在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。2023年，企业在商旅消费中陷入了业务拓展和成本控制的两难境地。商务消费价格不断飙升，使得企业开拓业务的成本压力显著增加。差旅统计报告显示，2023年1 – 7月，商务消费的超标订单量明显高于消费订单量，成本控制风险愈发突出。
在费用管控场景中，效率问题成为企业面临的最大痛点。差旅统计报告表明，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达到32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比为22.02%，两者合计高达54.51%。在费用分析层面，企业普遍遭遇数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。有35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业反馈“以EXCEL为主，缺点较多”，另有23.21%的企业反馈“数据来源太多，口径不好统一”。此外，企业在发票层面的合规性风险也日益凸显，2023年1 – 7月发票合规风险同环比增幅均明显高于发票张数，且在关键岗位人员“不相容”设置的合规要求上普遍存在问题。
面对这些行业痛点，合思为企业提供了全面且针对性强的费控及差旅管理解决方案。
全维赋能：合思一站式费控方案概述
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的费控及差旅管理体验。差旅统计报告显示，合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思提供的合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，能够助力企业有效解决费控及差旅管理难题。其中，合思商城可无缝接入企业现有的TMC供应商，实现1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。它覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，还与各大酒店集团实现线上直连。同时，合思通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，实现了差旅补贴自动化计算，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则、计算时点和条件。
功能卓越：合思方案核心亮点凸显
合思平台具备一系列强大的功能，能够从源头上对费用进行管控。差旅统计报告指出，平台拥有预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，可有效避免超标情况的发生。
合思商城为员工提供了更丰富的资源选择，着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。它接入国内40 + 航司，支持多个供应商同屏比价，能为员工推荐同时时间段内更低价的方案，从而为企业节省出差成本。
合思系统还支持自动生成凭证，财务人员在月底只需进行1次对账，即可完成入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成，大大节省了时间。
此外，合思BI可进行多维度分析，提供「费用分析」「差旅分析」「流程效率分析」「无需报销等级评分」「管理对标分析」等分析主题，帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素。
多维收益：企业应用合思方案的价值体现
员工层面，合思方案带来了显著的收益。差旅统计报告显示，在L4级无需报销上市公司案例中，员工报销效率提升了300%。合思商城上线后，员工满意度达到100%，差旅补贴报销更加便捷，员工报销满意度提升了78%。
财务层面，合思方案也发挥了重要作用。同样在L4级无需报销上市公司案例中，财务人力成本降低了50%。合思商城对账单按成本中心自动拆分，减少了财务人员的工作量，差旅补贴自动化计算使会计审核时间节省了71%。
企业管理层面，合思方案帮助企业降低了差旅成本。合思商城“合力省”政策使酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。同时，企业通过合思BI的多维度分析，能够实时掌握业务数据，为管理决策提供数据基础。
场景适配：合思方案的实用应用典范
合思解决方案适用于多种典型场景。在企业员工出差场景中，员工可通过合思商城免垫资消费，即使在偏远地区也能便捷购买车票、酒店等，还可进行多平台比价，选择更合适的供应商，从而提高出差体验。差旅统计报告为这一场景的优势提供了有力的数据支持。
在财务对账结算场景中，财务人员可通过合思系统实现月底1次对账，入账自动化操作，节省了大量时间和精力。
在企业差旅补贴管理场景中，通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，有效规避了员工虚填、错填问题。
在企业费用分析决策场景中，企业可借助合思BI进行多维度分析，洞察差旅行为，优化差旅标准，节省成本，为管理决策提供数据支持。
案例实证：合思方案的成功实践验证
多个客户成功案例证明了合思解决方案的有效性。差旅统计报告在这些案例中起到了重要的参考作用。
L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，实现了费控管理的升级。
连锁经营上市公司接入合思商城后，员工满意度达到100%，财务部投诉率降低80%，实现了更丰富的资源选择、更降本的出行和更丝滑的体验。
企业使用合思商城“合力省”案例中，签约后员工选择低价酒店、机票可获得消费红包，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
企业使用差旅补贴自动化流程案例中，通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。差旅统计报告也从侧面反映了合思在市场中的良好表现。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想提升费控及差旅管理水平，不妨免费试用合思的产品和服务。您可以拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多详情，迈出提升费控及差旅管理的第一步。
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