在数字化的时代浪潮中,国内企业正快步从会计电算化、财务信息化迈向财务智能化。业财融合,作为这一进程中的关键制约点,也成为了企业数字化转型的重要拼图。与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,犹如为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡铺设了高速轨道。
北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便深耕财务数智化领域,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。在这场财务数智化的变革中,合思犹如一颗璀璨的明星,散发着独特的光芒,吸引着众多企业的目光。
市场风云:政策与需求的双重驱动
-
电子发票:财务数字化的先锋力量
电子发票,作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地举措,正悄然改变着企业的运营模式。它不仅降低了企业的运营成本,还大幅提升了税收管理的效率。从服务型行业和消费场景的普通发票,到企业间采购和销售的增值税专用发票,电子发票政策不断拓展应用范围,并通过试点工作逐步构建起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。消费记录归档在这一过程中变得更加便捷高效,为企业的财务数字化转型奠定了坚实基础。 -
敏捷时代:企业的新追求
后工业化时代,技术成为社会的新中枢。企业需要依靠智能技术进行决策制定,根据客户需求灵活调整产品和服务,“敏捷”成为企业发展的关键词。在当前经济环境下,中国工业经历了疫情的短暂波折后,在政府有力举措的推动下,制造业企业快速复工复产,带动了新一轮产业升级。这一过程中,技术变革突显了企业数字化建设的迫切需求,也为财务数字化带来了新的机遇和挑战。
痛点剖析:业财割裂与费用管理困境
-
业财割裂:数字化升级的绊脚石
在过去粗放型的经济增长模式下,许多中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门诉求不一,沟通困难,导致财务与业务环节严重割裂。这种割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍,使得企业难以实现数据的有效整合和利用,影响了决策的科学性和准确性。 -
费用管理:被忽视的难题
企业费用支出虽然在总支出中占比相对较小,但却存在于企业的每一个角落,关系到每一位员工。费用报销处理耗时耗力,严重拖累企业运营效率。特别是在新兴行业中,费用支出占比明显提升,且种类繁杂、发生频次高、合规性差。传统的费用管理方式滞后、片面,无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。目前企业普遍采用的纯手工或依靠OA系统以及财务系统的管理方式,在消费记录归档等方面存在诸多不足,无法满足企业财务数字化的需求。
合思谋略:业财一体与费控管理的解决方案
-
全方位服务:构建财务数智化生态
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过扫清业务系统与财务系统的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统,帮助企业实现由老政策向新政策的平滑过渡,在消费记录归档等方面提供高效、便捷的服务。 -
费控分级:逐步实现业财融合
合思的费控管理平台可以实现从L1手工报销到L5高级无需报销的分级管理,逐步提升企业费控管理能力。以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。在这个过程中,消费记录归档更加准确、及时,为企业的财务管理提供了有力支持。
核心模块:费控管理与财务中台的强大功能
-
费控管理平台:提升报销效率与管理水平
合思的费控管理平台以数据赋能、协同、智能化为发展方向,不断强化广泛连接的能力。它可以实现不同层级的费控能力,从手工报销到高级无需报销,提升企业报销效率和管理水平。该平台支持多场景报销,包括对私报销和对公报销,支持多种支付渠道,如企业网银、企业钱包、个人钱包等,聚合金融能力,满足不同企业的需求。在消费记录归档方面,平台能够自动整理数据,确保记录的完整性和准确性。 -
财务中台:整合数据,实现实时联动
合思的财务中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。它包括业务中台、数据中台和财务中台,分别承担不同的功能。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。通过财务中台,企业可以更好地实现消费记录归档的自动化和智能化,提高财务管理的效率和质量。
竞争优势:资金、服务与技术的综合实力
-
资金雄厚:保障研发与拓展
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金支持保证了公司的技术研发和市场拓展能力,使其能够不断投入资源进行产品创新和升级,为企业提供更加优质的财务数智化解决方案,在消费记录归档等关键环节保持领先优势。 -
服务网络:覆盖广泛,高效响应
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务,无论是在产品咨询、方案定制还是售后维护等方面,都能确保客户的需求得到快速响应和解决。在消费记录归档的服务过程中,能够提供专业的指导和支持,确保企业顺利实现数字化转型。 -
技术领先:连接广泛,经验丰富
合思的费控管理平台具有极强的连接性,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,它还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。此外,合思在费控管理领域具有丰富的行业实践经验,为医药、软件、连锁经营等多个行业的企业提供了定制化的解决方案,帮助企业解决了费用管理、业财融合等方面的问题,在消费记录归档方面积累了丰富的经验和成功案例。
成功典范:多行业的卓越实践
-
医药行业:合规与效率的提升
中国某知名制药公司在业务过程中面临合规要求复杂、系统隔离、费用繁多、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付;设置审批权限和费用科目分类,拍照提取票据信息,OCR识别确保发票合规,费用科目与会计科目自动对照,智能识别并审核单据,凭证自动入账并输出费用报表。通过这些措施,帮助企业提高了报销效率,降低了费用管理风险,同时也实现了消费记录的准确归档。 -
软件行业:协同与成本的优化
中国某上市软件服务公司考虑使用费控软件主要为了提高公司员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部OA软件的协同性。合思为此公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证。这一系列举措解决了企业审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题,实现了消费记录的高效归档和管理。 -
连锁经营行业:管控与风险的降低
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。在这个过程中,消费记录归档更加规范、准确,为企业的财务管理提供了有力保障。
服务体系:全方位保障企业需求
-
研发创新:满足变化需求
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断进行技术创新和产品升级。研发团队紧跟行业动态和客户需求,致力于为企业提供更加先进、实用的财务数智化解决方案。在消费记录归档等功能的优化上,研发中心投入了大量的精力,不断提升产品的性能和用户体验。 -
直营服务:贴心面对面
合思在全国22个城市设有直营服务网络,能够为当地客户提供及时、面对面的服务。服务团队深入了解客户需求,为客户提供个性化的解决方案。无论是在产品实施过程中,还是在后续的使用维护中,直营服务团队都能随时为客户解决问题,确保企业能够顺利实现消费记录归档等财务管理目标。 -
合作伙伴:拓展市场与服务
合思通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合作伙伴可以为合思拓展市场,提供本地化服务,同时也能借助合思的产品和技术优势,提升自身的服务能力。在消费记录归档等方面,合作伙伴与合思紧密合作,共同为企业客户提供优质的服务。 -
全程服务:确保降本增效
合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位的财务数智化服务,包括售前咨询、方案定制、实施部署、售后维护等。在整个服务过程中,合思确保客户能够顺利使用其产品和服务,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在消费记录归档等关键环节,合思提供专业的指导和支持,帮助企业提升财务管理水平。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。未来,合思将继续强化广泛连接的能力,提供费控管理领域的综合解决方案,向业财融合的财务数字化迈进,帮助更多企业提升财务管理水平,实现数字化转型。合思将持续关注行业动态和客户需求,不断进行技术创新和产品升级,为客户提供更加优质、高效的服务,成为企业财务数智化领域的领先品牌。
如果您也想体验合思带来的财务数智化变革,不妨现在就免费试用,开启企业财务管理的新篇章!
原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/29111.html