出差费用归档软件：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统财务模式犹如一辆老旧的马车，在时代的高速赛道上显得力不从心，效率低下、信息不连通等问题成为企业发展的绊脚石。随着数字化时代的推进，企业对于财务数字化服务的需求如雨后春笋般日益增长，传统财务报销流程繁琐不堪，员工需耗费大量时间和精力进行手工申请、人工审核以及线下核对预算和费用标准；财务数据更是形成了一个个信息孤岛，各系统之间的数据无法有效流通，导致企业难以实现业财融合，无法实时掌握财务状况和业务动态。同时，企业在合规管理和降本增效方面也面临着诸多挑战，急需一套科学的财务解决方案，确保每一笔支出合规、安全、透明，并挖掘潜在的收益。

出差费用归档软件作为财务数字化的重要一环，能有效解决企业在费用管理和归档方面的难题。而合思，正是为企业提供财务数智化解决方案的专业伙伴。

合思：财务数智化解决方案专家

北京合思信息技术有限公司，也就是曾经的易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位技艺精湛的工匠，凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术实力和资金支持，就像一艘装备精良的巨轮，在财务数字化的海洋中稳健前行。

合思产品功能概览

• 合思费控：全链路费用管理专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它如同一个智能管家，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。有了合思费控，企业的费用管理变得更加高效、便捷。

• 合思商城：全场景智能差旅助手
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源，能够同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。对于企业来说，合思商城就像是一位贴心的旅行顾问，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，让差旅管理变得轻松愉快。

• 合思档案：领先的电子会计档案守护者
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅。具备智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，就像一个高效的图书馆管理员，让企业的会计档案管理更加有序、安全。

• 收支管理：全场景覆盖的财务专家
  收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，为企业的财务收支管理提供了强有力的支持。

合思产品核心亮点

• 连接能力：打破信息孤岛的桥梁
  合思以连接为核心，能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。它就像一座桥梁，打破信息孤岛，帮助企业实现业财融合，让企业能够获取更多有价值的信息，实现更多价值。

• 无需报销模式：高效省心的费用管理
  合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是一大创新。通过事前规划和实时的风控体系，它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这种模式让企业的费用管理更加高效、合规，员工也无需再为繁琐的报销流程而烦恼。

• 先进技术架构：智能高效的服务保障
  合思拥有先进的技术架构和算法，如PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能。这些先进的技术就像企业的智能大脑，为企业提供更智能、更高效的服务，让企业在财务数字化的道路上快人一步。

• 安全合规保障：企业数据的安全卫士
  合思通过SOC1、SOC2安全认证，具备信息安全等级保护三级认证。它就像一位忠诚的卫士，保障企业数据的安全合规，让企业在使用出差费用归档软件等产品时无后顾之忧。

合思产品为企业带来的价值

• 降本增效：节约时间与成本
  合思的无需报销模式可使员工报销耗时降低75%，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，省事更省心。同时，其自动化流程可使财务入账归档时间减少85%，极致释放财务压力。此外，合思的电子会计档案管理和无纸化办公可使企业节约70%的场地、耗材成本，真正实现了降本增效。

• 提升管理效率：助力业财融合
  合思的解决方案可使业财流程数字化程度达到95%，助力企业实现业财融合。企业能够实时掌握财务状况和业务动态，为企业的稳健运营和科学决策提供坚实保障，提升了企业的整体管理效率。

• 释放创造力：激发企业活力
  通过降低员工和财务的工作压力，合思让员工和财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，释放他们的创造力，为企业的发展注入新的活力。

合思产品典型使用场景

• 消费场景：全场景聚合消费生态
  合思的消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。它构建了一个全场景聚合消费生态，满足企业多样化的消费需求，就像一个大型的消费超市，企业可以根据自身需求自由选择。

• 业务场景：开放的业财连接生态
  在业务场景方面，包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。合思的开放的业财连接生态，帮助企业实现业务与财务的深度融合，让企业的业务运作更加顺畅。

• 差旅场景：线上预订无需报销
  在差旅场景中，员工可以通过合思费控和商城实现线上预订、无需报销。企业可以对差旅费用进行实时管控和分析，让差旅管理更加透明、高效。

• 采购场景：一站式采购管理
  在采购场景中，合思付款可以实现连接型采购对账、收票、付款管理，统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账，让采购管理更加便捷。

合思产品成功案例

• 动力源：效率提升与成本节约
  动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，通过合思实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短3周。企业的财务数字化转型取得了显著成效，在市场竞争中占据了更有利的地位。

• 徐福记：差旅成本有效控制
  徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。实现了成本的有效控制和资源的优化配置，为企业的发展节省了大量资金。

• 中交水运规划设计院有限公司：档案管理效率提升
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。提高了档案管理的效率和安全性，让企业的档案管理工作更加轻松。

• 汉威科技集团：财务数字化转型助力发展
  汉威科技集团作为创新型科技公司，创业板首批上市企业，通过合思实现了财务数字化转型，提升了企业的管理水平和决策能力，为企业的发展提供了有力支持，使其在科技领域不断创新前行。

合思市场定位与差异化优势

• 行业化解决方案：专属财务路径
  合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它就像一位专业的私人医生，为不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

• 广泛市场认可度：服务众多企业
  合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。具有广泛的市场认可度和影响力，是企业值得信赖的财务数字化合作伙伴。

• 连接优势：打破壁垒实现融合
  以连接为核心，合思能够广泛连接各类平台和系统，打破信息孤岛，实现数据的互联互通和业财融合。这是合思的独特优势之一，让企业在数字化转型过程中能够更好地整合资源，提升竞争力。

• 创新技术与模式：高效科学的财务服务
  合思拥有先进的技术和创新的模式，如无需报销的解决方案、智能对账引擎、个性化业务台账等。这些创新能够为企业提供更高效、更科学的财务服务，帮助企业在财务数字化的道路上领先一步。

出差费用归档软件是企业财务数字化转型的重要工具，而合思的一系列产品和服务为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用，释放员工和财务的创造力，助力企业实现业财融合。随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增长，合思将继续发挥其技术优势和创新能力，不断优化产品和服务，为企业提供更优质的财务解决方案。合思的未来充满无限可能，将在财务数字化领域持续深耕，引领行业发展潮流，为更多企业的数字化转型提供支持和保障。

在此，我们诚挚地邀请广大企业选择合思，免费试用我们的出差费用归档软件及相关产品，共同开启财务数字化转型的新篇章，携手共创美好未来。