合思：引领企业财务数字化转型新风尚

在当前经济环境下，企业面临的市场环境愈发复杂，竞争也日趋激烈。为了提升自身竞争力、实现降本增效，财务数字化转型成为众多企业的关键选择。传统的财务管理模式，已难以适应业务快速发展的需求，企业急需借助先进技术和解决方案，推动财务的数智化升级。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为财务数字化领域的佼佼者，合思凭借丰富的经验和卓越的成果，通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，其解决方案备受众多企业的认可与信赖。

合思全景：财务数智化一站式服务领航者

合思作为一家专业的财务数智化产品和服务提供商，以助力企业实现财务数字化转型为使命。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思打造了一套全方位的财务数智化服务体系。

其服务内容涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。合思不仅是专精特新企业，在成立后更是累计融资超15亿元人民币，这为其在财务数字化领域的发展提供了强大的技术实力和资金支持。

秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，同时通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。如此广泛的布局，确保了合思能够为客户提供及时、高效的服务，满足不同地区企业的需求。在电子文档存储方面，合思也有着完善的解决方案，能够安全、高效地存储企业的各类财务电子文档。

核心利器：合思产品功能的独特魅力

• 多系统集成：打破数据孤岛
  合思费控系统具备强大的多系统集成能力，可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控实现同步。这一功能打破了传统系统间的数据孤岛，实现了数据的互通，全面革新了操作体验。

例如，通过将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，企业能够实现订单支出成本的实时归集和统计。在电子文档存储方面，多系统集成也使得相关电子文档能够在不同系统间顺畅流转和存储，方便企业进行统一管理。

• 无需报销：开启数字化便利新时代
  无需报销功能是合思的一大创新亮点，让员工真切感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、免开票，极大提升了员工的幸福感。同时，消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。

对于财务人员来说，财务统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。在电子文档存储上，这些自动化流程产生的电子文档能够有序地进行存储，提高了电子文档存储和管理的效率。

• 精细预算管控：全程护航费用合规
  合思具备强大的预算管控能力，可整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，系统能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，并及时返回校验结果。

若未超标，单据将默认继续审批；若超预算，系统会实时发出预警。以某企业为例，通过合思费控实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。在电子文档存储方面，预算相关的电子文档能够与实际业务数据关联存储，方便企业进行预算分析和管理。

• 发票智能校验：保障财务数据精准
  发票智能校验功能是合思保障财务数据真实性、准确性和及时性的重要手段。该功能支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。

通过这一功能，企业能够提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票的出现。在电子文档存储方面，经过校验的发票电子文档能够安全存储，为企业的财务审计和税务申报提供可靠依据。

优势凸显：合思对比传统模式的卓越之处

• 效率提升：报销周期大幅缩短
  与传统手工报销模式相比，合思费控系统在提升报销效率方面表现卓越。传统报销模式下，员工报销周期长，会计工作量大。而合思费控系统通过数字化流程，大大缩短了员工报销周期。

例如，某企业应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在电子文档存储方面，高效的报销流程产生的电子文档能够及时存储和处理，避免了文档积压和丢失的问题。

• 数据同步：实时掌握企业财务动态
  传统财务管理模式下，系统割裂、数据分散、信息滞后，管理者难以实时掌握企业财务状况。而合思通过广泛连接的生态，实现了多系统集成，数据能够实时同步。

这使得管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，从而做出高效、及时、准确的决策。在电子文档存储方面，实时同步的数据能够确保相关电子文档的准确性和及时性，为企业的财务管理提供有力支持。

• 完善方案：消费即合规的便利体验
  合思的无需报销解决方案相比传统模式更加完善，真正实现了消费即合规。员工无需垫资、开票、提单，财务无需进行繁琐的发票校验和手工制单，工作效率大幅提升。

这种模式为员工和财务人员都带来了极大的便利，提高了企业的整体运营效率。在电子文档存储方面，无需报销模式下产生的电子文档更加规范和统一，便于企业进行存储和管理。

• 精细管控：全程预算管理优势明显
  合思的预算管控功能更加精细和灵活，可实现事前、事中、事后的全程管控。与传统的预算管理往往只能进行事后管控不同，合思能够有效防止费用超标，确保企业预算的严格执行。

这种全程管控的模式，为企业的财务管理提供了更有力的保障。在电子文档存储方面，预算管控过程中产生的各类电子文档能够进行分类存储，方便企业进行预算分析和追溯。

成功见证：合思在各行业的璀璨实践

• 动力源：多系统集成铸就高效财务
  北京动力源科技股份有限公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。

员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在电子文档存储方面，多系统集成使得相关电子文档能够集中存储和管理，提高了电子文档的利用效率。

• 汉威科技：极致管控提升财务效率
  汉威科技集团股份有限公司是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。

同时，实现了对企业业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在电子文档存储方面，财务核算和预算管控产生的电子文档能够有序存储，为企业的财务管理提供了坚实的数据支持。

• 派克新材：高效报销提升财务管理水平
  无锡派克新材料科技股份有限公司是专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。应用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。

报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。在电子文档存储方面，高效的报销流程产生的电子文档能够及时存储和归档，保障了企业财务数据的安全和完整。

• 江西奈尔斯：报销变革提升财务补贴核算效率
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司是中德合资企业，业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。

在电子文档存储方面，报销和财务补贴核算相关的电子文档能够得到有效的存储和管理，为企业的财务管理提供了清晰的财务数据。

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务，为众多企业提供了高效、便捷的财务数智化服务，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在电子文档存储方面，合思提供了安全、高效、有序的解决方案，满足了企业对财务电子文档管理的需求。

展望未来，合思将继续加大研发投入，不断优化产品和服务，以满足企业日益多样化的需求。随着全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高，合思将利用“无需报销”解决方案，进一步优化财务服务职能，助力企业全面完成财务数字化转型。

相信在合思的助力下，越来越多的企业将实现财务数字化的飞跃，提升自身的核心竞争力，迎接未来的挑战。如果您想体验合思带来的高效财务数智化服务，不妨免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。