在国家大力推动数字化转型的时代背景下，电子凭证领域正经历着一场深刻的变革。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势。它能够优化业务流程，有效改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能大幅降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的持续深入，电子凭证全面数字化应用也面临着诸多挑战。诸如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及容易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
在这样的大环境下，企业财务数字化转型变得刻不容缓。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润，推动企业在电子凭证数字化转型的道路上稳步前行。
合思财务收支管理平台全景概览
合思专为中小企业量身打造了智能财务收支管理系统，其核心目标是简化报销流程，全面提高财务管理效率。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业和300万 + 未来财务人选择了合思。这些企业通过合思平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让每一份资源都发挥出更大的价值。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，同时通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市，为客户提供及时、高效的服务。
核心功能：突破电子凭证数字化转型难题
合思财务收支管理平台拥有一系列强大的核心产品/技术功能，这些功能犹如一把把利刃，能够有效解决电子凭证数字化转型中遇到的各种问题。
发票采集功能就像是一位精准的信息猎手，它可以自动识别并录入各类发票信息。在传统模式下，电子凭证的手工查验合法真实以及录入工作十分繁琐，而且容易出现错误。而合思的发票采集功能大大减少了人工输入错误，提高了信息录入的准确性和效率。
审核对账功能则如同一位严谨的财务卫士。系统对接银行账户，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有清晰的记录和依据。这加强了电子凭证的安全性和可追溯性，让企业的财务数据更加可靠。
自动记账功能是财务人员的得力助手。它根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。在传统财务处理中，大量的手动记账工作不仅耗时耗力，还容易出现错误。合思的自动记账功能提高了财务处理效率，让财务人员能够将更多的精力放在更有价值的工作上。
档案归档功能为企业的电子会计档案管理提供了完善的解决方案。它可以将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。通过该功能，企业实现了电子凭证的全流程管理和存储，确保电子会计档案的完整性和安全性。
优势凸显：对比传统模式的革新力量
与传统财务报销和管理模式相比，合思平台在电子凭证数字化转型方面具有显著的优势。
在传统模式下，很多企事业单位存在将电子凭证打印成纸质文件入账的逆数字化做法。这种“纸质版”电子凭证完全不具备电子签名和数字防伪功能，会计核算极易出现数据错误和安全漏洞。而合思平台实现了电子凭证的全流程数字化，从发票采集、审核对账到自动记账和档案归档，所有环节都在数字化环境中完成，避免了这些问题的发生。
部分企事业单位将电子凭证转换成图片文件入账的伪数字化做法，会剥离原始凭证上电子签章和数字防伪，无法实现数据安全保护。合思平台严格遵循电子凭证会计数据标准，从源头保障了电子凭证的数据安全，让企业的财务数据更加可靠。
传统电子凭证普遍缺乏简便易行的数字化查验手段，需要手工查验，操作复杂且效率低下。合思平台可实现自动查验，能够快速准确地对电子凭证进行查验，大大提高了查验效率和准确性。
在传统报销流程中，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这种报销方式不仅繁琐，还会给员工带来较大的资金压力。合思平台实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”，员工在消费时无需垫资，消费信息自动同步到系统中完成入账和归档，简化了报销流程，提高了员工体验。
行业典范：合思平台的实际应用成效
合思平台在不同行业都有着出色的应用案例，这些案例充分展示了其在实际企业中的应用效果和价值。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。在应用合思平台之前，该企业的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的电子会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐。同时，该企业日均处理订单量大，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期从原来的较长时间缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，费用管控无法有效落地。财务处理大量单据时需要打印粘贴，造成了纸张浪费，而且票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。引入合思解决方案后，企业实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通。实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的电子会计档案实现了线上单套制管理。该企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
未来展望：合思引领企业财务数字化新征程
合思在企业财务数字化转型中发挥了重要作用。通过其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，合思帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思犹如一艘领航的巨轮，带领企业驶向更加高效、智能的未来。
电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然趋势。数电票作为未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力，将进一步加速这一进程。电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级，为企业带来更加便捷、高效的财务管理体验。
企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型的趋势。合思的解决方案能够帮助企业更好地应对这一转型，为企业的发展提供有力支持。
合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。未来，合思将与企业携手共进，共同推动电子凭证数字化转型和企业财务数字化发展。如果您想体验合思财务收支管理平台的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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