合思财务收支管理平台：开启企业财务数字化新篇章

在当今的商业环境中，企业面临着诸多挑战。企业费用支出管理犹如一团乱麻，费用无处不在，涉及每一位员工，而费用报销的繁琐流程严重影响企业运营效率。目前，许多企业采用纯手工、OA 系统或财务系统进行费用支出管理，然而这些方式难以精准搭建费控管理功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。此外，财务与业务部门之间存在诉求差异和沟通障碍，这种割裂成为财务向智能化升级的阻碍。同时，税务局对税票开具、入账、归档等业务流程的规范日益严格，企业需要改造报销流程，避免电子发票重复打印和报销问题。在这样的背景下，合思的财务收支管理平台应运而生，它犹如一场及时雨，为企业解决这些难题带来了希望。

合思简介：科技先锋助力财务数智化

北京合思信息技术有限公司，即原易快报，创立于 2014 年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思凭借其卓越的技术和创新能力，成为了行业内的佼佼者。它是专精特新企业，成立以来累计融资超 15 亿元人民币。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，在合同与档案管理方面也有着出色的表现。

使命愿景：引领企业财务数字化转型

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。目前，已经助力 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人达成这些目标，真正做到让有限更有效。在财务数字化的浪潮中，合思助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡，推动企业转型升级。以数据赋能、协同、智能化等为发展方向，合思提供费控管理领域的综合解决方案，满足企业不断升级的费控管理需求，为企业提供最佳切入口，降低企业决策成本与 IT 建设风险，在合同与档案管理等方面提供有力支持，推动企业财务数字化建设。

功能模块：全方位覆盖财务核心业务

• 费控报销模块：精细管控费用流程
  合思的费控报销模块实现了费用支出全流程管控，涵盖预算管理、申请审批、报销审核等环节，支持对私报销和对公报销。通过该模块，企业可以对费用进行精准把控，确保每一笔支出都合理合规。在合同与档案管理方面，相关费用的报销也能在该模块得到有效管控。

• 收付款管理模块：高效安全的资金通道
  收付款管理模块涵盖银企直连、支付管理等功能，大大提高了资金支付效率和安全性。企业可以通过该模块快速完成收付款操作，减少资金流转时间，降低风险。在涉及合同款项的收付时，该模块能提供有力保障，同时也有助于相关档案的管理。

• 财务收支经营分析模块：数据驱动决策优化
  财务收支经营分析模块通过对财务数据的深入分析，为企业提供决策支持。企业可以根据分析结果优化经营策略，提高盈利能力。在合同与档案管理方面，该模块可以对合同相关的收支数据进行分析，为企业提供更全面的决策依据。

• 电子会计档案模块：智能管理会计档案
  电子会计档案模块实现了会计档案的电子化管理，包括发票管理、凭证归档等。该模块提高了档案管理的效率和规范性，方便企业查询和使用。在合同与档案管理中，合同相关的档案也能在该模块进行电子化存储和管理。

功能亮点：创新模式铸就独特优势

• 无需报销创新模式：降低企业决策风险
  合思采用无需报销的创新模式，分场景、分阶段实现“无需报销”。这种模式将庞杂的数字化建设化整为零，降低了企业决策成本与 IT 建设风险。在合同与档案管理方面，该模式可以简化相关费用的处理流程，提高效率。

• 广泛连接生态：无缝对接各类系统
  合思拥有广泛连接的生态，能够与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。这使得合思能够服务于不同使用基础的主体，实现数据的流通和共享。在合同与档案管理中，通过与其他系统的对接，可以更好地整合合同信息和相关档案。

• 智能化应用：减少人工操作提升效率
  合思通过 AI、大数据等技术强化数字化水平，实现自动记账、智能识别消费场景等功能。这些智能化应用减少了人工操作和低质量消耗，提高了工作效率。在合同与档案管理中，智能化技术可以实现合同的自动分类和归档，提高档案管理的准确性和效率。

