合思财务数智化：解锁合同与档案管理新境界

在企业的日常运营中，传统财务收支管理宛如一座迷雾重重的迷宫，隐藏着诸多痛点与挑战。业务流、发票流和资金流难以完美合一，仿佛三条难以交汇的河流，让企业管理成本居高不下，效率却如蜗牛般缓慢。费用合规管控困难重重，如同在黑暗中摸索前行，稍有不慎便可能踏入合规的雷区。报销流程繁琐复杂，员工和财务人员仿佛陷入了一场永无止境的“报销马拉松”，消耗着大量的时间和精力。

在费控报销方面，手工操作如同古老的算盘，效率低下且容易出错；预算管理不够精准，就像在茫茫大海中没有指南针的船只，难以把握正确的方向；数据不实时，使得企业无法及时了解自身的财务状况，如同在黑夜中驾车，充满了未知的风险。会计档案管理更是令人头疼，人工装订如同繁琐的手工劳作，存储成本高昂，检索困难，仿佛在浩瀚的书海中寻找一本特定的书籍，耗费大量的时间和精力。在对公业务中，发票处理和收支分析缺乏有效的工具和方法，企业无法实时掌握经营状况，就像在迷雾中航行的船只，难以做出准确的决策。

面对这些难题，合思推出了先进的财务数智化解决方案，犹如一道明亮的曙光，为企业照亮了前行的道路。接下来，让我们一同深入了解合思及其产品。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，成为了一家为企事业单位提供专业财务数智化产品和服务的科技先锋。合思就像一位睿智的财务管家，通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业在复杂的财务环境中挖掘出更多的净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，如同一位贴心的伙伴，陪伴企业共同成长。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，宛如三颗智慧的明珠，汇聚了众多顶尖的科技人才，为产品的研发和创新注入了源源不断的动力。全国22个城市的直营服务网络，以及通过500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市，让合思的服务能够触达每一个需要的角落。

合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，如同一位技艺精湛的工匠，精心雕琢着每一个产品细节。其使命是通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，助力企业实现业财融合，让有限的资源发挥出更大的价值。

合思产品：功能强大的财务管理利器

• 合思费控：全链路无需报销的费用管理专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，它就像一位高效的指挥官，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理，让费用管理变得更加高效、透明。

• 合思商城：全场景智能差旅管理的领航者
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，如同一个资源丰富的宝库，聚合了多维度供应链资源同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，让差旅管理变得更加轻松、便捷。

• 合思档案：领先的电子会计档案管理卫士
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，就像一位细心的档案管理员，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点，让会计档案管理不再是企业的难题。

• 收支管理：全场景覆盖的财务解决方案
  收支管理全场景覆盖，如同一位精准的财务分析师，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，让企业的财务收支管理更加清晰、准确。

合思产品：功能亮点与创新的结晶

• 无需报销分级标准：指引企业数字化转型之路
  合思推出企业费控报销管理无需报销分级标准，从L1手工报销到L5高级无需报销，每一个层级的迭代飞跃都像是企业在数字化道路上的一个个坚实脚印。它帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，为企业的数字化转型提供了清晰的方向。

• 连接生态：打破信息孤岛的桥梁
  合思以连接为核心，如同一位出色的桥梁建筑师，实现业财融合，数据连通打破信息孤岛。它连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，为企业提供更全面的服务，让企业的财务数据能够自由流动，发挥出更大的价值。

• 合思商城的创新举措：培育节约文化的摇篮
  合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟，就像一把公平的尺子，保障企业的利益。“合力省”激励全员主动节约，如同一个充满活力的引擎，沉浸式培育“省”文化，让节约成为企业的一种文化和习惯。

• 合思档案的独特功能：助力双碳目标的先锋
  合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案，实现档案不打印，如同一位环保使者，助力双碳目标落地，让企业在财务管理中也能为环保事业做出贡献。

合思产品：优势显著的财务好帮手

• 降本增效：企业发展的加速器
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案就像一台高效的节能机器，可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。合思费控助力企业降本增效、合规经营，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，让企业在降低成本的同时提高效率。

• 提升体验：员工与财务的贴心伙伴
  合思商城甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用可节约35%，让企业在差旅管理中节省开支。合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，保障数据安全合规100%，让财务人员的工作更加轻松、高效。对于员工来说，因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度，让员工省事更省心。

• 保障安全：企业财务的坚固盾牌
  合思产品在保障数据安全合规方面表现出色，就像一座坚固的城堡，为企业的财务数据提供全方位的保护。无论是费用报销数据、会计档案数据还是收支管理数据，都能确保安全可靠，让企业无后顾之忧。

合思产品：满足不同用户的多样需求

• 老板：企业决策的得力助手
  对于老板来说，合思产品助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策，就像一位专业的财务顾问，为老板提供准确的决策依据。

• 财务：释放压力的贴心伙伴
  财务人员使用合思产品能够极致释放压力，费控有标准，付款按计划，回款可溯源。进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警，让财务工作变得更加轻松、高效。

• 员工：省事省心的好帮手
  员工使用合思产品，因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度，让员工在工作中更加便捷、高效。

• 应用场景：覆盖广泛的业务领域
  合思产品的应用场景广泛，包括消费场景（机场火、用车用餐、企业购等）和业务场景（销售合同、采购合同、服务合同等）。在合同与档案管理方面，合思产品能够提供高效、便捷的解决方案，帮助企业更好地管理合同和档案，提高工作效率和管理水平。

成功案例：合思产品价值的有力证明

动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，帮助动力源在激烈的市场竞争中脱颖而出。

徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万，为企业节省了大量的开支。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的情况下，仍能高效管理，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%等，体现了合思档案在大规模数据管理方面的强大能力。

汉威科技集团、中影股份等企业选择合思，体现了合思在不同行业的广泛应用和价值，也证明了合思产品能够为企业带来实实在在的效益。

在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而合思为企业提供了全方位的财务数智化服务，能够帮助企业解决传统财务收支管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，得到了众多企业的认可。

选择合思，企业可以在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径，让有限更有效。快来免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数字化新时代，让合同与档案管理变得更加轻松、高效！