在连锁零售行业蓬勃发展的当下，如何有效解决财务难题、实现降本增效，成为众多企业关注的焦点。以鸣鸣很忙集团为例，这家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。秉持着“成为人民的零食品牌”的企业愿景，鸣鸣很忙通过“薄利多销”的经营理念，精准满足大众零食刚需。而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为鸣鸣很忙提供了一套行之有效的财务数字化转型策略，助力其在激烈的市场竞争中脱颖而出。
鸣鸣很忙：业务背景与痛点剖析
标准化管理下的财务困境
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，在门店运营管理方面取得了显著成效。然而，其财务报销流程却存在着诸多问题，成为制约企业进一步发展的瓶颈。
差旅报销难题
鸣鸣很忙月均数十万的差旅费，申请与报销却不在同一系统，缺乏有效的关联关系。传统的贴票报销方式不仅给员工带来了极差的体验，还让财务复核工作压力巨大。员工需要花费大量时间整理票据，财务人员则要逐一核对，效率低下。
发票管理困境
由于门店众多，发票审核和回收工作变得异常困难。发票丢失、抬头错误等情况时有发生，发票稽核环节工作量大，且无法有效解决重复报销问题。这不仅增加了企业的财务风险，还浪费了大量的人力和时间成本。
私车公用管控漏洞
私车公用在鸣鸣很忙的业务中较为常见，但管控却相对薄弱。公里数核查困难，补贴规则单一，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，导致企业在车辆使用成本上存在一定的浪费。
合思解决方案：精准破解财务难题
无需报销：释放员工精力
合思为鸣鸣很忙引入了无需报销解决方案，这一创新举措极大地解放了高频出差和报销人员。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到业务工作中，提升了工作效率和工作体验。
差旅成本收缩：实现高效管理
差旅无需报销模式下，成本得到了合理收缩。员工在移动端申请出差，系统自动进行费标、差标校验，确保因公消费免垫资。差旅补贴也能自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，让差旅管理更加高效、透明。
发票统一管理：提升收票核票效率
合思为鸣鸣很忙提供了门店发票统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，实现了高效收票核票。
自动化精细核算：优化车补管理
合思帮助鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算并统计至车补台账。同时，系统定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，有效规避了私车公用的管理漏洞。
方案实施：步步为营，实现财务数智化
订单发票匹配：敏捷付款新体验
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款。凭证自动生成，发票与订单自动匹配，单单关联，穿透联查，让采购流程更加顺畅、高效。
直连财资：付款进度可视化
合思系统直连财资，实现了敏捷付款，付款进度可视化、可追溯。企业能够实时掌握付款情况，有效避免了付款延误和错误，提高了资金使用效率。
凭证自动化：缩短结账周期
合思的解决方案实现了凭证100%自动化，大大缩短了结账周期。财务人员不再需要手动录入凭证，减少了人为错误，提高了财务工作的准确性和及时性。
实施成果：显著效益，树立行业标杆
高周转率：提升企业竞争力
通过合思的财务数字化转型策略，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，大大提高了企业的运营效率和市场竞争力。
成本降低：节约企业资源
采购成本同比降低30%，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费。从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。
客户评价：数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
财务数字化转型策略：合思为连锁零售企业赋能
合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出更多净利润。在企业费控报销信息化细分领域，合思市场占有率第一，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
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