在当前消费市场中,竞争犹如激烈的浪潮,连锁零售业正面临着流量红利逐渐消退的困境。社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。在这样的经济环境下,企业愈发意识到现金流的关键意义,而成本控制则成为增加盈利的根本途径。
传统的人工管理模式,就像一辆老旧的马车,已难以跟上日益复杂多变的市场步伐。大部分连锁零售企业的财务管理依然依赖手工操作或简单的信息化系统,这导致数据处理速度缓慢,准确性也大打折扣,进而造成决策滞后,市场反应迟缓。
在国内有效需求不足和市场竞争加剧的双重压力下,连锁零售业迎来了前所未有的竞争挑战和市场变革。以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,“挖掘”企业净利润,已然成为连锁零售企业应对挑战、增强自身发展韧性和实现可持续发展的必由之路。连锁零售业的财务管理正站在机遇与挑战的十字路口,积极拥抱新技术和新理念,探索创新管理模式迫在眉睫。合思的财务数智化解决方案,正是为解决这些问题而生。
合思全流程解决方案:开启连锁零售财务数智化新篇章
合思犹如一位深入连锁零售业腹地的探险家,为企业精心打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这个方案就像一个强大的引擎,赋能管理决策,助力企业挖掘出净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台能为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
合思的解决方案具有多角色提效的显著特点。它让业务终端的店长、区域经理、渠道经理等,运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员,以及管理决策层的业务主管、老板等,都能更加专注于业务开展。同时,它还能实现业财数据的高效采集,让企业及时掌握业务动态,通过数据为业务决策提供有力支持,从而挖掘出企业的净利润。
合思还巧妙地将台账和单据串联起来,一体化贯通业财流程。这就好比打通了企业财务管理的“任督二脉”,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,有效解决了企业在管理各类营销活动时数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题,实现差旅审批加速。
核心功能与优势:合思方案的强大魅力
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无需报销:差旅审批加速的秘密武器
合思的无需报销解决方案,就像一把神奇的钥匙,能让差旅无需报销,成本合理收缩。员工申请即合规,通过移动端申请,费标差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账统一结算,在线开票多账户独立核算等功能,让差旅审批加速。门店发票统一回收管理也变得轻松高效,减少了“人”的精力投入。发票袋归集发票免贴票、报销单免打印、发票自动与单据关联、收票后通过扫描仪识别、发票袋二维码、自动验真查重等功能,让发票管理不再繁琐。此外,拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账、定位准确自动识别、AI风控助手识别异常操作,全方位提升了财务管理的效率和准确性,实现差旅审批加速。 -
费控银企直联合思档案:高效报销的魔法
在日常报销场景下,合思费控·银企直联·合思档案展现出了惊人的效率。财务部门可以做到1小时付款,当天关账。店长移动端提交报销单引导式填单效率高,区域经理在线审核流程可视一键催办,财务复核系统自动验真查重单据驱动付款,关账归档自动生成财务凭证(100多账套),电子化凭证自动归档,少量实物统一邮寄混序归档。这一系列的自动化操作,让报销流程变得简单快捷,实现差旅审批加速。 -
费控合思BI:数据驱动决策的利器
合思费控·合思BI打通了业务和财务之间的数据壁垒,实现了数据的实时共享和高效利用。它就像企业的“智慧大脑”,支持企业的战略决策及日常运营管理。它可以提供门店税前利润报表,报表可下钻至费用明细层级,便于企业优化门店经营策略。通过数据分析,能协助业务整合门店资源,降低成本,实现差旅审批加速。 -
系统优势:降本增效的保障
合思系统具有强大的功能优势,能实现发票和订单自动匹配,单单关联,穿透联查。直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯。凭证100%自动化,结账周期大大缩短,保障业务数据洞察,减少不必要的资源浪费,达到降本效果,实现差旅审批加速。
应用场景与案例:合思方案的实战验证
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鸣鸣很忙集团:采购成本降低的成功典范
鸣鸣很忙集团旗下零食很忙品牌拥有10000 + 加盟门店。引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员,提升了报销体验,让他们有更多时间和精力投入到业务中。在合思系统的支持下,采购流程变得合规、透明、留痕,实现了全流程精细化管理。上线半年后,采购成本同比降低30%,差旅审批加速也为企业的高效运营提供了有力支持。 -
COMMUNE幻师:高效运作与成本节约的双赢
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧,通过合思费控·银企直联·合思档案,实现至多24h完成从提报到归档。店长提报压力小,报销到款速度更快,区域经理投入管理成本低,更高效地运作业务。通过合思费控·合思BI,实现数据采集与打通,将企业成本、费用线上化,可视化数据呈现,每年节约成本5000万,差旅审批加速也让企业的财务管理更加高效。 -
烤匠·麻辣烤鱼:提升门店人效的秘诀
烤匠·麻辣烤鱼的财务团队通过合思费控承担经营分析工作,月初5号向每个门店提供月利润报表,定位异常费用,指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品,释放了店长精力,提高了门店人效,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核工作,商场(外部供应商)在线协作处理发票、审核对账单,差旅审批加速让企业的运营更加顺畅。 -
可孚医疗:数据驱动决策的先锋
可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品,通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。通过合思费控·业务台账产出“日利润报表”,业务可清晰看到产品利润情况,评估营销策略效果,实现数据驱动决策。财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天,差旅审批加速也为企业的数字化转型提供了有力保障。
财务数字化转型并非一朝一夕之功,合思深知人才、体系、业务模式和系统工具的重要作用。通过有机连接这些要素,合思能为连锁零售企业提供全方位的支持,实现效果、效益、效能的最大化。
合思成立于2014年,是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,拥有广泛连接的生态和成熟的解决方案。合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为连锁零售企业提供及时、高效的服务。众多连锁零售业标杆客户(如云海肴、烤匠、可孚、COMMUNE等)已选择合思的解决方案并取得良好成效。
连锁零售企业不妨积极拥抱数字化变革,选择合思的财务数智化解决方案。通过合思的方案,实现差旅审批加速,挖掘企业的净利润,激发新的增长动能。现在,你可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数智化转型的新篇章。
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