在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张。政策明确，2025年将完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，并且电子发票接收的合法合规性也得到了政策肯定。这一趋势让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待加强。
然而，在纸电混合时代，企业在档案管理方面面临着诸多痛点。对于企业高管而言，纸质档案管理成本高，储存占地大，而且档案数据难以进行分析利用。财务人员则需手动逐一匹配、核对大量档案数据，工作枯燥且繁复。业务人员在报销流程中也面临着繁琐的问题，耗费大量时间。同时，企业在档案管理上存在高显性成本，比如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；还存在高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，纸质档案易损坏。尽管国家政策支持电子会计档案管理，且电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，但企业在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存问题，影响了企业全面数字化进程。
单套制引领 六大场景破难题
合思档案针对企业档案管理痛点，提出了领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，能够满足不同场景下的档案管理需求。
合思档案打造了领先的单套制电子会计档案管理平台，实现了便捷调阅不打印、混序归集免组装。该平台涵盖了电子档案，如发票、单据、凭证、账簿、报表，以及纸质档案，包括自定义档案、实物备查解决方案等多种类型。其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据可实现秒级查询，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。数电票解决方案为企业提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持9类电子凭证多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程闭环管理。
功能全面 助力档案高效管理
合思档案具备多源采集、智能制档、档案管理和档案应用等多方面功能，展现出了产品的全面性和强大性。
多源采集支持接口互联自主采集和手动采集自主补录。接口互联可通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器能自动获取业财系统会计资料。手动采集则支持多种便捷补录方式，如单张PDF大文件自动切割、自定义配置Excel导入模板等。
智能制档通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，不同系统、类别的核心会计凭证能自动关联匹配及组装，可减少90%人工匹配工作量，还可通过字段映射让查询更便捷。
档案管理具备权限管理、档案目录灵活扩展和系统规范预置档号等功能。权限管理支持自定义创建用户角色、隔离账套数据权限等。档案目录可自定义分类和维护。系统按国家档案行业标准预置档号规则。
档案应用实现了电子与实物档案高度融合，支持多维检索、一站式预览和穿透联查，还包括外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等全流程管控。
核心亮点 凸显产品独特优势
合思档案拥有合规性、降本增效、数据价值挖掘和灵活扩展性等核心亮点，突出了产品的优势。
合思档案符合国家政策要求，通过“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，满足电子会计档案合规性管理。
在成本控制差旅方面，合思档案能显著降本增效。可节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，让企业彻底告别传统手工归档，档案不打印，实现绿色低碳运营。
它还能够挖掘档案数据价值，让数据“活起来”。通过连接各类异构业财系统，拉通业财税档全链路，实现前后端数据同源、流程全息贯通，提升管理能效。
此外，合思档案具有灵活扩展性，可根据企业自身管理需求自定义归档目录，配置化归档接口，持续迭代以应对数电票等变化。
精准赋能 为不同角色创造价值
合思档案为不同角色带来了独特的价值，体现了产品的实用性和针对性。
对于CEO/高管来说，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，在成本控制差旅方面实现降本增效和绿色低碳运营。
对于归档员/财务而言，能提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源、全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
对于外部审计，可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充资料。
广泛适用 满足多样企业需求
合思档案在不同企业中有着典型的使用场景，展示了产品的广泛适用性。
对于年单据量巨大的企业，如年单据量2.6亿的企业，合思档案可解决会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题，实现多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化和借阅管理信息化，在成本控制差旅方面降低企业成本，提高管理效率。
对于集团型企业，可解决档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力以及实物档案异地管理等问题，实现标准化落地、安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，提升整理匹配效率，减少存储空间和纸张打印成本。
对于多系统数据互联的企业，可解决低效的档案管理现状和档案管理痛点，通过数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，大幅节省成本。
成功案例 见证产品卓越成效
多个企业使用合思档案的成功案例，展示了产品在实际应用中的成效。
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，其多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统给予肯定。
金牌橱柜与合思档案合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，积极响应国家政策。
市场定位 差异化优势显著
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，是福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。
合思档案具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。同时，合思档案符合国家政策要求，且拥有灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的需求，及时应对变化。
合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用，让企业享受数字化转型带来的降本增效。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了在成本控制差旅方面帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案将在其中发挥重要作用。
合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，提供电话400 – 105 – 6505咨询，网站为www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序了解更多信息。如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启数字化档案管理之旅。
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