在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着前所未有的挑战与机遇。随着业务版图的不断拓展和市场竞争的日益加剧,传统的财务管理模式恰似陈旧的船只,难以满足企业高效、精准、合规的运营需求。财务数据的复杂性如同海底的暗流,流程的繁琐性好似缠绕船只的藤蔓,合规风险的增加则像随时可能袭来的风暴,成为了企业发展的绊脚石。
差旅统计报告在企业财务管理中占据着重要地位,它能够清晰呈现企业差旅费用的支出情况,为企业成本控制和决策提供有力依据。然而,传统模式下的差旅统计报告制作困难重重。而北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),在这个关键时刻如同一座明亮的灯塔,为企业提供了破局之道。合思创立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其产品能让差旅统计报告的制作变得轻松高效。
合思全景:财务数智化领航者
合思是财务数智化领域的专精特新企业,就像一位技艺精湛的工匠,专注于为企事业单位打造卓越的财务数智化产品和服务。公司通过敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这些服务就像一个完整的链条,紧密相连,让企业的财务管理更加顺畅。
自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,这雄厚的资金实力如同强大的后盾,支持着公司不断发展。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同在不同的战场上部署了精锐部队,不断进行技术创新。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的服务,让企业在差旅统计报告等财务管理工作中得到有力支持。
核心功能:开启财务数智化新时代
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无需报销:差旅消费新体验
在传统的差旅报销模式中,业务人员往往需要先垫资、开票,过程繁琐且容易出错。而合思的无需报销功能,让业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,就像给差旅报销流程装上了高速列车的引擎,大大提高了效率,也让差旅统计报告的数据收集更加准确、及时。 -
系统集成:打破数据孤岛
传统多系统林立导致数据分散、信息滞后,差旅统计报告的数据来源复杂且难以整合。合思通过系统集成,将企业多个系统进行集成,如将人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。打破数据孤岛,告别多系统繁复操作,让差旅统计报告能够全面、准确地反映企业的差旅费用情况。 -
预算管控:精准把控费用
传统预算管控往往是事后管控,容易出现超标情况,给差旅统计报告带来不确定性。合思实现预算管控前置,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像给差旅费用上了一道精准的闸门,让差旅统计报告能够更好地为企业成本控制服务。 -
发票智能校验:确保数据真实
传统发票处理依赖人工,容易出现假票、错票、重票情况,影响差旅统计报告的真实性和准确性。合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,杜绝了这些问题,让差旅统计报告的数据更加可靠。
优势凸显:对比传统模式的闪耀光芒
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销模式让员工报销周期大幅缩短。以某企业为例,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这不仅提高了员工的满意度,也让差旅统计报告的制作更加高效。
传统多系统林立导致数据分散、信息滞后,而合思通过系统集成实现数据互通,操作体验全面革新。例如,某集团将多端系统统一收口合思,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这使得差旅统计报告能够及时、准确地反映企业的财务状况。
传统预算管控往往是事后管控,容易出现超标情况,而合思实现预算管控前置。如某企业通过对接相关系统预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,有效防止费用管控失控,让差旅统计报告能够更好地为企业决策提供支持。
传统发票处理依赖人工,容易出现假票、错票、重票情况,而合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、高效验真等,杜绝了这些问题,提高了财务数据的真实性、准确性及及时性,让差旅统计报告更加可信。
行业典范:合思产品的实战佳绩
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动力源:差旅管理新飞跃
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅统计报告方面,能够更加准确、及时地反映差旅费用情况,为企业成本控制提供了有力支持。 -
汉威科技:财务效率大提升
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。差旅统计报告能够更好地反映企业的预算执行情况,为企业决策提供更有价值的信息。 -
派克新材:流程支付双便捷
派克新材运用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了高效流程、便捷支付,解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长等问题。差旅统计报告能够更加清晰地呈现企业的差旅费用结构,为企业优化成本提供依据。 -
江西中机:费控工作新优化
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率。差旅统计报告能够更加及时地反映企业的差旅费用动态,为企业管理提供实时数据支持。
合思展望:引领财务数字化转型新征程
合思凭借其全方位的财务数智化服务、强大的核心产品和技术功能,以及在众多企业中的成功应用案例,为企业提供了高效、精准、合规的财务管理解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅统计报告方面,合思的产品能够让企业更加轻松、准确地掌握差旅费用情况,为企业决策提供有力支持。
随着数字化时代的不断发展,企业对财务数智化的需求将持续增长。差旅统计报告作为企业财务管理的重要组成部分,也将迎来更高的要求。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,拓展服务范围,为更多企业的财务数字化转型提供有力支持,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。
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