出差费用归档软件助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已然成为企业发展的关键驱动力。越来越多的企事业单位深刻认识到，专业的财务数智化产品和服务是提升自身竞争力的重要法宝。在这个蓬勃发展的市场中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）脱颖而出，成为众多企业信赖的合作伙伴。

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

财务数智化市场风云变幻

随着科技的迅猛发展，财务数智化已成为企业提升财务管理效率、降低成本、实现合规经营的必然选择。市场需求呈现出快速增长的态势，越来越多的企业意识到，财务数智化能够帮助他们更好地应对市场变化，提高决策的科学性和准确性。

然而，财务数智化市场竞争也异常激烈。各类供应商纷纷推出自己的产品和服务，但真正能够满足企业多样化需求、提供全方位解决方案的供应商并不多。未来，财务数智化市场将朝着更加智能化、自动化、生态化的方向发展，企业对财务数智化产品和服务的依赖程度也将不断加深。出差费用归档软件作为财务数智化的重要组成部分，也将在市场需求的推动下不断创新和发展。

传统财务管理痛点重重

传统的财务管理方式存在着诸多痛点和挑战。首先，效率低下是传统财务管理的一大难题。手工报销流程繁琐，员工需要花费大量时间和精力填写报销单、整理发票，财务人员也需要进行大量的人工审核和记账工作。这不仅增加了员工的工作负担，也影响了企业的运营效率。

其次，企业在财务管理过程中难以实现有效的合规管控。费用超标、发票不合规等问题时有发生，给企业带来了潜在的风险。信息孤岛现象严重也是传统财务管理的一大弊端。企业各部门之间的数据无法实现实时共享和流通，导致财务数据不准确、不及时，影响了企业的决策制定。

此外，企业在财务管理方面的成本较高，包括人力成本、纸张耗材成本、场地成本等，给企业带来了较大的负担。出差费用归档在传统管理方式下，更是容易出现混乱和错误，耗费大量的时间和精力。

合思解决方案：开启财务数智化新征程

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，构建敏捷的财务收支管理平台，实现业财融合，帮助企业释放双手，挖掘更多净利润。其解决方案以连接为核心，通过数据连通打破信息孤岛，实现企业内部各系统之间、企业与外部第三方平台之间的数据共享和协同，为企业提供更加全面、准确的财务信息。

合思秉承以客户为中心的服务理念，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。出差费用归档软件作为合思解决方案的一部分，能够有效解决企业在出差费用管理和归档方面的难题。

核心模块：打造全方位财务服务体系

• 合思费控：全链路智能费用管理
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，助力企业降本增效、合规经营。出差费用归档软件与合思费控紧密结合，能够实现出差费用的高效归档和管理。

• 合思商城：智能差旅管理专家
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。出差费用在合思商城的管理下，能够更加清晰和规范，为出差费用归档软件提供准确的数据支持。

• 合思档案：高效电子会计档案管理
  合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。其具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，可实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。

出差费用归档软件与合思档案协同工作，能够将出差费用相关的档案进行快速、准确的归档和管理，方便企业随时查阅和使用。

• 合思付款：精准采购付款管理
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。

基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升成本精细化核算效率，赋能经营策略制定，推动业务发展。出差费用的付款环节在合思付款的管理下更加规范，为出差费用归档软件提供了完整的资金流信息。

合思竞争优势：脱颖而出的关键

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金实力和技术研发能力，能够持续投入资源进行产品和服务的创新升级。

合思具有广泛连接的生态优势，能够与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等众多外部平台实现连接，为企业提供更加全面、便捷的服务。

合思的无需报销解决方案具有显著优势，可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，确保数据安全合规100%。出差费用归档软件在这样的优势体系下，能够更好地发挥其作用，为企业提供高效、准确的出差费用归档服务。

合思拥有丰富的行业经验和大量的成功案例，服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，能够为不同行业、不同规模的企业提供专业的解决方案。

成功案例：见证合思解决方案的价值

动力源是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。在与合思合作后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，帮助其实现了精细化闭环管理和降本增效。出差费用归档软件在动力源的应用中，也发挥了重要作用，使得出差费用的管理和归档更加高效。

徐福记是快消新零售上市公司，使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。出差费用归档软件与合思商城的协同，让徐福记的出差费用数据更加清晰和准确，归档工作也更加轻松。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规达到100%，实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。出差费用归档软件与合思档案的结合，为中交水运规划设计院有限公司的出差费用管理提供了有力的支持。

合思未来展望：携手共创财务数智化辉煌

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决财务管理中的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用。出差费用归档软件作为合思解决方案的重要组成部分，将继续为企业提供优质的服务。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多的企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。

如果您的企业也面临着财务管理方面的困扰，不妨选择合思，让我们一起携手开启财务数智化的新篇章，实现企业的可持续发展。现在，您可以免费试用出差费用归档软件，亲身感受其带来的便捷和高效。