在数字化浪潮席卷全球的当下，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理变革的关键趋势。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的帷幕，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来了全面变革，电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
电子凭证无纸化的优势显著。它不仅能够优化业务流程，让企业摆脱传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。合思在电子凭证数字化转型领域积极发挥作用，引领着会计数字化转型的绿色新方向，而本次我们将深入了解合思在这方面的卓越表现。
合思：财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思构建了广泛连接的生态，采用双轮驱动的模式创新，并提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
合思财务收支管理平台：功能强大的财务利器
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差旅与消费管理新体验
合思财务收支管理平台支持差旅申请功能，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，该平台具备商旅线上订购功能，员工可以轻松预订机票、酒店等，为商务旅行安排提供了极大的便利。此外，易商卡线下消费功能让员工可以使用易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，真正实现了无纸化报销，提升了报销效率。 -
智能发票处理与资金管理
平台可以自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。同时，系统与银行账户对接，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让企业的资金管理更加透明和安全。 -
高效财务核算与预算管控
合思财务收支管理平台能够根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。此外，平台还可以设定预算上限，防止超支情况的发生，帮助企业更好地控制成本，实现精细化财务管理。
合思 vs 传统财务管理：优势尽显
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电子凭证管理的数字化变革
传统财务管理在电子凭证处理方面存在诸多问题，如电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化等。常见的做法是将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还需要手工查验其合法真实性。而合思基于电子凭证会计数据标准，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，让电子文档存储更加高效、安全。 -
报销流程的极致优化
在传统报销流程中，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这种方式不仅效率低下，还容易出现错误。合思实现了员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地提高了报销效率，让报销变得更加轻松便捷。 -
会计档案管理的效率提升
传统会计档案管理存在纸电混合、来源广、数量巨大、手工整理查找易出错等问题。合思档案实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等功能，提高了档案管理效率，为企业的电子文档存储和管理提供了更好的解决方案。 -
全链无纸化转型的推动者
在电子凭证会计数据标准试点前，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节存在纸电并存的困境。合思推动企业实现电子凭证数字化转型，实现全链无纸化，降低了企业运行成本和社会资源消耗，让电子文档存储更加环保、可持续。
合思应用案例：真实效果见证实力
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零食品牌的降本增效之路
某国民经典零食品牌，由于其销售版图覆盖全国，供应链复杂，面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯以及纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等问题。应用合思解决方案后，该品牌年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等，电子文档存储也更加规范有序。 -
企业的业财协同新突破
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，电子文档存储也更加便捷高效。 -
数字阅读品牌的数字化转型
某知名头部数字阅读品牌，面临着数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控无法有效落地、预算超标等问题。每月处理单据量多，还需打印粘贴原始凭证和财务凭证，造成了纸张浪费，同时票据原文丢失、档案信息不完整、业务借阅资料困难等问题也较为突出。引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率；在降本方面减少了差旅超标、人力成本、纸张浪费和空间成本；在合规方面保障了企业费用合规、管理员工借款与核销等；还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，电子文档存储更加安全可靠。 -
教育服务品牌的档案管理变革
某世界500强旗下教育服务品牌，存在企业业务、财务系统多且相互独立、数据不互通、结构化数据提取困难等问题。实物存档占用物理空间，需专人管理，成本高且档案易损坏，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、无法智能搜索和准确查找等问题也严重影响了工作效率。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，电子文档存储实现了质的飞跃。
合思：引领电子凭证数字化转型未来
合思通过提供敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，有力地推动了企业财务数字化转型。电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档全链无纸化的必然趋势，合思将继续助力企业适应这一趋势，满足未来合规要求。
随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动更多企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。合思还将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。
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