在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，尤其是在成本控制差旅及费用管理方面。近期一项针对全国不同规模企业的调研揭示了企业面临的严峻现实。高达62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次显著提高。企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，降本增效的压力前所未有。
在费用管控场景中，效率问题成为企业的最大痛点。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比22.02%，两者合计超过一半，达到54.51%。在综合管控层面，问题同样突出。24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业表示“哪些该花哪些不该花，不好判断”。另外，2023年1 – 7月，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，增幅分别达到265.72%和212.41%，企业在超标管控层面的压力巨大。
面对这些难题，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，带来了全方位的解决方案，助力企业实现成本控制差旅的目标。
财务数智化全景服务
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全面的财务数智化服务。
这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，展现出强大的实力和发展潜力。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思以其专业的服务和可靠的产品，赢得了众多企业的信赖，成为企业在成本控制差旅方面的得力助手。
核心功能亮点闪耀
合思的解决方案具有众多核心功能亮点，在成本控制差旅方面发挥着重要作用。
预算管控是合思解决方案的一大亮点。2023年7月，合思平台数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过有效的预算管控，企业能够更好地规划和控制成本，避免不必要的开支。
消费标准控制也是合思的重要功能。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，对差旅消费标准进行严格要求，并通过系统实现自动化管控。这有助于企业确保员工的消费符合标准，降低成本。
数智化手段的应用更是让合思的解决方案独具优势。2023年1 – 7月，合思费控平台各环节单据免打印单量同比显著增幅，越来越多的企业通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业。同时，线上支付笔数的增幅明显高于同期单量总体增幅，企业更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，提高支付环节的效率，降低操作成本。
企业收益显著提升
企业使用合思的解决方案能够获得多方面的收益，实现成本控制差旅的目标。
在消费环节，众多企业通过合思平台采用同性同住、提前预定等策略降低成本。2023年1 – 7月，酒店订单中同性同住的订单量同比和环比增幅明显高于同期酒店整体订单量增幅。合思商城“合力省”模式不仅降低了企业商务消费成本，还为企业员工争取了更多福利。2023年7月单月机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到213.8万和73.7万。
采用合思解决方案后，企业员工报销效率大幅提升，财务人力成本降低。例如，某上市公司使用合思费控等产品后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。合思的流程自动化功能让员工报销满意度提升、差旅补贴手工报销减少、会计审核时间节省。通过流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
典型场景广泛适用
合思的解决方案适用于多种典型场景，为企业在成本控制差旅方面提供了全面的支持。
在企业差旅场景中，包括飞机、酒店、火车、用车、用餐等业务，合思可提供聚合消费平台，实现一站式管理，解决订票、报销等难题。员工无需在多个平台之间切换，提高了差旅安排的效率。
日常费用管理场景中，如发票的获取、核对和处理，合思的数字化手段可提高效率，降低管控风险。企业可以更轻松地管理日常费用，确保费用的合规性。
对于不同行业、不同规模的企业，如制造业、连锁经营企业等，合思的解决方案都能满足其费控及差旅管理需求。企业在面临业务拓展和成本控制的纠结时，合思可帮助企业实现精细的成本控制，如事前预算管控、消费标准控制等。
客户案例见证实力
众多客户的成功案例见证了合思解决方案在成本控制差旅方面的实际效果。
某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城等产品后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。客户评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’”。
某连锁经营上市公司，接入合思商城与原TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。员工表示“订购更多选择、更灵活”，财务称“省去了解释、处理投诉的时间，对账效率也有提升”。
某企业使用合思商城“合力省”模式后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。员工称“出差动力满满”，财务表示“听不到员工抱怨差标过低，公司成本未增加”。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。员工、财务和财务总监都给予了高度评价。
在未来，企业面临着持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势。通过数字化建设，构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。而合思作为专精特新企业，有专业的研发和服务团队，已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，值得企业信赖。
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