赋能企业财务管理
- 合思费控:全链路数字化费用管理专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转。发票可识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能从大量的入账归档工作中解放出来。出差费用归档软件合思费控,为企业提供了高效、便捷的费用管理解决方案。
- 合思商城:智能差旅管理的领航者
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。出差费用归档软件合思商城,帮助企业在差旅管理中实现成本节约和效率提升。
- 合思档案:电子会计档案管理的革新者
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。其具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。
通过合思档案,企业能实现业财一体、管理自动化、降低企业成本等管理成效。在出差费用归档方面,它大大减少了档案整理、组卷和利用的耗时,节约了存储空间和耗材,同时保障了数据安全合规。出差费用归档软件合思档案,为企业的会计档案管理带来了全新的变革。
- 收支管理:对公业务的高效保障
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它能有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。
结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。出差费用归档软件在收支管理中也发挥着重要作用,确保企业财务数据的准确和及时归档。
优势凸显:对比传统模式的卓越价值
与传统模式相比,合思的产品在效率提升、成本节约、合规性等方面具有显著优势。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案优势明显,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度至95%,保障数据安全合规100%。
合思档案的效果展示表明,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思商城帮助徐福记实现企业差旅费用节约35%,“使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万”。合思助力动力源实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。出差费用归档软件在这些优势的体现中扮演着关键角色,为企业带来了实实在在的效益。
行业典范:多领域成功应用案例
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动力源:财务数字化转型的典范
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在合思的帮助下实现了企业财务数字化转型。合思将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。其敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,出差费用归档软件为动力源的财务数字化转型提供了有力支持。 -
徐福记:差旅成本控制的标杆
徐福记作为快消新零售的上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。出差费用归档软件帮助徐福记实现了差旅费用的有效管理和归档,提升了财务管理效率。 -
中交水运规划设计院有限公司:电子档案管理的先锋
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,其凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次。且在数据加载和关联匹配时间上表现出色,如某客户2023年6月入库数据,数据加载时间为30秒,关联匹配时间为15分钟。出差费用归档软件合思档案,为中交水运规划设计院有限公司的会计档案管理提供了高效的解决方案。 -
汉威科技集团:财务收支管理的伙伴
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,是合思的客户。合思为其提供财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型进程中发展。出差费用归档软件在汉威科技集团的财务收支管理中发挥着重要作用,确保了财务数据的准确和及时归档。
展望未来:引领财务数智化新征程
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。目前,合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
“Handy – 让未来财务人更轻松的解放双手;Open – 广泛连接构建更开放的服务生态;Swift – 为用户提供更敏捷的财务数字化体验;Efficient – 为企业提供更科学的降本增效。”合思将继续凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务,在财务数智化领域不断创新和发展,为更多企业带来价值。
如果您想体验出差费用归档软件合思的卓越功能,不妨免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。
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