• 场景定义与系统集成能力：深度融合业务财务
  合思具备强大的场景定义能力和系统集成能力，能够适应更加复杂多样的需求，实现业务系统与财务系统的深度融合。在合同与档案管理方面，这种能力可以确保合同信息在业务和财务系统之间的顺畅流转，提高管理的协同性。

产品优势：多维度提升企业价值

• 提升效率：打破报销时空限制
  合思打破了时间和地域对于报销的阻碍，实现了报销流程的自动化和智能化。通过减少人工操作和审批环节，大大提高了报销效率。在合同与档案管理方面，相关费用的报销流程也能更加高效，同时档案的查询和使用也更加便捷。

• 降低成本：优化流程节约资源
  合思通过优化费用管理流程、控制费用支出，帮助企业降低运营成本。同时，减少纸质票据的使用，节约了打印、仓储、运输等成本。在合同与档案管理中，电子化的管理方式可以降低档案存储和管理的成本。

• 保障合规：严格遵循财税法规
  合思严格遵循国家财税政策和法规，对发票、报销等进行合规性检查。这帮助企业避免税务风险和财务违规行为。在合同与档案管理方面，确保合同的签订和执行符合法律法规，相关档案的管理也规范合规。

• 数据赋能：全面评估助力决策
  合思融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。通过为企业提供决策支持，助力企业实现精细化管理。在合同与档案管理中，数据的分析和利用可以为合同的签订和执行提供更有价值的参考。

目标用户与应用场景：广泛适用精准服务

• 目标用户：覆盖企业多部门
  合思的目标用户包括各类企事业单位的财务部门、业务部门、决策层等。不同部门可以根据自身需求使用合思的产品，实现协同工作。在合同与档案管理方面，各部门可以共同参与合同的管理和档案的维护。

• 医药行业应用场景：合规高效的解决方案
  在医药行业，合思满足高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程。同时，实现财务系统间科目的对接与自动记账。在合同与档案管理方面，能够确保医药合同的合规性和档案的有序管理。

• 软件行业应用场景：解决复杂费控问题
  对于软件行业，合思解决项目/产品制下费控流程复杂的问题，实现费用预算、控制和结算的精细化管理。在合同与档案管理方面，能够更好地管理软件项目合同和相关档案。

• 连锁经营行业应用场景：实现业财统一
  合思帮助连锁经营行业解决报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商管理复杂等问题，实现业财统一和审批体验的提升。在合同与档案管理方面，能够整合连锁企业的合同信息和档案，提高管理效率。

成功案例：真实见证产品实力

• 医药行业案例：知名药企的高效管理
  中国某知名制药公司与合思合作，定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，提高了费用管理的效率和合规性。在合同与档案管理方面，也取得了显著成效，合同信息更加清晰，档案管理更加规范。

• 软件行业案例：上市企业的成本削减
  中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能，实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，提高了报销审批效率，削减了平台运维成本。在合同与档案管理方面，优化了合同管理流程，提高了档案查询和使用的效率。

• 连锁经营行业案例：餐饮品牌的运营提升
  中国某知名连锁餐饮品牌通过合思的合同/台账管理模块和银企直联模块，实现报销和支付的联动，降低了审核风险和资金风险，提高了运营效率。在合同与档案管理方面，实现了合同和档案的集中管理，提升了管理水平。

客户反馈合思的产品操作简便、功能强大，能够有效解决企业在费控管理和财务数字化方面的痛点，提升了企业的管理水平和竞争力。在合同与档案管理方面，也得到了客户的高度认可。

合思的财务收支管理平台能够帮助企业在财务数字化浪潮中实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的核心竞争力。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化转型势在必行，合思的产品将为企业提供有力的支持。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性，选择合思就是选择专业、高效的财务数字化解决方案。如果您想体验合思财务收支管理平台在合同与档案管理等方面的卓越功能，不妨点击免费试用，让我们携手合思，共同开启财务数字化的新篇章，迎接未来的挑战和机遇。