在当今数字化浪潮中，电子凭证全面数字化应用已是大势所趋。然而，行业现存的诸多痛点却如一道道难以跨越的数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难重重，还极易丢失。不少企事业单位存在一些错误做法，比如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，以及手工查验其合法真实性等。这些逆数字化、伪数字化和非数字化的操作，极大地影响了经济社会数字化转型的成效。
调研数据也反映出企业在电子凭证管理方面的诸多问题。企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证管理的紧迫性。仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。而且，当前处于纸质凭证向电子凭证转型的时期，纸电凭证混合的情况普遍存在，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。更令人担忧的是，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计风险和税务风险。在电子凭证报销流程上，企业也较为传统，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，这些流程远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
面对这些行业痛点，北京合思信息技术有限公司推出了一系列解决方案，旨在帮助企业解决电子凭证管理难题，实现财务数字化转型。
合思风采：科技领航财务新征程
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。公司以敏捷的财务收支管理平台为依托，助力企业挖掘更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局，为合思更好地服务客户奠定了坚实的基础。
合思的产品目标明确，那就是“让有限更有效”，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。公司致力于基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
功能魔方：解锁消费记录归档新体验
合思的产品拥有多个强大的功能模块，为企业的财务数字化管理提供了有力支持。
差旅申请模块，员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生，让差旅管理更加便捷高效。
商旅线上订购模块，支持机票、酒店等预订服务。员工可以通过该模块轻松进行商务旅行安排，无需再为繁琐的预订流程而烦恼，大大提升了商务出行的便利性。
发票采集模块，能够自动识别并录入各类发票信息。它减少了人工输入错误，提高了发票处理的准确性和效率，让企业的发票管理更加规范。
档案归档模块，所有相关文档资料都会被妥善保存。无论是电子凭证还是其他财务文档，都能在该模块中得到安全存储，便于日后查询和分析，真正实现了消费记录归档的便捷性和高效性。
创新引擎：驱动财务数字化转型加速
合思产品具有众多功能亮点与创新之处。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。这一创新模式打破了传统报销的繁琐流程，让消费记录归档更加顺畅。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化。它实现了全场景、全链路智能化无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让企业的财务管理更加高效、合规。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入。它能够做到档案应收尽收，拥有强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息。这使得财务档案更加“轻量”，大大提高了企业的档案管理效率，为消费记录归档提供了有力保障。
合思产品还利用AI辅助决策，通过大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。企业管理者可以根据这些建议做出更加科学、合理的决策，从而提升企业的整体运营效率。
优势护盾：凸显合思独特竞争力
与其他产品相比，合思具有显著的优势。
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。这实现了数据的共享和协同工作，让企业的各个业务系统之间能够更加高效地协作，为消费记录归档提供了更全面的数据支持。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同的企业有不同的业务需求，合思的定制化服务能够满足企业的多样化需求，让企业的财务数字化管理更加贴合自身实际情况。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。这些服务让客户在使用合思产品的过程中更加放心、舒心，能够更好地实现消费记录归档的目标。
合思产品操作界面简洁明了，易于上手。新用户也能迅速掌握基本用法，无需花费大量的时间和精力去学习，大大提高了用户的使用体验。
目标灯塔：精准定位适用场景
合思产品的目标用户主要为企事业单位，尤其是面临电子凭证管理难题、需要进行财务数字化转型的企业。这些企业涵盖了不同规模和行业，如零食品牌企业、数字阅读品牌企业、教育服务品牌企业等。
其应用场景广泛，包括企业的差旅管理、费用报销、财务核算、会计档案管理等财务相关场景，以及企业日常的商务活动和运营管理中涉及到的财务收支管理场景。在这些场景中，合思产品能够发挥其强大的功能，帮助企业实现消费记录归档的高效管理。
成功典范：见证合思卓越成效
众多企业的成功案例和客户评价，充分证明了合思产品的可靠性和有效性。
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该企业实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等业绩亮点，为企业的发展注入了强大动力。
某企业签约合思后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效。如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。
综上所述，合思的产品和解决方案能够有效解决行业痛点，帮助企业解决电子凭证管理中的逆数字化、伪数字化和非数字化问题，降低企业运行成本，提高财务管理效率，实现合规经营和低碳运营。合思凭借其丰富的功能、创新的亮点、显著的优势以及众多的成功案例，是企业进行财务数字化转型的可靠选择。
现在就行动起来，选择合思的产品和服务，开启企业财务数字化转型的新篇章，让企业在数字化时代更具竞争力。如有任何疑问或需要进一步了解，可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号二维码、小助手二维码与我们联系。还可以免费试用合思产品，亲身体验其强大功能和卓越效果。
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