在数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。从早期的会计电算化，到后来的财务信息化，如今正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中，业财融合成为了关键的制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘出更多的净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。
合思核心产品：全方位财务数智化服务领航者
合思的核心产品以其独特的定位和卓越的特点，为企业提供了全方位的财务数智化服务。通过敏捷的财务收支管理平台，合思如同一位精明的财务管家，帮助企业在复杂的财务环境中挖出更多净利润。
其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个完整的财务服务体系。其中，电子会计档案作为重要的一环，为企业提供了高效、安全的会计档案管理方式。在这个体系中，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持和专业的服务网络，为其产品的不断创新和优化提供了坚实保障。
核心功能：解锁费控与数据赋能新密码
企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力配合。合思的费控管理能力具有鲜明的层级特点，从L1到L5共分为五个层级，“无需报销”是费控的终极目标，不同层级体现了不同程度的自动化和智能化。
在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，所有报销流程均需人工完成，不仅效率低下，而且容易出现错误。而到了L5高级无需报销阶段，人工完全退出报销操作，全场景、全链路实现智能化无需报销，电子会计档案也能实现自动归档和管理，大大提高了财务工作的效率和准确性。
财务天然具有数字化的力量，合思充分合理运用业务与财务数据，实现了多项强大功能。在自动化执行方面，通过对接业务系统，能够自动整理数据、录入记账凭证，让财务人员从繁琐的基础工作中解放出来。在精细化运营方面，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节，为企业优化运营提供有力依据。在智能化决策方面，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，帮助企业在市场竞争中抢占先机。
合思的中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。通过这种中台架构，合思能够助力企业实现业财一体化，让财务人员参与到业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，完成管理数字化的升级。
优势凸显：对比传统报销，合思脱颖而出
与传统报销方式相比，合思的优势十分明显。传统报销方式如L1手工报销阶段，企业采取粗犷的财务管理模式，没有相关系统辅助，预算管控环节普遍缺失。报销流程冗长复杂，各方都需要投入大量精力，呈现出高投入、低效率且体验差的特点。
而合思的费控管理平台可根据不同层级逐步提升报销的自动化和智能化程度。在L3初级无需报销阶段，员工报销体验大幅提升，报销归档和报表输出也明显改善。电子会计档案的管理也更加规范和便捷，企业可以轻松实现对会计档案的查询、统计和分析。
合思的费控管理平台还能有效解决电子发票带来的财税风险。在传统方式下，人工检查发票项目、税务合规过程繁琐，容易出现遗漏和错误。而合思的平台可应用于对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避重复报销问题，并通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量。
合思的系统可实现全链路打通，通过API实现各个业务体系与财务系统的打通，为业务系统和财务系统建立统一的数据标准。而传统系统可能存在系统隔离、数据不统一等问题，导致财务数据的准确性和及时性受到影响。
此外，合思能满足企业不同的费用管控需求，无论是对私报销还是对公报销，都有相应的解决方案。针对医药行业合规要求高的特点，可定制搭建讲者库，保证费用明确可追溯；针对连锁经营行业报销数字化程度低、供应商管理困难等问题，可提供合同/台账管理模块，提高运营效率。在这些解决方案中，电子会计档案都发挥着重要的作用，为企业的财务管理提供了可靠的依据。
成功案例：见证合思在多行业的卓越价值
在不同行业中，合思的产品都展现出了强大的应用效果和价值。
在医药行业，中国某知名制药公司使用合思（易快报）解决方案，定制搭建讲者库。根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新，保证每一笔费用明确可追。同时智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了营销会议中讲师及专家费用不清晰、支付人工耗损严重等问题。电子会计档案的管理也为企业的合规运营提供了有力支持，确保每一笔费用都有完整的记录和可追溯性。
软件行业的中国某上市软件服务公司采用合思（易快报）定制化费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统自动生成凭证。这不仅提高了员工报销审批效率、削减了平台运维成本，还提升了与内部OA软件的协同性。电子会计档案的自动化管理，使得企业的财务数据更加清晰和有序。
连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌借助合思（易快报）的合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。电子会计档案的集中管理，为企业的财务管理提供了全面的支持，方便企业进行财务分析和决策。
未来展望：合思助力企业财务数智化腾飞
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中不可或缺。合思的产品有助于企业提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力，实现降本、提效与创收。电子会计档案作为合思产品的重要组成部分，将在企业的财务数字化转型中发挥越来越重要的作用。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也会不断扩展类似企业采购等能力，与更多系统或供应商对接，强调商城的平台化属性，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，助力商业模式的新拓展。以费控管理为抓手，合思可由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。
在当前激烈的市场竞争中，随着中国费控管理的发展，头部厂商优势愈发明显。合思作为头部厂商之一，获得了数亿元融资，未来有望在激烈角逐中持续发挥优势，为更多企业提供优质的财务数智化服务。如果您想体验合思产品带来的便捷和价值，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务数智化转型的新征程。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/29074.html
