自 2022 年底疫情的阴霾逐渐退散，商业世界再度焕发生机。2023 年 1 – 7 月份，企业差旅业务犹如被点燃的烟火，呈现出“井喷式”增长。商务活动频繁开展，企业之间的交流合作日益密切。然而，随之而来的是商务消费价格和成本的攀升，企业面临着前所未有的降本增效压力。
在这一挑战面前，绝大多数企业并没有选择“躺平”。它们积极主动地探寻着更多降本增效的工具和方法，成本控制的方式也愈发精细。在数字化浪潮席卷的当下，数字化手段成为了企业的必然选择。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为了企业降本增效的得力助手。它就像一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，在它的助力下实现降本增效、合规经营和低碳运营。
高端制造企业的差旅困境
在高端制造行业，有一家 L4 级无需报销上市公司，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。企业规模的庞大，使得差旅管理成为了一项复杂而艰巨的任务。
员工们在差旅报销过程中，体验感极差。报销流程漫长，如同陷入了一个迷宫。多系统操作让员工们晕头转向，不支持移动端更是让他们在外出时无法便捷地处理报销事务。个人垫资的压力如同巨石一般压在员工心头，纸质借款申请的繁琐流程更是让人望而却步。两个月的报销时效，让员工们的资金长期被占用，苦不堪言。
对于财务人员来说，低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账如同在黑暗中摸索，效率低下；手动验真查重就像大海捞针，耗费精力；超标核对麻烦得如同解一道复杂的数学题，让人头疼不已。
而企业老板，也面临着诸多困扰。无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，就像在迷雾中航行，找不到方向。费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，使得企业的发展受到了严重的阻碍。发票数据对比分析在这样的困境中显得尤为重要，它可以帮助企业发现费用异常，找到降本增效的突破口。
合思定制化解决方案破局
面对这家高端制造企业的差旅痛点，合思迅速行动，为其量身定制了一套解决方案。
员工移动端申请，让报销变得轻松便捷。员工只需在手机上轻轻一点，就能完成差旅申请。合思商城消费免垫资开票，如同为员工开启了一扇便捷之门。供应商覆盖面广，即使是下沉市场，也能轻松买到车票、酒店等，长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题。在合思的解决方案中，发票数据对比分析可以帮助员工和企业更好地了解消费情况，合理安排差旅预算。
财务月底 1 次对账，入账自动化操作，如同为财务人员减轻了一座大山的负担。1 月 1 次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量的时间和精力。通过发票数据对比分析，财务人员可以快速发现异常发票，提高对账的准确性和效率。
合思还提供管理洞察 & 数据监测，多种差旅数据分析看板，就像一双敏锐的眼睛，有助于企业洞察差旅行为。企业可以根据这些数据，优化差旅标准、节省成本。发票数据对比分析在这个过程中发挥着核心作用，它可以为企业提供详细的费用数据，帮助企业做出科学的决策。
系统具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等核心功能。这些功能相互协作，形成了一个完整的费控及差旅管理体系，为企业的发展保驾护航。
合作成果显著企业焕然一新
在使用合思的解决方案后，这家高端制造企业取得了显著的成果。
员工报销效率提升 300%，出差体验得到了极大的改善。曾经漫长的报销流程变得简洁高效，员工们再也不用为报销问题而烦恼。他们可以将更多的精力投入到工作中，为企业创造更多的价值。发票数据对比分析帮助员工更好地管理自己的差旅费用，避免了不必要的支出。
财务人力成本降低 50%，减少了低价值工作时间，提高了工作效率。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持中。通过发票数据对比分析，财务人员可以及时发现费用异常，为企业的财务管理提供有力的支持。
老板能实时掌握业务数据，基于数据进行管理决策，企业费用得到了有效控制。曾经在迷雾中航行的老板，如今拥有了清晰的航线。他可以根据实时数据，做出科学的决策，推动企业的发展。发票数据对比分析为老板提供了准确的费用数据，帮助他更好地了解企业的财务状况。
客户评价与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”，在工作方法及管理理念上双方团队能产生共鸣。合思用实际行动证明了自己的实力，赢得了客户的信任和认可。
合思优势尽显引领未来趋势
合思的解决方案具有诸多优势。它通过构建适合企业自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，帮助企业降本增效。发票数据对比分析贯穿于整个解决方案中，为企业提供了精准的费用数据，帮助企业实现精细化管理。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。在未来的企业费控及差旅管理中，数字化、智能化将成为必然趋势。合思将不断创新，为企业提供更加优质的服务。
企业降本增效、合规经营和低碳运营是永恒的追求，合思能为企业提供全方位财务数智化服务，助力企业实现目标。无论企业规模大小，无论处于何种行业，合思都能根据企业的需求，提供定制化的解决方案。
如果您的企业也面临着费控及差旅管理的难题，不妨免费试用合思的解决方案。点击免费试用，让合思成为您企业发展的得力伙伴。您可以拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息。在合思的陪伴下，您的企业一定能够在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。发票数据对比分析将为您的企业带来更多的价值和惊喜，让我们一起开启企业费控及差旅管理的新篇章。
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