差旅管理优化工具：合思助力企业降本增效

在当前经济环境下，企业面临着业务拓展和成本控制的双重挑战，降本增效的压力前所未有。差旅订票、发票及单据处理问题，成为企业在效率层面的突出难题；发票的获取、核对与处理，更是管控的最大痛点。

近期对全国不同规模企业的调研显示，费用管控场景中，企业痛点最大的是效率问题。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」反馈占比最高，达32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」反馈占比22.02%，两者合计超半数。在费用分析层面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。有35.49%的企业反馈「跨系统的数据整合比较难」，23.89%的企业反馈「以EXCEL为主，缺点较多」，另有23.21%的企业反馈「数据来源太多，口径不好统一」。从各业务场景的订单超标数据看，2023年1 – 7月，随着订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，这也反映出企业在超标管控层面压力巨大。

而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，带来了有效的差旅管理优化工具，为企业解决费控及差旅管理难题提供了综合解决方案。

合思综合方案：打造财务数智化新生态

合思凭借敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。差旅管理优化工具合思提供了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，满足企业不同的费控及差旅管理需求。

合思通过构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，助力企业实现降本增效、可持续发展。其解决方案涵盖预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能，全面提升企业费控及差旅管理水平。

核心功能亮点：精准管控与智能增效

1. 预算管控精准发力
   在预算管控方面，2023年7月，合思平台数据统计显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费于合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。差旅管理优化工具合思能够帮助企业在不同环节对预算进行有效管控，确保费用支出合理合规。
2. 消费标准自动控制
   2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准有严格要求，并积极通过系统实现自动化管控。差旅管理优化工具合思的这一功能，让企业能够更好地控制差旅成本，避免不必要的费用支出。
3. 合思商城“合力省”激励机制
   合思商城的“合力省”政策别具一格。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。2023年7月单月，机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到213.8万和73.7万。这一政策既节省了企业成本，又提高了员工的积极性。
4. 流程自动化高效运转
   通过工作流的可视化计算规则配置，差旅管理优化工具合思可自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，实现员工出差结束后补贴自动计算、补贴报销单生成并送审、补贴审核、补贴发放的流程。这大大提高了工作效率，减少了人工操作的繁琐。

企业使用收益：多层面提升价值

1. 员工层面：提升体验与效率
   对于员工来说，使用差旅管理优化工具合思可显著提升报销效率。以L4级无需报销上市公司案例为例，员工报销效率提升300%。同时，员工出差免垫资，消费体验更好。合思商城接入后，员工满意度提升，可获得更多资源选择，旺季订不到酒店、偏远地区出行等问题得到解决。此外，差旅补贴自动计算送审，员工满意度提升78%。
2. 财务层面：降本增效与风险管控
   在财务层面，差旅管理优化工具合思能降低人力成本。同样以L4级无需报销上市公司案例为例，财务人力成本降低50%。它还能减少手工操作和错误，提高工作效率。例如合思商城对账单按成本中心自动拆分，对账效率提升，会计审核时间节省71%。并且，能够有效管控费用，杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况。
3. 管理层面：数据洞察与决策支持
   企业可通过合思BI进行数据分析，洞察差旅行为，优化差旅标准、节省成本。差旅管理优化工具合思实现了业财一体化，提高了财务核算和记账效率。企业能够实时掌握业务数据，为管理决策提供数据基础。

典型适用场景：契合多样企业需求

1. 连锁经营企业的差旅福音
   连锁经营企业差旅需求旺盛。如某连锁经营上市公司，月均差旅GMV50万 + ，员工出差频次多。原TMC对接供应商有限，出现旺季订不到酒店、酒店价格超差标等问题。差旅管理优化工具合思商城无缝接入，实现资源互补，解决了员工出行难题。
2. 分散出差城市的合规之选
   对于企业员工出差城市分散且多为三四线城市的情况，差旅管理优化工具合思也能发挥重要作用。如某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，在未使用合思商城前，员工出差垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，差旅成本缺乏合规管控。使用合思商城后，员工出差免垫资，消费即合规。
3. 应对酒店价格上涨的良策
   在企业面临酒店价格上涨，员工因差标问题负面情绪高的情况下，差旅管理优化工具合思商城“合力省”政策发挥了作用。如某企业在2023年疫情放开后，之前符合差标的酒店超标需个人垫资，员工要求提高差标。企业使用该政策，在不增加成本的情况下，提高了员工满意度，降低了酒店成本。
4. 简化差旅补贴流程的利器
   当企业差旅补贴计算和报销繁琐时，差旅管理优化工具合思能有效解决问题。如某企业通过合思自动化流程引擎编排、配置员工差旅补贴自动计算、送审流程，有效规避员工虚填、错填，提高了员工和财务的体验。

成功案例分享：见证合思实力

1. L4级无需报销上市公司案例
   该高端制造企业有3000 + 员工、10 + 子公司，存在员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用差旅管理优化工具合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，实现员工移动端申请、财务月底1次对账入账自动化操作、管理洞察与数据监测，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。
2. 连锁经营上市公司案例
   某连锁经营上市公司有5000 + 员工、近400家门店，月均差旅GMV50万 + ，原TMC存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。差旅管理优化工具合思商城无缝接入后，实现更丰富的资源、更降本的出行、更丝滑的体验，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。
3. 合思商城“合力省”案例
   某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，在疫情放开后酒店价格上涨，员工因差标问题负面情绪高。差旅管理优化工具合思商城“合力省”政策无需企业额外投入成本，员工选择低价酒店、机票可获得奖励红包，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
4. 差旅补贴自动化案例
   某企业通过差旅管理优化工具合思自动化流程引擎编排、配置员工差旅补贴自动计算、送审流程，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的实力和广泛的服务网络。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，众多企业的成功选择证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

如果您的企业也想提升费控及差旅管理效率，不妨免费试用差旅管理优化工具合思的解决方案，开启高效费控及差旅管理之旅。您可关注合思，拨打400 – 999 – 8293，或访问www.hosecloud.com，进一步了解和尝试合思的产品和服务。