在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务数字化管理领域遭遇重重难题。财务收支管理效率低下,犹如一辆老旧的汽车,行驶缓慢且动力不足;业财难以融合,仿佛两条平行线,始终无法交汇产生协同效应;费用报销流程繁琐,如同迷宫一般,让员工和财务人员都深陷其中,浪费大量时间和精力。这些痛点如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步,使其在激烈的市场竞争中难以提升竞争力,实现可持续发展更是成为了遥不可及的梦想。
而北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,就如同一位财务数智化领域的勇士,挺身而出,为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位技艺精湛的工匠,帮助企业挖掘出更多的净利润,成为企业在财务数字化管理征程中的得力伙伴。
全景式财务数智化服务蓝图
合思提供的是一套全方位的财务数智化服务解决方案,它就像一幅宏伟的蓝图,为企业描绘出财务数字化管理的美好未来。
其核心模式基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等众多平台,合思打破了信息孤岛的壁垒,实现了业财的深度融合。这就好比搭建了一座四通八达的桥梁,让各个系统之间的信息能够自由流通,使得企业的财务和业务能够紧密结合,为企业的决策提供更加准确、及时的信息支持。
在项目资金管理方面,这种全方位的服务模式能够让企业实时掌握资金的流向和使用情况,确保项目资金的合理分配和有效利用。例如,通过与资金管理平台的连接,企业可以清晰地看到每一笔项目资金的收支情况,及时发现资金使用过程中的问题,并采取相应的措施进行调整。
核心产品:项目资金管理的利器
- 合思费控:全链路数字化费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位精明的管家,能够对企业的费用进行全方位的管理。
通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在项目资金管理中,差旅等多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这就好比为项目资金管理安装了一双明亮的眼睛,让企业能够清楚地看到每一笔费用的去向,避免了不必要的费用支出,助力企业降本增效、合规经营。
例如,在一个大型项目中,员工的差旅费用是一笔不小的开支。合思费控可以自动采集员工的差旅消费数据,对费用进行实时监控。如果发现有不合理的费用支出,系统会及时发出预警,提醒企业进行调整。同时,发票的识别验真功能也能够有效避免虚假发票的出现,保证了项目资金的安全。
- 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价。这就好比为企业提供了一个大型的购物超市,企业可以在众多的供应商中选择最适合自己的产品和服务。
它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟的现象,“合力省”激励全员主动节约。在项目资金管理中,合思商城能够帮助企业降低差旅成本,提高资金的使用效率。
比如,在一个跨国项目中,企业需要安排员工出差到不同的国家。合思商城可以根据员工的出差地点和需求,提供多种机票、酒店等选择,并进行同屏比价。企业可以选择最经济实惠的方案,从而节省大量的差旅费用。
- 合思档案:领先的电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在项目资金管理中,它能够实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。
它就像一个智能的档案管理员,能够将企业的各种会计档案进行电子化管理。在项目结束后,所有与项目资金相关的会计档案都可以通过合思档案进行快速检索和查询,方便企业进行审计和总结。同时,零打印的特点也符合环保理念,减少了企业的纸张浪费和成本支出。
- 收支管理:全场景覆盖的资金管理大师
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“三流合一”难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项进度,动态了解细分业务ROI。
在项目资金管理中,收支管理模块能够对项目的收入和支出进行实时监控和管理。例如,通过智能对账引擎,企业可以快速准确地核对项目资金的收支情况,及时发现差异并进行调整。上下游协同门户则方便了企业与供应商和客户之间的沟通和协作,确保项目资金的及时收付。
多行业成功案例见证实力
- 动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源作为专精特新小巨人企业,在实施合思的解决方案后,取得了显著的成效。在项目资金管理方面,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短了3周,这意味着项目资金能够更快地得到周转和利用。
合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,使得动力源在全球范围内的项目资金管理更加高效、便捷。这就好比为动力源的项目资金管理装上了翅膀,让企业能够在全球市场中自由翱翔。
- 徐福记:差旅费用节约的标杆
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%。在项目资金管理中,差旅成本是一个重要的组成部分。徐福记通过合思商城的同屏比价和节约激励机制,成功地将差旅成本从上年度超预算转变成当年度内结余100万。
这一成功案例表明,合思商城在项目资金管理中的差旅费用控制方面具有强大的优势,能够帮助企业实现资金的有效节约和合理利用。
- 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率提升的楷模
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在项目资金管理中,档案管理是一项重要的工作。合思档案的使用,使得企业能够更加高效地管理与项目资金相关的档案,提高了工作效率,降低了成本。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资金发挥出更大的作用。您也不妨加入他们的行列,选择合思,开启财务数字化转型之旅。通过合思的财务数智化解决方案,您的企业在项目资金管理方面将迎来全新的变革和提升。
如果您对合思的产品和服务感兴趣,欢迎拨打联系电话:400 – 105 – 6505,或者访问网址:www.hosecloud.com。现在点击免费试用,亲身体验合思财务数智化解决方案为项目资金管理带来的强大优势!
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