档案管理软件助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务领域正面临着前所未有的挑战与变革。财务收支管理复杂如迷宫，业财信息犹如孤岛般相互隔绝，报销流程繁琐得如同一场漫长的马拉松，这些问题如同沉重的枷锁，严重束缚了企业的运营效率，也让成本控制变得举步维艰。

传统的财务报销方式，就像一辆老旧的马车，不仅耗费员工大量的时间和精力，还如同一个隐藏的风险炸弹，随时可能引发合规问题。财务人员更是如同背负着沉重的大山，入账归档的压力让他们喘不过气来。而在对公业务中，“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，就像一道难以跨越的鸿沟，阻碍着企业的常态化运营。不同行业的企业在财务数字化转型的道路上，也如同在茫茫大海中寻找灯塔，缺乏匹配度高的解决方案，难以找到适合自身发展的专属航道。

面对这些行业痛点，合思挺身而出，带来了一系列全面而强大的解决方案，其中档案管理软件更是其中的璀璨明珠。

合思产品功能大揭秘

• 合思费控：全链路费控管理先锋
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它就像一位无所不能的管家，通过企业消费商城 + 易商卡，全面覆盖因公消费的全场景。它打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的隔阂，实现了全流程数字化费控管理，让企业的费用管理变得井井有条。

• 合思商城：全场景智能差旅领航者
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它如同一个资源宝库，聚合多维度供应链资源，让企业可以同屏比价。无论是线上商城订购，还是线下易商卡因公消费，都能实现全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，让差旅管理变得轻松又高效。

• 合思档案：领先的电子会计档案守护者
  合思档案作为领先的电子会计档案管理软件，是企业档案管理的得力助手。它通过“四性检测”确保归档合规，就像一位严谨的法官，严格把控档案的质量。实现线上自由调阅，智能规则引擎自动匹配业务数据，支持快速检索和无序归档，还能助力双碳目标落地，让企业的档案管理既环保又高效。

• 合思付款：连接型采购管理专家
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，就像一位精准的信息整合者，实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，让采购管理更加科学合理。

合思产品核心亮点剖析

• 无需报销解决方案：释放财务双手的魔法
  合思的无需报销解决方案，就像一把神奇的钥匙，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，自动归档，真正做到释放财务双手，让财务工作变得轻松简单。

• 广泛连接的生态：打破信息孤岛的桥梁
  合思拥有广泛连接的生态，它如同一个庞大的信息网络，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。打破信息孤岛，实现数据连通，让企业的信息流通更加顺畅。

• 智能匹配与自动化处理：提升效率的利器
  合思的智能匹配与自动化处理功能，就像一位高效的智能助手。系统预制映射规则自动生成凭证、智能推荐映射规则生成凭证、自动对账、自动记账等，大大提高了工作效率和准确性，让企业的财务工作更加智能化。

• PaaS平台：灵活智能的财务服务提供者
  合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台和AI大模型等功能。它就像一个灵活的定制工厂，为企业提供更灵活、更智能的财务数字化服务，满足企业多样化的需求。

合思产品为企业带来的价值

• 降本增效：节约成本的能手
  合思产品可帮助企业降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本。它就像一位精明的管家，提高业财流程数字化程度，保障数据安全合规，让企业在成本控制上更加得心应手。

• 合规经营：风险防控的卫士
  通过合思的财务收支管理分析，企业可实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地，辅助老板经营决策。它就像一位严谨的风控专家，助力企业实现业财融合，费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，让企业的经营更加合规稳健。

• 低碳运营：环保先锋的担当
  合思的电子会计档案管理软件可实现档案不打印，助力企业实现低碳运营。它就像一位环保使者，同时提高档案管理的效率和安全性，让企业在追求经济效益的同时，也能为环保事业做出贡献。

合思产品典型使用场景展示

• 消费场景：全场景聚合的消费盛宴
  消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。合思的产品就像一个超级消费集成器，全场景聚合消费生态，满足企业多样化的消费需求，让企业的消费管理更加便捷高效。

• 业务场景：开放业财连接的生态舞台
  业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。合思的产品就像一个开放的舞台，开放的业财连接生态，帮助企业实现业财融合，让企业的业务运营更加顺畅。

• 差旅场景：轻松差旅的秘诀
  在差旅场景中，员工可通过合思费控和商城实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。同时企业可进行全面的预算管控和成本分析。它就像一位贴心的差旅顾问，让员工的差旅变得轻松愉快，让企业的差旅管理更加科学合理。

• 采购场景：成本精细化核算的法宝
  在采购场景中，合思付款可统一集成采购合同、订单的信息，实现供应商一站式的线上对账，合理规划、执行资金计划，提升成本精细化核算效率。它就像一位精准的采购管家，让企业的采购管理更加精细高效。

合思成功案例分享

• 动力源：数字化转型的典范
  动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，通过合思实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效，效率提升300%，人员成本节约50%，员工报销周期缩短3周。它就像一颗璀璨的明星，为其他企业的数字化转型提供了成功的范例。

• 徐福记：差旅成本控制的赢家
  徐福记使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。它就像一位精明的成本控制大师，让企业在差旅成本管理上取得了显著的成效。

• 中交水运规划设计院有限公司：档案管理的革新者
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。它就像一位档案管理的革新者，让企业的档案管理发生了翻天覆地的变化。

• 汉威科技集团：运营效率提升的先锋
  汉威科技集团作为创新型科技公司、创业板首批上市企业，通过合思解决了财务收支管理的难题，提升了企业的运营效率和决策的科学性。它就像一位运营效率提升的先锋，为企业的发展注入了强大的动力。

合思市场定位与差异化优势

• 服务不同行业：量身定制的解决方案
  合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。服务超7000家企业付费客户，覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家。它就像一位专业的裁缝，为不同行业的企业量身定制合身的财务解决方案。

• 强大集成与自动化：业财融合的引领者
  合思拥有广泛连接的生态和无需报销的解决方案，与其他财务软件相比，具有更强大的集成能力和更高的自动化程度，能够真正实现业财融合。它就像一位业财融合的引领者，带领企业走向更加高效的财务管理之路。

• 定制化开发：满足多样化需求
  合思的PaaS平台可根据企业的需求进行定制化开发，为企业提供个性化的财务数字化服务，满足不同企业的多样化需求。它就像一位灵活的设计师，根据企业的独特需求设计出专属的财务数字化方案。

• 优质服务：全方位的保障
  合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、高效的服务。它就像一位贴心的服务使者，为企业的财务数字化转型提供全方位的保障。

合思的产品，尤其是档案管理软件，为企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着数字化技术的不断发展，合思将不断创新和完善产品，为企业提供更优质、更智能的财务数字化解决方案，助力企业在未来的市场竞争中取得更大的优势。

选择合思，就是选择更轻松的解放双手、更开放的服务生态、更敏捷的用户体验和更科学的降本增效，让企业的财务数字化转型之路更加顺畅。如果您想体验合思产品带来的卓越财务数字化管理，现在就可以免费试用，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启企业财务数字化转型的新篇章。