在当前消费市场中,连锁零售业宛如置身于波涛汹涌的大海,面临着诸多挑战与痛点。曾经的流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,行业发展的压力与日俱增。口罩事件后虽有过短暂的“报复性消费”带来的增长小高潮,但如今市场又回归平静,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。
与此同时,大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在传统模式,依赖手工操作或简单的信息化系统。这种模式如同老旧的马车,在现代商业的高速公路上显得格格不入,存在数据处理速度慢、准确性低等问题。而且,由于缺乏实时监控和分析能力,企业在决策时往往滞后,对市场的反应也十分迟缓。在这样的背景下,企业逐渐意识到现金流和成本控制的重要性,因为成本控制是增加盈利的根本途径,是企业抵抗内外压力、求得生存的重要保障。随着市场环境的变化,包括增量空间收紧、成本压力激增、消费需求加速细分等,企业亟需从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式。差旅账单归档作为财务管理中的一个环节,也急需更高效的解决方案。
全流程赋能:合思连锁零售解决方案全景呈现
合思深入洞察连锁零售业的痛点,精心打造了一套从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案就像一张精密的大网,将连锁零售企业的各个环节紧密连接起来,赋能管理决策,助力企业挖出净利润。
该方案实现了多角色提效。涉及业务终端的店长、区域经理、渠道经理等,运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等,以及管理决策层的业务主管、老板等。每个角色都能在合思的解决方案中找到提升工作效率的方法,从而更加专注于业务开展。差旅账单归档也能在这样的高效流程中得到妥善处理。
在业财数据采集方面,合思针对连锁门店不同阶段和零售营销不同场景,如连锁门店(直营VS加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体VS网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等,能够及时掌握业务动态。通过高效采集业财数据,为企业的决策提供有力支持。
数据赋能业务决策是合思方案的重要一环。通过费用处理(发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI)和BI呈现,深入挖掘企业的净利润。差旅账单归档的数据也能在这个过程中发挥作用,为企业决策提供数据支撑。
核心亮点闪耀:合思方案技术与模式优势尽显
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为未来财务人打造了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个智能管家,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。
合思将台账和单据串联起来,一体化贯通业财流程。这就好比打通了企业的任督二脉,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,能够灵活适配各种营销模式。一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI。在这个过程中,差旅账单归档也能实现高效、准确的管理。
合思与高德地图合作,为企业提供操作便捷、记录准确的私车公用体验。合思AI风控助手还能检测异常情况,如行驶途中存在偏离导航目的地与客户地址不匹配等情况。这不仅保障了企业费用的合理性,也提高了管理效率。
合思系统具有强大的功能,可实现原租自动撤销,自动生成凭证,已付、待付一目了然,系统管理更加轻松。线下采购易商卡付款,免垫资更合规。差旅账单归档也能在这样的智能系统中得到妥善的安排和处理。
收益显著:合思方案助力企业降本增效
合思的无需报销解决方案为巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员带来了福音。它将这些人员从低效复杂的报销流程中解放出来,让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升报销体验,释放更多时间和精力投入到业务中。差旅账单归档也不再是繁琐的任务,而是融入到高效的流程中。
极物思维集团引入合思系统后,在日常报销场景下,财务部门展现出了惊人的效率。可以做到1小时付款,当天关账。2.5个财务人力成本就能覆盖100 + 门店,每月提供门店税前利润报表,报表还可下钻至费用明细层级,便于企业优化门店经营策略。差旅账单归档也能在这样高效的财务流程中快速完成。
烤匠引入合思费控产品后,报销到账速度提升了90%,95%以上的系统自动化完成凭证录入。商场(外部供应商)在线协作,系统留痕,释放了店长的精力,提高了门店人效。差旅账单归档也能在这样的自动化流程中更加准确和及时。
可孚医疗引入合思相关产品后,月均17000 + 笔费用、1500 + 费用承担部门、1800 + 报销人员的财务审核、分摊、制表效率得到了极大提升。全国900 + 门店的财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。差旅账单归档同样在整体效率提升中受益。
场景适配:合思方案在连锁零售多场景大展身手
在连锁门店的选址阶段,涉及市内用车、差旅出行、商务招待等场景。合思的解决方案能够对这些场景进行有效管理,差旅账单归档也能在这个阶段有序进行。装修阶段,包括装修合同管理(合同台账、付款管理、发票核销),合思系统可以提供全面的支持。开业阶段,员工统一培训、开业活动筹备等,合思方案也能保障各项费用的合理支出和准确记录,差旅账单归档也成为其中顺畅的一环。
门店经营过程中的日常费用管理,如门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理等,合思方案可以实现精细化管理。在监督阶段,巡店补贴可自动记录行程,多地出差、业务招待等也能得到有效管理。差旅账单归档在这些日常管理中也能做到有条不紊。
闭店阶段的撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销等,合思方案可以确保各项工作的顺利完成。差旅账单归档也能在闭店阶段进行妥善处理。
在零售营销场景中,品牌活动、营销推广(广告图文打印费、活动物料费、平台营销费、物资投放费、办公费、差旅费等)、新媒体营销(新媒体推广费、商务招待费、电商主播合作费等),合思方案都能进行全面的管理。差旅账单归档在这些营销场景中也能准确记录费用信息。
成功案例见证:合思方案在连锁零售实效彰显
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后,督导巡店效率大大提高,门店标准化更快落地,实现了业内高周转率。立足于99.9%以上财务自动化,采购成本同比降低30%,财务数字化为企业年节约成本5000万。差旅账单归档在这样高效的财务体系中也发挥着重要作用。
COMMUNE幻师引入合思费控、银企直联、合思档案等工具后,至多24h完成从提报到归档,“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。差旅账单归档也能在这样快速的流程中完成。
烤匠引入合思费控产品后,财务精细化经营分析优化经营策略,指导业务动作,释放店长精力,提高门店人效,专设“门店报销体验优化小组”提升80%门店运营效率。差旅账单归档在这样的精细化管理中更加规范和高效。
可孚医疗通过合思费控、合思BI等实现单SKU – UE模型,进行互联网营销精细化运营,日利润报表保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,提升了财务审核、分摊、制表效率和财务部人效。差旅账单归档也在这样的数据驱动决策中得到更好的管理。
在连锁零售业面临诸多挑战的当下,《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书明确提出,财务数字化是精细化运营的必由之路。合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖,彰显了其强大的实力。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,有着丰富的经验和众多成功案例,能为连锁零售企业提供可靠的服务。
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