在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理面临着诸多痛点与挑战。业务流、发票流和资金流难以合一，仿佛一道道无形的屏障，阻碍着企业财务工作的高效运转。传统报销流程繁琐，员工报销耗时久，财务入账归档时间长，还伴随着场地和耗材成本高的问题。同时，企业在费控报销管理上缺乏明确的数字化阶段认知，决策缺乏有力的参考依据。在会计档案管理方面，整理、组卷、利用耗时久，存储空间和耗材成本高，数据安全合规保障也困难重重。收支管理方面，难以实时掌握各项收付款、开收票进度，影响企业的稳健运营和科学决策。面对这些难题，合思推出了一系列卓越的解决方案，为企业的财务数字化转型带来了新的曙光，其中也包含着高效的证据归档方法。
合思：科技先锋助力财务数智化
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在其助力下实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的证据归档方法也在众多企业的实践中得到了验证和应用。
使命愿景：让业财融合释放企业价值
合思致力于运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，助力企业实现业财融合，让有限的资源发挥更有效的作用。秉承以客户为中心的服务理念，合思通过提供全方位财务数字化服务，帮助企业释放员工创造力，实现降本增效、合规经营和低碳运营。以连接为核心，合思打破信息孤岛，实现业财融合，为企业创造更多价值。其目标是为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，推动企业或组织转型升级，在这个过程中，证据归档方法也成为了实现业财融合的重要一环。
模块功能：多元服务满足企业需求
- 全链路费控管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现全流程数字化费控管理。在这个过程中，证据归档方法得到了很好的应用，确保每一笔消费的证据都能准确、高效地归档。 - 智能差旅管理
合思商城是全场景智能差旅管理平台。聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅过程中的各种消费证据，都能按照科学的证据归档方法进行妥善处理。 - 领先档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规，实现线上自由调阅，支持关键词检索，具备“无序归档”和“分类归档”功能，助力双碳目标落地。其先进的证据归档方法，让档案管理更加高效、安全。 - 全场景收支管理
收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的三流合一难题，结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。在收支管理的各个环节，证据归档方法确保了财务数据的完整性和可追溯性。
功能亮点：创新科技驱动财务变革
- 无需报销解决方案
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后系统自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后入账并自动归档，真正做到释放财务双手。在这个过程中，证据归档方法实现了自动化和智能化，大大提高了工作效率。 - 广泛连接能力
合思具备广泛连接的能力，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，实现数据连通和一体化管理。这种连接能力为证据归档方法提供了更广阔的数据来源和更高效的处理方式。 - 强大PaaS平台
合思PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台和AI大模型等功能，为企业提供更强大的技术支持。在证据归档过程中，PaaS平台的各项功能确保了归档的准确性和安全性。 - 智能经营分析
合思BI是智能化财务收支经营分析平台，多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，可助力企业经营决策。在分析过程中，准确的证据归档方法为分析提供了可靠的数据基础。
产品优势：降本增效保障企业发展
- 高效降本
无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。证据归档方法在其中发挥了关键作用，使得各项成本得到有效控制。 - 差旅节约
合思商城通过同屏比价、“买贵赔”“合力省”等功能，帮助企业节约差旅费用。如徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%。在差旅费用的管理中，证据归档方法确保了每一笔费用都有清晰的记录和可查的依据。 - 档案高效
合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，保障数据安全合规100%。先进的证据归档方法让档案管理变得更加轻松高效。 - 收支优化
收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配，收款效率提升60%，且数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。证据归档方法确保了收支数据的准确和完整，为企业的财务决策提供了有力支持。
目标用户与应用场景：精准服务满足多样需求
目标用户包括老板、财务和员工。老板可通过合思实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，辅助经营决策；财务可极致释放财务压力，实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等；员工可实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景无需报销。在不同的用户使用过程中，证据归档方法都能满足他们的需求，为他们提供便利。
消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，服务超7000家企业付费客户，覆盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等。在这些丰富的应用场景中，证据归档方法都能发挥其重要作用。
成功案例：实践验证卓越成效
动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在这个过程中，证据归档方法确保了各项数据的准确记录和高效管理。
徐福记使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。证据归档方法让差旅费用的管理更加透明和可追溯。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，凭证总量达14W + ，凭据与单据关联次数达350亿次，单据总量达50W + ，单据与单据关联次数达800亿次，数据加载时间仅30秒，关联匹配时间仅15分钟。先进的证据归档方法为其档案管理带来了巨大的变革。
汉威科技集团和中影股份等企业选择合思，体现了合思在不同行业的应用价值。证据归档方法也在这些企业中得到了广泛的应用和认可。
合思通过提供全方位财务数智化服务，帮助企业解决财务数字化管理中的痛点与挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。以连接为核心，合思实现业财融合，为企业提供更敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，推动企业转型升级。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，相信更多企业选择合思，能在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。如果您想体验合思先进的证据归档方法以及全方位的财务数智化服务，现在就可以免费试用，立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com），开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。
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