在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业在财务数字化转型的道路上正面临着重重难关。财务收支管理宛如一团乱麻,业财融合困难重重,费用控制与报销流程更是繁琐不堪,这不仅严重影响了企业的运营效率,还对成本控制造成了巨大挑战。
在处理对公业务时,企业常常难以实现“业务流、发票流和资金流”的三流合一,导致财务管理的合规性和透明度大打折扣。传统的财务报销流程更是耗时耗力,员工需要手动提交报销单,经过人工审核和对账,财务人员则要花费大量时间进行记账和归档,这无疑大大降低了工作效率。同时,企业在进行财务分析时,由于缺乏实时、准确的数据支持,很难做出科学的经营决策,进而影响了企业的竞争力。差旅账单归档作为企业财务流程中的重要一环,也面临着诸多难题,如流程繁琐、效率低下等。
面对这些痛点,合思挺身而出,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,助力企业解决差旅账单归档等财务难题。
合思方案:解锁财务转型密码
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,推动企业实现业财融合。其解决方案涵盖了从消费场景到业务场景的全流程管理,通过连接各类平台和系统,打破信息孤岛,实现数据的连通和共享,为差旅账单归档等财务工作提供了有力支持。
而且,合思针对不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,也让差旅账单归档更加符合企业实际需求。
合思产品:功能模块大揭秘
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它的功能模块丰富多样,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。这些功能相互协作,使得差旅账单归档更加高效、准确。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,其功能模块有商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它为企业提供了丰富的消费场景,方便员工进行差旅消费,同时也为差旅账单归档提供了全面的数据来源。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。在差旅账单归档方面,它能够快速准确地对账单进行归档和管理,大大提高了工作效率。
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等,实现发票常态化处理和经营实时化分析。这有助于企业更好地管理差旅费用,为差旅账单归档提供精准的数据支持。
合思亮点:与众不同的优势
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大核心亮点。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,真正做到释放财务双手,让差旅账单归档变得轻松简单。
合思连接各类平台和系统,如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通和共享,为企业提供一体化的管理解决方案。这使得差旅账单归档能够与其他财务流程无缝衔接,提高了整体工作效率。
合思的产品具有高度的灵活性和可扩展性。其PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,能够满足企业不同的业务需求和发展阶段,也为差旅账单归档的个性化需求提供了保障。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现“买贵赔”和“合力省”,杜绝大数据杀熟,激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。这不仅降低了企业的差旅成本,也为差旅账单归档提供了更清晰的费用记录。
合思价值:为企业带来实际效益
对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,让差旅账单归档成为企业财务管理的重要环节。
对于财务人员而言,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。差旅账单归档在这样的环境下变得更加轻松准确。
对于员工来说,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这使得员工在差旅过程中更加便捷,也为差旅账单归档提供了准确的数据。
合思帮助企业实现业财融合,提高财务数字化水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,差旅账单归档也在其中发挥着重要作用。
合思场景:实际业务中的应用
在消费场景中,合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。这些丰富的消费场景为差旅账单归档提供了全面的数据来源。
在业务场景中,涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。企业在这些业务场景中产生的差旅费用,都可以通过合思进行高效的管理和差旅账单归档。
企业在进行差旅管理时,可通过合思费控和商城实现线上订购、费用控制、报销管理等全流程数字化操作。这使得差旅账单归档更加便捷、高效。
企业在处理财务档案管理时,合思档案可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,如应收尽收、智能规则引擎、快速检索等功能,为差旅账单归档提供了有力的支持。
合思案例:成功见证实力
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,实施合思的解决方案后,实现300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。差旅账单归档的效率也得到了显著提高。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。同时,差旅账单归档也更加清晰准确。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达100%。差旅账单归档在这样的高效管理下,变得更加轻松。
汉威科技集团、中影股份等企业选择合思,借助其财务数智化解决方案,提升了财务管理效率和企业竞争力,差旅账单归档也更加规范有序。
合思定位:市场中的独特存在
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于成为未来财务数字化服务的领导者。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有广泛的市场基础和客户认可度。其“无需报销”解决方案和广泛连接的生态是区别于其他竞争对手的核心优势,能够为企业提供更加全面、高效、智能的财务数智化服务,也为差旅账单归档提供了独特的解决方案。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术研发能力和资金实力,能够持续为客户提供优质的产品和服务,保障差旅账单归档等财务工作的顺利进行。
合思通过提供全方位的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,助力企业在数字化时代取得竞争优势。其产品和服务能够满足企业不同阶段的财务数字化需求,从消费到入账全流程优化,实现业财融合,为企业的稳健发展提供坚实保障,差旅账单归档也在这个过程中得到了优化和提升。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断提高,合思将持续加大研发投入,不断创新产品和服务,为企业提供更加先进、智能、便捷的财务数智化解决方案。合思还将进一步拓展市场,加强与合作伙伴的合作,构建更加广泛的生态系统,为更多企业提供优质的财务数智化服务,推动企业财务数字化转型的进程,让差旅账单归档等财务工作更加高效、智能。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,体验其全方位的财务数智化解决方案,让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型的新篇章,让差旅账单归档变得更加轻松高效。
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