合思财务数智化方案:成本控制差旅的利器

合思财务数智化方案:成本控制差旅的利器
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着诸多复杂的问题和挑战。这些问题犹如一道道难关,阻碍着企业的高效发展。

企业在财务收支管理中,“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题犹如一座大山,压得企业喘不过气来。在数电票时代,对公业务处理更是困难重重。传统的报销流程繁琐,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,成本也居高不下。企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度以及细分业务ROI,就像在黑暗中摸索前行,找不到方向。

企业费控报销管理缺乏清晰的数字化分级标准,无法直观了解自身所处的数字化阶段,不能动态审视数字化投入的效果产出,这极大地影响了企业财务数字化的实践效率。传统的会计档案管理方式存在物理空间限制,检索效率低,难以实现业财一体和管理自动化,还耗费大量的人力和物力成本。采购对账、收票、付款以及销售开票、收款、对账等环节流程不顺畅、效率低下,影响着企业的资金管理和运营决策。

而合思,犹如一位财务数智化领域的领航者,为企业提供了全方位的解决方案,助力企业突破这些困境,实现成本控制差旅的目标。

财务难题的破局之钥

合思打造了敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思提供了无需报销的分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销的不同层级,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,提升企业财务数字化的实践效率。合思档案作为一款先进的单套制电子会计档案管理平台,可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索等功能。合思付款、合思收款和合思BI等模块,分别解决企业在采购对账、收票、付款,销售开票、收款、对账以及财务收支经营分析等方面的问题。

合思产品功能全景展示

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,具有差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等功能模块。它可以实现发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等功能,为企业的费用控制提供了强大的支持。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,在成本控制差旅方面表现出色。

合思档案具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,提高档案管理效率。

收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,提供实时收支一体解决方案,让企业的财务收支管理更加清晰透明。

合思产品核心亮点揭秘

合思以连接为核心,实现业财融合。它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,确保企业支出合规、安全、透明。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,自动归档,释放财务双手。

合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可助力企业经营决策,为成本控制差旅提供数据支持。

合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配等功能特点,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,有效降低企业的差旅成本。

合思产品为企业带来的价值盛宴

合思产品可帮助企业实现降本增效。合思商城让企业差旅费用节约35%,动力源使用合思后实现300%效率提升和50%人员成本节约。在成本控制差旅方面,效果显著。

合思确保企业合规经营,通过无需报销的解决方案和完善的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,保障企业每一笔支出的合规、安全、透明。

合思提升管理效率。合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%;收支管理让70%付款进度清晰可控,对账效率提升,60%应收实收智能匹配,收款效率提升。

合思助力企业实现业财融合,通过连接各种系统和平台,实现数据连通,打破信息孤岛,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。

合思产品多场景典型应用

消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成全场景聚合消费生态,满足企业在成本控制差旅过程中的各种消费需求。

业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态,为企业的业务运营提供有力支持。

在费控场景中,合思费控可实现全流程数字化费控管理,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。

在会计档案管理场景中,合思档案可实现电子会计档案的高效管理,包括应收尽收、智能规则引擎、快速检索等功能,满足企业在不同阶段的管理需求。

合思产品成功案例展示

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,使用合思后实现了300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,在成本控制差旅方面发挥了重要作用。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

汉威科技集团作为创新型科技公司、创业板首批上市企业,合思为其提供了有效的财务数字化解决方案,助力其在财务数字化转型进程中取得进展。

合思市场定位与差异化优势

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的资金实力和技术研发能力。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、全面的服务。

合思拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,在财务数智化领域具有独特的竞争优势。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有良好的市场口碑和客户基础。

合思助力企业再出发

合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。其无需报销的解决方案和先进的技术平台,能够有效提升企业的管理效率和运营水平,为企业的发展提供有力支持。

展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,加大研发投入,不断优化产品和服务,以适应市场的变化和企业的需求。随着科技的不断进步,合思将进一步运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为企业提供更加智能化、个性化的财务数智化解决方案。

如果你希望企业在财务数字化转型进程中找到专属路径,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思,体验其全方位的财务数智化服务。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,了解更多合思产品信息,还可免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。

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captaincaptain
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