在当今竞争激烈的商业环境中，企业如何实现高效的财务管理和业务运营，成为了亟待解决的问题。云海肴，作为一家知名的云南菜品牌连锁企业，在口罩事件期间与合思达成合作，通过引入合思档案，成功实现了合规费用控制，大幅优化了财务管理和业务运营，取得了显著的成效。
云海肴与合思的合作，解决了门店费用的费用计提、工资发放和多账户管理三大难题，提升了门店生产力。通过合思档案实现全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元。同时，合思落地财务数字化，提高了总部与门店业财融合效率80%，财务提效90%，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索，为企业的发展注入了强大动力。
云海肴：连锁餐饮的辉煌与困境
云海肴，一家在餐饮行业熠熠生辉的云南菜品牌连锁企业。它的业务版图十分庞大，拥有海外门店6家以上、直营门店160多家，国内门店覆盖23个以上城市，企业人数达2600人，旗下拥有9大品牌。每年产生的凭证据数超过65000份、发票数26000多张、回单数13000多份、单据量18000多份。
然而，在辉煌背后，云海肴也面临着诸多挑战。传统的纸质档案管理模式，让企业承受着高昂的成本压力。多地直营门店产生的大量收款回单和财务凭证，都需要打印后进行归档，这不仅增加了打印成本，还耗费了大量的档案盒、档案柜等存储资源。而且，电子源文件无法得到有效保存，存在丢失、损毁等风险。
更为严重的是，纸质档案资料查找困难。海量的资料需要人工查找，耗时耗力，无法有效利用档案资源。这不仅影响了工作效率，还可能导致重要信息的延误和错误，给企业的合规费用控制带来了巨大挑战。
合思方案：为云海肴破局而生
在餐饮行业竞争日益激烈，数字化转型成为必然趋势的背景下，合思为云海肴量身定制了一套解决方案，助力其实现合规费用控制，破局进入新零售行业。
合思落地财务数字化，极大地提高了总部与门店业财融合效率，达到了80%。这意味着企业能够更加精准地把握业务和财务数据，实现精细化运营，为合规费用控制提供了有力支持。
合思档案系统具备强大的多维检索能力，能够满足多场景查询需求。在系统内，档案数据实现了可视化管理，让一切信息一目了然。无论是查找凭证、发票还是回单，都变得轻松快捷，大大提高了工作效率。
借助合思档案，云海肴实现了记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。这一举措不仅减少了打印成本，还降低了档案存储压力，为企业实现合规费用控制奠定了坚实基础。
员工们对合思档案的使用体验也非常好。他们反馈：“报销再也不需要打印任何单据，告别复杂，报销不再费神！无纸化为业务发展带来了便捷。”这充分体现了合思档案在操作层面的便利性，让员工能够更加专注于工作，提高工作质量和效率。
显著成效：降本增效的华丽转身
合思方案的实施，让云海肴实现了看得见的降本增效，在合规费用控制方面取得了显著成果。
通过记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，云海肴节省了大量的打印、存储等总体成本，每年可达30万元。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了资源利用效率，为企业的可持续发展提供了保障。
合思档案的多维检索能力和可视化管理，让财务档案利用变得更加便捷。无论何时何地，只要需要，都能快速准确地找到所需的档案信息，为企业的决策提供了有力支持。
业财融合效率提升了80%，云海肴成功落地了精细化运营的财务中台。这使得企业能够更加深入地了解业务和财务状况，实现资源的优化配置，进一步加强了合规费用控制。
财务提效达到了90%，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。这不仅提高了财务工作的效率，还减少了人为错误的发生，保证了财务数据的准确性和安全性。
高层认可：合思助力合规发展
云海肴CFO对与合思的合作给予了高度评价。他表示，使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。初步估算，仅此一项改进，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。
和合思的合作，成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。这不仅体现了合思方案在云海肴的成功应用，也为其他企业提供了宝贵的经验借鉴。
未来展望：深化合作共谱新篇
展望未来，合思与云海肴的合作前景十分广阔。随着业务的不断发展，双方将继续深化合作，进一步优化财务数字化管理，为云海肴在更多业务场景提供支持，助力其拓展市场、提升竞争力。
随着电子凭证改革的推进，合思与云海肴可以共同探索更多创新的财务管理模式，适应行业的变化和发展。通过不断创新和优化，双方将在合规费用控制方面取得更加显著的成效，为企业的发展创造更多价值。
行动号召：开启财务数智化之旅
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已经帮助云海肴等众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在合规费用控制方面，合思有着丰富的经验和卓越的解决方案。
如果你也想让企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思档案。扫描二维码，了解合思档案，还能了解更多像云海肴这样的成功案例。
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