合思智能成本控制方案,开启财务数智化新时代

合思智能成本控制方案,开启财务数智化新时代
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数智化管理面临着诸多痛点与挑战。传统的财务报销管理模式下,报销流程繁琐、效率低下,合规性也难以保障。员工需要手工提交申请和报销单,人工核对预算和费用标准,这无疑耗费了大量的时间和精力。

在对公业务方面,企业存在“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题。进、销项发票管理困难,无法实时掌握各项收付款、开收票进度,严重影响了企业的稳健运营和科学决策。

会计档案管理同样存在问题,档案整理耗时,存储空间和耗材成本高,数据安全合规性也难以保障。传统的人工装订凭证并归档方式效率低下,已经无法满足企业发展的需求。

不同行业的企业在财务数字化转型过程中,由于行业特点和痛点不同,难以找到匹配度高的财务收支管理解决方案,这在一定程度上阻碍了企业的发展。而合思的智能成本控制方案,正是为解决这些问题而生。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

使命愿景:赋能未来财务,推动企业融合

合思致力于财务数字化服务的应用与创新。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

合思的目标是通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解放双手释放创造力,实现降本增效、合规经营和低碳运营。“HOSE(合思)”,英文原意为“软管”,既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,寓意为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。

合思秉持Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的理念,推动企业或组织转型升级,为企业的财务数字化转型注入强大动力。

核心模块:构建全面财务数智化体系

  • 合思费控:全链路智能费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。有了合思费控,企业的费用管理更加高效、透明。

  • 合思商城:全场景智能差旅管家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在合思商城,企业可以轻松管理差旅费用,享受优质的差旅服务。

  • 合思档案:领先电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,让企业的会计档案管理告别繁琐,进入智能化时代。

  • 收支管理:全场景对公业务解决方案
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,包括合思付款、合思收款、合思BI等功能,为企业的对公业务提供了强大的支持。

功能亮点:创新驱动,引领财务变革

  • 无需报销解决方案:高效合规新体验
    合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一解决方案大大提高了企业的财务处理效率和合规性。

  • 合思商城特色功能:节约激励新机制
    合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业在差旅消费中实现真正的节约。

  • 合思档案独特优势:海量数据秒级查询
    合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。这一功能大大提高了企业会计档案的管理效率和利用价值。

  • 合思BI智能分析:零门槛财务洞察
    合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平。为企业的财务决策提供了有力的支持。

显著优势:全面提升企业竞争力

  • 广泛连接:打破信息孤岛
    合思产品具有广泛的连接性,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合。让企业的财务信息更加流畅和准确。

  • 降低成本:节约企业资源
    合思产品能够帮助企业降低成本。合思费控可降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本;合思商城可帮助企业节约差旅费用;合思档案可减少档案整理、组卷和利用耗时,降低存储空间和耗材成本。为企业的发展节省了大量的资源。

  • 提升效率与合规性:全流程数字化管理
    合思产品提升了企业的管理效率和合规性,实现了全流程数字化管理。费用支出合规、透明、可追踪,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。让企业的财务管理更加规范和安全。

  • 个性化解决方案:匹配行业需求
    合思产品提供个性化的解决方案,根据不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。满足了不同企业的多样化需求。

目标用户与应用场景:满足多元需求

合思智能成本控制方案的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。企业老板可通过合思产品实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策;财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源等;员工可实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。

其应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同等)、PaaS平台(元数据驱动、自动化引擎等)等,满足企业多样化的需求。

成功案例:见证合思实力

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

这些成功案例充分证明了合思智能成本控制方案的可靠性和有效性。

合思凭借其广泛连接的生态、创新的模式和全面的解决方案,为企业提供了高效、便捷、安全的财务数智化服务,帮助企业解决了财务管理中的诸多痛点和挑战。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,能够为企业带来显著的降本增效和合规经营效果。

各行业企业不妨积极选择合思的智能成本控制方案,借助其先进的财务数智化产品,实现自身的财务数字化转型,在激烈的市场竞争中占据优势,让有限的资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用合思的智能成本控制方案,开启财务数智化的新征程。

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captaincaptain
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