在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业的财务管理领域正面临着前所未有的挑战。多系统林立如同一个个孤立的岛屿，数据难以流通形成了数据孤岛，报销流程繁琐得像迷宫，预算管控犹如在迷雾中摸索，财务核算效率低下成了家常便饭。
以动力源为例，大量自研系统如同散沙，难以整合到一起。传统手工报销模式就像一辆老旧的马车，弊端尽显，多系统操作体验之差如同在崎岖山路上行车，手工录入合规难如登天，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题让财务管理举步维艰。
赛傲生物也面临着类似的困境，随着企业业务的拓展，组织架构日益复杂，业务覆盖面广，报销模式复杂多样。采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，这使得费用管控难度大幅增加，财务风险也如高悬的达摩克利斯之剑。
企业在财务数字化转型的道路上，常常陷入只关注系统流程性与功能性的误区，却忽略了管理方案嵌入财务信息系统、处理时效和精细化管理等根本问题。疫情的冲击更是加剧了企业对财务数字化的迫切需求，像可孚医疗在疫情期间，医疗行业压力如山，从采购到付款的内部效率亟待提升，急需线上透明的费用管控流程和有效的预算控制。在这样的背景下，员工费用归档也成为了企业财务管理中的一个难题，如何高效、准确地完成员工费用归档，成为了众多企业亟待解决的问题。
合思财务数智化全景方案
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一盏明灯，为企业在财务管理的迷雾中指引方向。它通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一系列服务，如同一个精密的财务管理网络，将企业财务管理的各个环节紧密连接起来，实现员工费用归档的高效化。
合思费控系统更是集多种功能模块于一身。发票管理功能模块能够实现发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作，为员工费用归档提供了准确的发票信息。费用管理功能模块则可以进行费用类型设定、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、报表自动生成等，让费用管理更加规范和高效，有助于员工费用的准确归档。同时，个人报表、企业报表、高级报表等多种报表，能够满足企业多样化的财务管理需求，为员工费用归档提供了全面的数据支持。
合思具有强大的广泛连接能力，可与企业现有的OA系统、HR系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等进行集成，实现数据互通，打破系统壁垒。这种集成能力就像一座桥梁，让各个系统之间的数据能够自由流动，极大地提升了企业的财务管理效率，也为员工费用归档提供了便利。
合思的解决方案还采用了先进的技术。AI技术OCR自动识别发票信息，如同一个智能小助手，能够快速准确地识别发票内容，提高报销效率，为员工费用归档节省了大量时间。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率，进一步优化了员工费用归档的流程。
核心功能优势凸显
- 无需报销：畅享数字化便利
合思的无需报销功能，让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成员工费用归档。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，效果显著。员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工摆脱了繁琐的报销流程，也让企业的财务管理更加高效，员工费用归档也更加及时准确。
- 预算管控：精准把控费用
合思的预算管控功能能够整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标时默认继续审批，超预算则提交实时预警。
汉威科技集团通过合思费控实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。这种精准的预算管控，有助于企业合理安排资金，也为员工费用归档提供了清晰的预算依据，确保费用归档符合预算要求。
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发票智能校验：保障数据真实
发票智能校验功能是合思的一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等。这一功能就像一个严格的守门员，能够提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性，为员工费用归档提供了可靠的发票数据。 -
系统集成：打破数据壁垒
合思具有强大的系统集成优势，能够与企业的多个系统进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛。例如，合思费控可将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这种系统集成能力，让员工费用归档能够获取更全面、准确的数据，提高了归档的效率和质量。
多行业应用成效显著
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制造业：效率提升新高度
在制造业领域，无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。应用后报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这一系列的提升，使得员工费用归档更加高效，企业的财务管理也更加顺畅。 -
医药行业：管理优化显成效
苏州泽璟生物制药股份有限公司在医药行业采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。在这样高效的管理模式下，员工费用归档也更加准确和及时，为企业的财务管理提供了有力支持。 -
软件互联网行业：全流程闭环管理
医百科技在软件互联网行业使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联，应用场景有个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等。打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。这种全流程的管理优化，让员工费用归档更加科学和规范，提高了企业的整体运营效率。 -
零售行业：资金效率大提升
上海百胜软件股份有限公司在零售行业应用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台，实现结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升了资金使用效率。在这样的高效运营模式下，员工费用归档也更加快速和准确，为企业的资金管理提供了有力保障。
众多专精特新企业的成功案例证明，合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在财务管理方面的痛点，尤其是在员工费用归档方面，能够实现高效、准确的归档，提升企业的财务管理效率和竞争力。
合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供全方位的支持和服务，助力企业实现财务数字化转型。现在就选择合思的财务数智化解决方案，让企业告别传统财务管理的繁琐，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。加入众多选择合思的企业行列，共同开启财务数字化的新篇章，为企业的发展注入新的动力。如果你想亲身体验合思财务数智化解决方案在员工费用归档等方面的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新征程。
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