在企业的日常运营中，费控及差旅管理一直是令人头疼的难题。近期一项针对全国不同规模企业的调研揭示了众多痛点。在费用管控场景中，效率问题最为突出。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比高达32.49%，“缺少自动控制系统，人工校验效率低”也达到了22.02%，两者相加超过了一半。
在差旅或费用标准管理方面，超半数企业调低了标准，而认为降本增效压力比去年更大的企业更是高达68.07%。从业务数据来看，2023年1 – 7月，随着订单量激增，机票和酒店订单超标情况同比大幅增长，增幅分别为265.72%和212.41%。同时，发票合规风险的同环比增幅也明显高于发票张数，企业在这方面的压力与日俱增。
面对这些难题，北京合思信息技术有限公司凭借其先进的解决方案，为企业带来了曙光。
合思全景：全方位财务数智化服务画卷
合思依托敏捷的财务收支管理平台，以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为支撑，为客户描绘了一幅全方位财务数智化服务的画卷。
在预算管控方面，合思平台支持企业进行多环节的精准把控，包括事前申请单预算管控、订单预算实占和报销环节预算控制或实占。同时，开启消费标准自动控制功能，对差旅消费标准进行严格要求和自动化管控。
合思商城宛如一座资源宝库，覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，还接入国内40 + 航司，可实现多供应商同屏比价，为企业提供丰富且优质的选择。
借助数字化技术，合思实现了单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能，帮助企业优化内部流程，提高自动化作业占比，让企业的财务管理更加高效、便捷。
核心亮点：差旅管理智能分析的强大武器
合思的解决方案拥有众多核心功能亮点，如同差旅管理智能分析的强大武器，为企业的费用管控保驾护航。
在消费前，合思的预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，能对各项费用进行严格把控，避免超标和不合理消费。这就像是在企业的费用支出大门前设置了一道坚固的防线，将不必要的开支拒之门外。
对账结算中心、统一结算、统一开票功能则简化了财务的对账和结算流程。财务人员只需在月底进行一次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成，大大提高了财务工作效率。
合思BI·差旅分析提供多种差旅数据分析看板，通过差旅管理智能分析，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。企业可以根据这些数据，精准地调整差旅策略，实现资源的最优配置。
流程引擎可通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这一功能为企业的差旅补贴管理提供了极大的灵活性和便捷性。
收益之景：企业与员工的双赢蓝图
使用合思解决方案，企业和员工都能收获满满的收益，共同绘制出一幅双赢的蓝图。
对于员工来说，报销效率得到了大幅提升。以往漫长且体验不佳的报销流程，如今变为移动端申请、免垫资开票，消费即合规，报销时效大幅缩短。以某上市公司为例，员工报销效率提升了300%，员工满意度显著提高。
财务人员也从繁琐的低价值工作中解放出来。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作曾经让财务人员苦不堪言，如今合思解决方案让他们摆脱了这些困扰，财务人力成本降低。同样以某上市公司为例，财务人力成本降低了50%。
企业成本得到了有效控制。合思商城“合力省”政策使酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一系列数据表明，合思的解决方案在帮助企业降低成本方面成效显著。
企业管理决策也有了更坚实的数据基础。老板能实时掌握业务数据，通过差旅管理智能分析，洞察业务机会和风险，优化管理策略。这使得企业在市场竞争中更加从容自信。
典型场景：精准适配企业多样需求
合思解决方案适用于多种典型场景，能够精准适配企业的多样需求。
在企业连锁经营模式下，多地有门店，差旅需求旺盛。区域督导外出巡店、骨干店长前往总部培训、招商部前往各地选址考察等场景，合思商城能提供丰富资源和灵活选择，满足不同出差需求。
当员工出差地为偏远地区，原TMC无法满足需求时，合思商城覆盖范围广的优势就凸显出来。它能解决偏远地区出行和订酒店难题，员工可免垫资消费，让出差变得更加轻松。
企业差旅标准难以平衡员工需求和成本控制也是一个常见问题。疫情放开后酒店价格上涨，合思商城“合力省”政策可在不提高企业成本的前提下，提高员工满意度，降低超标订单数。
企业差旅补贴计算和报销流程繁琐，容易出现虚填、错填问题。合思流程自动化功能可实现差旅补贴自动计算、送审，提高员工和财务的体验。
成功案例：真实见证合思解决方案威力
众多客户成功案例真实地见证了合思解决方案的威力。
某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，真正实现了“有求必应、一拍即合”，企业差旅痛点得到有效解决。
某连锁经营上市公司，接入合思商城与原TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，使用合思商城“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，员工和财务都十分满意。
某企业通过合思自动化流程引擎编排差旅补贴自动计算、送审流程，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势。企业经营要实现高效、可持续发展，需要选择切实可行的路径。合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，众多成功案例证明了其解决方案的有效性和可靠性。
现在就行动起来，免费试用合思产品，关注合思，拨打400 – 999 – 8293，开启企业费控及差旅管理的新篇章，让差旅管理智能分析为企业的发展注入强大动力。
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