在当今数字化浪潮中,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,这一转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点与挑战。
电子凭证全面数字化应用犹如一座布满荆棘的山峰,凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题,构成了一道道难以跨越的数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位在电子凭证处理上陷入误区,将其打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账,还需手工查验其合法真实性,这些逆数字化、伪数字化和非数字化的操作,无疑是转型道路上的绊脚石。
同时,当前正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期,纸质凭证和电子凭证共存的情况普遍存在。大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统的纸质档案阶段,这不仅增加了管理成本,而且合规风险也难以控制。此外,企业财务管理中多系统独立运行,数据无法互通,使得会计凭证查阅困难,会计档案管理成本居高不下。差旅费申请和审批流程繁琐,员工垫资压力大,财务人员还需耗费大量人力与商旅平台对账、手工记账。企业财务数据分散在内部多个系统,业务流程断裂,数据整合难度大,导致费用管控难以有效落地,预算超标情况时有发生。
面对这些难题,合思为企业带来了有效的解决方案。
合思风采:财务数智化领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思还是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。
使命愿景:驱动财务转型新征程
合思肩负着重大的使命与愿景,致力于帮助企业实现财务数字化转型。通过技术创新,提升企业运营效率,降低企业运行成本和社会资源消耗,贯彻落实新发展理念,促进数字化、绿色化协同发展,实现经济效益和环境效益的共赢。
合思推动企业财务管理从信息化向数字化、智能化转型,致力于实现全社会会计无纸化、生态化建设。助力企业实现低碳运营,并为企业融入ESG时代提供重要抓手。
以电子凭证会计数据标准为基础,合思统一各类电子凭证的底层技术,打通电子凭证会计处理全流程各环节,推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
此外,合思不断投入研发力量,开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果,继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求。
功能大观:财务收支管理新体验
合思的财务收支管理平台功能强大,为企业财务管理带来了诸多便利。
– 差旅申请便捷化
员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了申请效率,还减少了人为错误,让差旅申请变得更加轻松。
– 商旅线上订购无忧
该平台支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。员工无需再四处奔波寻找合适的票务和酒店,只需在平台上轻轻一点,即可完成预订,大大节省了时间和精力。
– 发票采集智能化
平台能够自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。这一功能提高了发票处理的准确性和效率,让财务人员从繁琐的发票录入工作中解脱出来。
– 自动记账高效化
根据预设规则,系统自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻了财务人员的工作量。财务人员无需再手动进行记账,只需关注异常情况即可,大大提高了记账效率。
亮点创新:引领行业变革新风尚
合思的产品具有许多区别于其他产品的独特之处。
– 全场景消费生态构建
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销,为企业带来了更加便捷的消费体验。
– 电子凭证管理变革
电子凭证会计数据标准的应用,真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率,也为企业的电子文档存储提供了更高效的解决方案。
– 规则引擎与数据调阅优势
强大的规则引擎自定义搭建,亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝垒,电子原文件独立管理,自主采集结构化字段信息,让财务档案更加“轻量”。这使得企业在进行电子文档存储和管理时更加轻松,能够快速准确地获取所需信息。
– AI辅助决策支持
利用大数据分析和机器学习技术,合思为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,实现AI辅助决策。企业管理者可以根据这些建议做出更加科学合理的决策,提高企业的运营效率和竞争力。
产品优势:卓越品质铸就信赖
合思的产品具有多方面的优势。
– 良好口碑与市场反响
合思在市场上拥有良好的口碑和市场反响,已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。这充分证明了合思产品的质量和服务水平得到了市场的认可。
– 免费试用体验
为了让新客户更好地了解和体验合思的产品,合思提供免费试用服务。新客户可享受为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用,亲身体验合思产品的优势。
– 灵活定价模式
合思拥有灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案。这使得不同规模和需求的企业都能找到适合自己的产品套餐,降低了企业的使用成本。
– 强大集成能力
合思具备强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这使得企业在进行电子文档存储和管理时能够更加方便地与其他系统进行交互,提高了工作效率。
目标场景:精准覆盖满足需求
合思的产品目标用户为各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型挑战、希望提升财务管理效率、降低成本、实现合规经营的企业。
其应用场景广泛,涵盖了企业的差旅费管理、日常费用报销、财务核算、会计档案管理等财务管理的各个环节。无论是全国销售版图、供应链复杂的大型企业,还是业务经营数字化程度较高但财务管理数字化程度相对滞后的企业,都能通过合思的解决方案受益。
在电子凭证数字化转型的大背景下,合思的产品能够帮助企业应对电子凭证开具、接收、报销、入账、归档等全流程的管理挑战,为企业的电子文档存储和管理提供了全面的解决方案。
成功典范:实力见证价值
众多企业与合思合作后,都取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,增效、降本、合规、先进效果显著,实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型,降低了差旅成本和档案管理成本。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过了财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%,预计到2024年将超97%。
携手合思:开启财务数字化新篇章
合思的产品能够帮助企业解决财务数字化转型中的诸多痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升财务管理效率和企业竞争力。
合思拥有专业的顾问和技术支持团队,为客户提供全方位的服务保障。同时,合思还提供丰富的培训资源和全天候的客户服务热线,让企业在使用过程中没有后顾之忧。
在当今数字化时代,企业积极拥抱数字化转型是大势所趋。选择合思的财务数智化解决方案,与合思一起在数字时代实现可持续发展。企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号等方式了解更多关于合思的信息并开启合作。现在就可以免费试用,亲身体验合思产品的魅力,让合思助力您的企业在财务数字化转型的道路上一路前行。
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